Si gestionas un alojamiento turístico en España, sabes que el «Checking-in» es mucho más que entregar unas llaves, hay que saber como gestionar el Registro de Viajeros en España. Entre el RD 933/2021, la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD-GDD) y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la recolección de datos de identidad se ha convertido en un campo de minas legal.
¿Cómo puedes recopilar y almacenar los datos de tus huéspedes de forma segura y cumplir con la ley al mismo tiempo? Aquí te explicamos las claves y cómo Registro Parte Viajeros lo hace por ti.
Gestionar el Registro de Viajeros en España
Desde la aprobación del Real Decreto 933/2021, se sustituyen las obligaciones de enviar las fichas de viajeros a la Guardia Civil y a la Policía Nacional y se sustituye con el envío a través de la plataforma SES HOSPEDAJES del Ministerio del Interior. Esta obligación requiere registrarse en la plataforma para obtener un número de establecimiento, un código de arrendador y un usuario para la plataforma.
Después de haber obtenido estos datos, podrás empezar a rellenar los 17 datos obligatorios de los viajeros, la gran cantidad de datos a recoger hace que resulte difícil gestionar el Registro de Viajeros en España.
El Desafío: ¿Por qué no basta con una foto por WhatsApp?
Muchos propietarios cometen el error de pedir fotos de los DNI por canales no seguros. Esto es un riesgo crítico por tres razones:
- Falta de Seguridad: Las imágenes quedan en dispositivos personales o servidores no cifrados.
- Incumplimiento del RD 933/2021: La normativa exige una comunicación inmediata y estructurada a las autoridades (SES.HOSPEDAJES).
- Sanciones Graves: Las multas por una mala gestión de datos sensibles pueden ser astronómicas.
La Solución: Registro Parte Viajeros
Para dormir tranquilo, necesitas un sistema que sea un búnker de seguridad y, a la vez, una herramienta ágil. Así es como Registro Parte Viajeros transforma tu operativa:
1. Captura de Datos Cifrada y Automatizada
Olvida el papel y las fotocopias. Nuestra plataforma permite el escaneo digital de documentos de identidad. Los datos se transmiten mediante protocolos de cifrado de extremo a extremo, asegurando que la información sensible nunca caiga en manos equivocadas.
2. Cumplimiento Estricto con el RGPD
No solo recogemos el dato; lo gestionamos legalmente.
- Consentimiento informado: Incluimos las cláusulas legales necesarias en el momento de la firma.
- Almacenamiento limitado: Conservamos los datos solo el tiempo legalmente requerido por la normativa de seguridad ciudadana, eliminándolos automáticamente después para cumplir con el principio de «minimización de datos».
3. Conexión Directa con las Autoridades
Cumplir con la ley española significa informar al Ministerio del Interior. Registro Parte Viajeros automatiza este envío, generando el parte de entrada y enviándolo de forma segura a las plataformas correspondientes (como el nuevo centro de datos del Ministerio del Interior).
| Característica | Método Tradicional | Registro Parte Viajeros |
| Seguridad de Datos | Baja (Papel/WhatsApp) | Alta (Cifrado de alta seguridad) |
| Tiempo de Gestión | 15-20 min por huésped | Menos de 2 minutos |
| Riesgo de Multas | Elevado (multas de entre 601 y 30.000€ | Mínimo (Cumplimiento total) |
| Experiencia Huésped | Tediosa y lenta | Moderna y ágil |
Da el salto a la gestión profesional
No permitas que la burocracia o el miedo a las sanciones frenen tu crecimiento. Con Registro Parte Viajeros, conviertes una obligación legal en un proceso invisible, rápido y, sobre todo, 100% seguro. Gestionar el Registro de Viajeros en España es sencillo con Registro Parte Viajeros, regístrate en nuestra plataforma y utiliza nuestra prueba gratuita. Explora con nuestro asistente virtual, introduce los datos de SES HOSPEDAJES y los de tu propiedad y manda los enlaces a tus clientes pulsando un botón, conéctate con tu plataforma de reservas preferida y mándalo con el mensaje de bienvenida. Mandamos recordatorios a tus huéspedes para que cumplimenten la información requerida legalmente y te avisamos si aún no la han rellenado.
Una vez recibidos los datos del parte de viajeros, enviaremos los datos automáticamente a SES HOSPEDAJES, dejando tiempo para gestionar tu negocio.
