Transforma el check-in de tu hotel.
Registro instantáneo y envío automático a las autoridades.
Ahorra tiempo, elimina errores y cumple la normativa sin complicaciones.
Ofrece a tus huéspedes una experiencia de llegada ágil y sin esperas. Con nuestro check-in web, tus clientes completan su registro online antes de llegar al hotel. Solo envías un enlace personalizado, ellos introducen sus datos desde cualquier dispositivo y el sistema gestiona automáticamente el parte de entrada en SES Hospedajes, cumpliendo con toda la normativa vigente.
Recepción sin fricciones: Tus huéspedes llegan con el registro completado y tú puedes centrarte en ofrecer una bienvenida más personalizada.
Sin descargas, sin complicaciones: Un simple enlace, accesible desde móvil, tablet u ordenador.
Experiencia multilingüe: Interfaz disponible en español, inglés, francés, alemán y más.
Gestión automática y segura: El envío del parte de viajeros a las autoridades se realiza de forma inmediata y sin intervención del personal.
Pensado para establecimientos que valoran el trato directo con el huésped. Un proceso rápido, cercano y sin complicaciones.
Sin inversión en equipos adicionales:
Solo necesitas un móvil. Escanea el DNI o pasaporte de tus huéspedes en el momento de su llegada y deja que la plataforma capture automáticamente todos los datos.
Envío inmediato y seguro a SES.Hospedajes:
Cumple con la normativa sin esfuerzos: la información se transmite de forma automática y en segundos.
Check-in ágil y sin errores:
Optimiza tu recepción, reduce tiempos de espera y ofrece una experiencia de bienvenida impecable.
El check-in con QR es la forma más sencilla y rápida de registrar a tus huéspedes in-situ. Sin papeleo, sin esperas, sin errores.
Registro inmediato: El huésped escanea el QR y realiza el check-in en cuestión de segundos.
Sin necesidad de apps: Funciona directamente desde el navegador de cualquier dispositivo.
Experiencia multilingüe automática: La interfaz se adapta al idioma del dispositivo del huésped.
Diseño 100% personalizable: Ajusta la apariencia a la identidad visual de tu hotel.
Envío automático a SES Hospedajes: Cumplimiento normativo garantizado con transmisión instantánea a las autoridades.
Mantén el control del registro de viajeros sin esfuerzo.
Si un huésped no ha completado el registro antes de su llegada, podrás recibir una alerta para que tu equipo pueda contactarlo a tiempo y evitar retrasos en recepción o datos incompletos.
Activa recordatorios inteligentes (3, 2, 1 días antes de la llegada…) para asegurarte de que cada huésped complete su registro sin esfuerzo.
Si aún no lo han hecho, el sistema continúa enviando el enlace de automáticamente hasta finalizarlo.
No importa qué portal utilices
Airbnb, Booking, Expedia, Vrbo…
Nos conectamos con todos ellos para centralizar tus reservas en un único panel para gestionar fácilmente los partes de viajeros de tu hotel.
Crea contratos adaptados a tu hotel, con cláusulas y condiciones propias. El sistema genera automáticamente el documento en varios idiomas, listo para compartir y cumplir con la normativa vigente.
Simplifica la gestión legal de cada reserva y ahorra tiempo a tu equipo.
Tus huéspedes firman digitalmente el contrato al completar el registro online, desde cualquier dispositivo. Recibe automáticamente el documento firmado en PDF.
Rápido, seguro y totalmente legal.
Gestiona partes de viajeros o utiliza el escáner MRZ para rellenar el registro de huéspedes de forma sencilla.
Sí, el registro de viajeros es obligatorio para hoteles y otros alojamientos turísticos en España, que deben identificar a cada huésped y comunicar sus datos a las autoridades en los plazos establecidos para evitar sanciones. Esta obligación se regula principalmente por el Real Decreto 933/2021 y por la normativa sobre libros-registro y partes de entrada de viajeros, que aplica tanto a hoteles como a otros establecimientos de hospedaje profesional.
Los datos principales: nombre, sexo, nacionalidad, tipo de documento, número de documento, fecha de nacimiento, dirección, teléfono, email, número de viajeros y fechas de estancia. Registro Parte Viajeros captura automáticamente toda esta información sin errores, ahorrándote tiempo.
Con Registro Parte Viajeros tienes 3 opciones:
Check-in online: Envías un link. El huésped completa el formulario desde su móvil antes de llegar.
Check-in con QR: Colocas un código QR. Escanean y rellenan en segundos, sin apps.
Escaneo de documentos: Captura el DNI con tu móvil. El sistema extrae los datos automáticamente.
Todas envían automáticamente el parte de entrada de viajeros a SES Hospedajes.
