Nella gestione degli affitti per vacanze, i piani dei viaggiatori non coincidono sempre. È comune che il titolare della prenotazione arrivi un venerdì, ma che i suoi accompagnatori si uniscano il sabato o la domenica. Quindi ci si pone la domanda su come registrare gli ospiti che arrivano in giorni diversi.
Come si gestisce legalmente questo davanti al Ministero dell’Interno? Qui ti spieghiamo il protocollo corretto per non commettere infrazioni con il Real Decreto 933/2021.
La regola d’oro: La data effettiva di inizio
La normativa è categorica: la registrazione deve riflettere la realtà dell’alloggio. Non puoi registrare qualcuno in una data in cui non era fisicamente nella proprietà.
- Errore comune: Registrare tutto il gruppo con la data di ingresso della prenotazione (il primo giorno). Questo è un falso documentale.
- La forma corretta: Ogni viaggiatore deve avere un modulo di ingresso con la sua data effettiva di ingresso.
Passi per gestire registri scalari
1. Identificare il “Leader” e gli “Accompagnatori”
Anche se arrivano in giorni diversi, appartengono tutti alla stessa relazione contrattuale (la stessa prenotazione).
- Il primo giorno registri il titolare.
- Nei giorni successivi registra gli accompagnatori man mano che superano la soglia della tua porta.
2. Generazione di parti individuali
Ogni persona sopra i 14 anni genera il proprio modulo di ingresso.
- Se l’Ospite A arriva il giorno 12, la sua parte dirà “Data di ingresso: 12”.
- Se l’Ospite B arriva il giorno 13, la sua parte dirà “Data di ingresso: 13”.
3. L’invio alle autorità (Termine di 24 ore)
Questo è il punto critico. Hai 24 ore da quando l’ospite entra per comunicare i tuoi dati.
Esempio pratico: Se un amico del titolare arriva un sabato alle 20:00, hai tempo fino a domenica alle 20:00 per inviare la sua registrazione. Non importa che la prenotazione generale sia iniziata il venerdì.
Come farlo su RegistroParteViajeros.com (Senza complicazioni)
Gestire questo manualmente sul sito della polizia è confuso. Sulla nostra piattaforma, il processo è fluido:
- Link di registrazione dinamico: Invia il link di registrazione a tutti gli ospiti. Ognuno lo completa all’arrivo o poco prima di arrivare.
- Validazione individuale: Il nostro sistema rileva automaticamente la data in cui l’ospite effettua il check-in o quella che indichi come “Data di ingresso”.
- Sincronizzazione della prenotazione: Anche se arrivano in giorni diversi, il sistema li raggruppa sotto la stessa referenza di prenotazione, mantenendo il tuo libro-mastro organizzato ma rispettando scrupolosamente le date individuali.
Domande Frequenti (FAQ)
Che succede con la data di uscita? La data di partenza di solito è la stessa per tutti se partono insieme. Se partono anche in giorni scaglionati, la registrazione deve riflettere la data prevista di partenza di ogni individuo.
Devo fare un contratto nuovo per ciascuno? No. Il contratto di affitto per vacanze è unico per la prenotazione, ma le parti di ingresso dei viaggiatori sono individuali e obbligatorie per ogni persona fisica.
E se qualcuno arriva in visita ma non dorme? Se non pernotta (non si alloggia), non è obbligatorio registrarlo nel registro dei viaggiatori dell’ospitalità.
Conclusione: Controlla il flusso, evita sanzioni
La registrazione scaglionata è una delle situazioni maggiormente sorvegliate dalle ispezioni, poiché è dove si verificano più “dimenticanze”. Utilizzare uno strumento digitale ti permette di delegare questa responsabilità all’ospite: tu devi solo verificare che il numero di persone registrate corrisponda a quelle presenti in casa.
Hai una prenotazione con biglietti per giorni diversi? Non complicarti. Configura la tua prenotazione su registroparteviajeros.com, invia i link e lascia che il nostro sistema gestisca automaticamente le date di invio per te.
Ti piacerebbe che ti aiutassimo a configurare gli avvisi affinché il sistema ti avverta se manca qualche ospite da registrare in una prenotazione di gruppo?
