En la gestión de alquileres vacacionales, los planes de los viajeros no siempre coinciden. Es común que el titular de la reserva llegue un viernes, pero que sus acompañantes se incorporen el sábado o el domingo. entonces se nos plantea la pregunta de cómo registrar huéspedes que llegan en días diferentes.
¿Cómo se gestiona esto legalmente ante el Ministerio del Interior? Aquí te explicamos el protocolo correcto para no cometer infracciones con el Real Decreto 933/2021.
La regla de oro: La fecha real de inicio
La normativa es tajante: el registro debe reflejar la realidad del alojamiento. No puedes registrar a alguien en una fecha en la que no estaba físicamente en la propiedad.
- Error común: Registrar a todo el grupo con la fecha de entrada de la reserva (el primer día). Esto es una falsedad documental.
- La forma correcta: Cada viajero debe tener un parte de entrada con su fecha real de entrada.
Pasos para gestionar registros escalonados
1. Identificar al «Líder» y a los «Acompañantes»
Aunque lleguen en días distintos, todos pertenecen a la misma relación contractual (la misma reserva).
- El primer día registras al titular.
- Los días posteriores registras a los acompañantes conforme crucen el umbral de tu puerta.
2. Generación de partes individuales
Cada persona mayor de 14 años genera su propio parte de entrada.
- Si el Huésped A llega el día 12, su parte dirá «Fecha de entrada: 12».
- Si el Huésped B llega el día 13, su parte dirá «Fecha de entrada: 13».
3. El envío a las autoridades (Plazo de 24 horas)
Este es el punto crítico. Tienes 24 horas desde que el huésped entra para comunicar sus datos.
Ejemplo práctico: Si un amigo del titular llega un sábado a las 20:00, tienes hasta el domingo a las 20:00 para enviar su registro. No importa que la reserva general empezara el viernes.
Cómo hacerlo en RegistroParteViajeros.com (Sin complicaciones)
Gestionar esto manualmente en la web de la policía es confuso. En nuestra plataforma, el proceso es fluido:
- Enlace de registro dinámico: Envía el enlace de registro a todos los huéspedes. Cada uno lo completa cuando llega o justo antes de llegar.
- Validación individual: Nuestro sistema detecta automáticamente la fecha en la que el huésped realiza el registro o la que tú indiques como «Fecha de Entrada».
- Sincronización de reserva: Aunque lleguen en días distintos, el sistema los agrupa bajo la misma referencia de reserva, manteniendo tu libro-registro organizado pero cumpliendo escrupulosamente con las fechas individuales.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué pasa con la fecha de salida? La fecha de salida suele ser la misma para todos si se van juntos. Si también se van en días escalonados, el registro debe reflejar la fecha prevista de salida de cada individuo.
¿Tengo que hacer un contrato nuevo por cada uno? No. El contrato de alquiler vacacional es único para la reserva, pero los partes de entrada de viajeros son individuales y obligatorios por cada persona física.
¿Y si alguien llega de visita pero no duerme? Si no pernocta (no se aloja), no es obligatorio registrarlo en el parte de viajeros de hospedería.
Conclusión: Controla el flujo, evita sanciones
El registro escalonado es una de las situaciones que más vigilan las inspecciones, ya que es donde más «olvidos» se producen. Utilizar una herramienta digital te permite delegar esta responsabilidad en el huésped: tú solo verificas que el número de personas registradas coincida con las que tienes dentro de casa.
¿Tienes una reserva con entradas en diferentes días? No te compliques. Configura tu reserva en registroparteviajeros.com, envía los enlaces y deja que nuestro sistema gestione las fechas de envío de forma automática por ti.
¿Te gustaría que te ayudemos a configurar los avisos para que el sistema te alerte si falta algún huésped por registrar en una reserva grupal?