Las sanciones por incumplimiento de las obligaciones legales varían:
Infracciones leves (100 € – 600 €): Retrasos o errores menores.
Infracciones graves (601 € – 30.000 €): No registrar, datos incorrectos o no conservar 3 años.
Infracciones muy graves (más de 30.000 €): Falsificación o reincidencia.
Sí, Registro Parte Viajeros es 100% compatible con Booking, Expedia, Airbnb y más plataformas.
No necesitas cambiar tu operativa. Cuando recibes una reserva, simplemente envías el enlace o QR de registro online al huésped. La plataforma recopila los datos y envía automáticamente el parte a las autoridades.
Tu hotel sigue gestionando las reservas desde sus canales habituales, sin complicaciones.
El plazo máximo es de 24 horas desde la llegada del huésped, aunque lo ideal es enviarlo antes o en el momento del check-in.
Con Registro Parte Viajeros el envío es automático e inmediato, sin necesidad de que tu equipo realice ninguna gestión manual.
Registro Parte Viajeros cumple 100% con el RGPD y la LOPD. Todos los datos se envían encriptados con contraseña de seguridad, garantizando la protección de la información sensible de tus huéspedes. Solo el hotel y las autoridades acceden a ella.
Además, empleamos cifrado avanzado en todas las comunicaciones entre dispositivos, servidores y la plataforma SES Hospedajes, asegurando que los datos estén protegidos en todo momento.
Registro Parte Viajeros envía recordatorios automáticos (3, 2, 1 día antes de su llegada) para que el huésped complete su registro.
Si no lo hace, el sistema continúa insistiendo. Además, tú equipo puede recibir una alerta un día antes del ckeck-in para contactar al huésped directamente.
Mantén todo bajo control y evita sanciones por datos incompletos.
Sí, completamente.
Registro Parte Viajeros detecta automáticamente el idioma del dispositivo del huésped (español, inglés, francés, alemán, portugués, italiano…) y adapta el formulario. El huésped puede cambiar el idioma manualmente si lo desea.
Perfecto para hoteles con un alto volumen de turismo internacional.
Sí. Puedes añadir tus propias condiciones (políticas de cancelación, daños, normas del hotel, etc.).
Registro Parte Viajeros genera el contrato automáticamente y el huésped lo firma digitalmente durante el check-in online. Ambos recibiréis una copia en PDF.
Además, los contratos están disponibles en múltiples idiomas.
La automatización del check-in con Registro Parte Viajeros eleva la experiencia del huésped y mejora sus valoraciones en Booking, Expedia y otros portales:
Sin esperas: Registran sus datos antes de llegar o en segundos mediante QR.
Más comodidad: Todo desde su móvil, sin papeleo.
En su propio idioma: Formularios multiidioma automáticos.
Check-in remoto opcional: Menos contacto y más autonomía.
Primera impresión profesional: Tu hotel transmite innovación, rapidez y eficiencia desde el primer momento.
No. Registro Parte Viajeros ofrece planes totalmente transparentes y adaptados al volumen de reservas y necesidades de tu hotel.
Todo está incluido en tu suscripción elegida: check-in online, QR, escaneo de documentos, recordatorios, contratos, envío automático a SES Hospedajes y soporte.
Sin sorpresas ni cargos extra.
El ahorro en tiempo, errores y posibles sanciones compensa con creces la inversión.
No, en absoluto. Registro Parte Viajeros está diseñado para ser intuitivo y fácil de usar, incluso para equipos sin experiencia tecnológica.
La configuración inicial es guiada paso a paso y, después, solo tienes que enviar el enlace o mostrar el código QR al huésped. La plataforma se encarga del resto automáticamente.
Además, dispones de una Guía – Tutorial para facilitar aún más la puesta en marcha 😊
Y, por supuesto, soporte técnico en español siempre que lo necesites.
Sí. El Real Decreto 933/2021 aplica a todos los alojamientos turísticos en España, independientemente de la nacionalidad del huésped o del establecimiento. Todo huésped —español o extranjero— debe registrar sus datos y el hotel está obligado a enviarlos a las autoridades.
Registro Parte Viajeros es multilingüe y adapta automáticamente el formulario al idioma del dispositivo del huésped, facilitando el proceso para viajeros internacionales.
Registro Parte Viajeros es la solución de check-in online para hoteles que te permite cumplir automáticamente con la normativa, ahorrar tiempo en recepción y ofrecer una experiencia moderna y profesional a tus huéspedes.
Compatible con Booking, Expedia, Airbnb y cualquier plataforma de reservas.
Empieza a automatizar el registro de viajeros desde hoy.
Sin equipos adicionales, sin procesos complejos y sin cambiar tu operativa habitual.
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