Wenn Sie eine touristische Unterkunft in Spanien verwalten, wissen Sie, dass das „Checking-in“ viel mehr ist als nur das Übergeben von Schlüsseln, man muss wissen, wie man das Reisendenregister in Spanien verwaltet. Zwischen dem RD 933/2021, dem Organischen Datenschutzgesetz (LOPD-GDD) und der Allgemeinen Datenschutzverordnung (RGPD), ist das Sammeln von Identitätsdaten zu einem juristischen Minenfeld geworden.
Wie kannst du die Daten deiner Gäste sicher sammeln und speichern und gleichzeitig die Gesetze einhalten? Hier erklären wir dir die Schlüssel und wie Registro Parte Viajeros das für dich erledigt.
Verwaltung des Reiseveranstalterregisters in Spanien
Seit der Genehmigung des Königlichen Erlasses 933/2021 werden die Verpflichtungen zur Übermittlung der Reisendenkarten an die Guardia Civil und die Nationale Polizei durch die Übermittlung über die Plattform SES HOSPEDAJES des Innenministeriums ersetzt. Diese Verpflichtung erfordert eine Registrierung auf der Plattform, um eine Einrichtungsnummer, einen Vermietercode und einen Benutzer für die Plattform zu erhalten.
Nachdem Sie diese Daten erhalten haben, können Sie mit dem Ausfüllen der 17 Pflichtangaben der Reisenden beginnen. Die große Menge an zu erfassenden Daten macht die Verwaltung des Reisendenregisters in Spanien schwierig.
Die Herausforderung: Warum reicht ein Foto per WhatsApp nicht aus?
Viele Eigentümer machen den Fehler, Fotos von Ausweisen über unsichere Kanäle anzufordern. Dies ist aus drei Gründen ein kritisches Risiko:
- Sicherheitsmangel: Die Bilder verbleiben auf persönlichen Geräten oder unverschlüsselten Servern.
- Verstoß gegen die RD 933/2021: Die Vorschrift verlangt eine sofortige und strukturierte Kommunikation an die Behörden (SES.HOSPEDAJES).
- Schwere Sanktionen: Bußgelder für einen schlechten Umgang mit sensiblen Daten können astronomisch sein.
Die Lösung: Registrierung Teil Reisende
Um ruhig zu schlafen, brauchen Sie ein System, das ein Sicherheitsbunker und zugleich ein agiles Werkzeug ist. So verwandelt Registro Parte Viajeros Ihren Betrieb:
1. Verschlüsselte und automatisierte Datenerfassung
Vergessen Sie Papier und Fotokopien. Unsere Plattform ermöglicht das digitale Scannen von Ausweisdokumenten. Die Daten werden mittels End-to-End-Verschlüsselungsprotokollen übertragen, wodurch sichergestellt wird, dass sensible Informationen niemals in die falschen Hände gelangen.
2. Strikte Einhaltung der DSGVO
Wir erfassen die Daten nicht nur; wir verwalten sie auch rechtlich.
- Einwilligungserklärung: Wir fügen die erforderlichen rechtlichen Klauseln zum Zeitpunkt der Unterzeichnung hinzu.
- Begrenzte Speicherung: Wir bewahren die Daten nur so lange auf, wie es gesetzlich durch die Vorschriften zur öffentlichen Sicherheit vorgeschrieben ist, und löschen sie anschließend automatisch, um das Prinzip der „Datenminimierung“ einzuhalten.
3. Direkte Verbindung zu den Behörden
Die Einhaltung des spanischen Gesetzes bedeutet, das Innenministerium zu informieren. Registro Parte Viajeros automatisiert diese Übermittlung, erstellt den Einreisebericht und sendet ihn sicher an die entsprechenden Plattformen (wie das neue Rechenzentrum des Innenministeriums).
| Merkmal | Traditionelle Methode | Teilnehmerregistrierung Reisende |
| Datensicherheit | Absenzen (Papier/WhatsApp) | Hohe (Hochsicherheitsverschlüsselung) |
| Bearbeitungszeit | 15-20 Min pro Gast | Weniger als 2 Minuten |
| Bußgeldrisiko | Erhöht (Bußgelder zwischen 601 und 30.000 €) | Minimum (Vollständige Einhaltung) |
| Gästeerfahrung | Langweilig und langsam | Modern und agil |
Machen Sie den Sprung zum professionellen Management
Lassen Sie nicht zu, dass Bürokratie oder die Angst vor Sanktionen Ihr Wachstum bremsen. Mit Registro Parte Viajeros verwandeln Sie eine gesetzliche Verpflichtung in einen unsichtbaren, schnellen und vor allem 100 % sicheren Prozess. Die Verwaltung des Reisegastregisters in Spanien ist mit Registro Parte Viajeros einfach, melden Sie sich auf unserer Plattform an und nutzen Sie unseren kostenlosen Test. Erkunden Sie mit unserem virtuellen Assistenten, geben Sie die Daten von SES HOSPEDAJES und Ihrem Eigentum ein und senden Sie die Links mit einem Klick an Ihre Kunden, verbinden Sie sich mit Ihrer bevorzugten Buchungsplattform und senden Sie es mit der Willkommensnachricht. Wir senden Erinnerungen an Ihre Gäste, damit sie die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen ausfüllen, und benachrichtigen Sie, wenn sie diese noch nicht ausgefüllt haben.
Sobald die Daten des Reiseberichts eingegangen sind, werden wir die Daten automatisch an SES HOSPEDAJES senden, sodass du Zeit hast, dein Geschäft zu verwalten.
