In der Verwaltung von Ferienvermietungen stimmen die Pläne der Reisenden nicht immer überein. Es ist üblich, dass der Reservierungsinhaber am Freitag ankommt, aber seine Begleiter erst am Samstag oder Sonntag dazustoßen. Dann stellt sich die Frage, wie man Gäste registriert, die an unterschiedlichen Tagen ankommen.
Wie wird dies rechtlich vor dem Innenministerium gehandhabt? Hier erklären wir dir das richtige Protokoll, um keine Verstöße gegen das Real Decreto 933/2021 zu begehen.
Die goldene Regel: Das tatsächliche Startdatum
Die Vorschrift ist eindeutig: die Anmeldung muss die Realität der Unterkunft widerspiegeln. Du kannst niemanden für ein Datum anmelden, an dem er sich nicht physisch auf dem Grundstück befand.
- Häufiger Fehler: Die gesamte Gruppe mit dem Anreisedatum der Reservierung (dem ersten Tag) anzumelden. Dies ist eine Urkundenfälschung.
- Die richtige Form: Jeder Reisende muss einen Einreiseteil mit seinem tatsächlichen Einreisedatum haben.
Schritte zur Verwaltung gestufter Aufzeichnungen
1. Identifizieren Sie den „Führer“ und die „Begleiter“
Obwohl sie an verschiedenen Tagen ankommen, gehören sie alle zum selben Vertragsverhältnis (dasselbe Buchung).
- Am ersten Tag melden Sie den Inhaber an.
- Die folgenden Tage notierst du die Begleiter, wenn sie die Schwelle deiner Tür überschreiten.
2. Erzeugung einzelner Teile
Jede Person über 14 Jahre erstellt ihren eigenen Eintrittsbericht.
- Wenn Gast A am 12. ankommt, steht auf seinem Teil „Anreisedatum: 12“.
- Wenn Gast B am 13. ankommt, wird auf seinem Teil „Anreisedatum: 13“ stehen.
3. Die Übermittlung an die Behörden (Frist von 24 Stunden)
Dies ist der kritische Punkt. Sie haben 24 Stunden ab dem Zeitpunkt, an dem der Gast eintritt, um Ihre Daten zu übermitteln.
Praktisches Beispiel: Wenn ein Freund des Inhabers am Samstag um 20:00 Uhr ankommt, hast du bis Sonntag um 20:00 Uhr Zeit, seine Registrierung zu senden. Es spielt keine Rolle, dass die allgemeine Reservierung am Freitag begonnen hat.
Wie man es auf RegistroParteViajeros.com macht (ohne Komplikationen)
Dies manuell auf der Polizeiseite zu verwalten ist verwirrend. Auf unserer Plattform ist der Prozess reibungslos:
- Dynamischer Registrierungslink: Senden Sie den Registrierungslink an alle Gäste. Jeder füllt ihn aus, wenn er ankommt oder kurz davor.
- Einzelvalidierung: Unser System erkennt automatisch das Datum, an dem der Gast den Check-in vornimmt oder das von dir als „Anreisedatum“ angegebene Datum.
- Reservierungssynchronisation: Auch wenn sie an verschiedenen Tagen ankommen, fasst das System sie unter derselben Reservierungsreferenz zusammen, hält dein Logbuch organisiert und erfüllt strikt die individuellen Daten.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist mit dem Veröffentlichungstermin? Das Abreisedatum ist normalerweise für alle gleich, wenn sie zusammen abreisen. Wenn sie auch an gestaffelten Tagen abreisen, sollte die Registrierung das voraussichtliche Abreisedatum jeder einzelnen Person widerspiegeln.
Muss ich für jeden einen neuen Vertrag machen? Nein Der Ferienmietvertrag ist einzigartig für die Buchung, aber die Einreiseformulare der Reisenden sind individuell und für jede natürliche Person verbindlich.
Und wenn jemand zu Besuch kommt, aber nicht übernachtet? Wenn er nicht übernachtet (nicht übernachtet), ist es nicht verpflichtend, ihn im Gästebericht der Unterkunft zu registrieren.
Fazit: Kontrollieren Sie den Fluss, vermeiden Sie Strafen
Die gestaffelte Registrierung ist eine der Situationen, die von den Inspektionen am genauesten überwacht werden, da hier die meisten „Vergesslichkeiten“ auftreten. Die Verwendung eines digitalen Werkzeugs ermöglicht es dir, diese Verantwortung an den Gast zu delegieren: Du überprüfst nur, ob die Anzahl der registrierten Personen mit denen übereinstimmt, die sich im Haus befinden.
Haben Sie eine Buchung mit Eintrittskarten für verschiedene Tage? Mach es dir nicht kompliziert. Richte deine Buchung auf registroparteviajeros.com ein, sende die Links und lass unser System die Versanddaten automatisch für dich verwalten.
Möchten Sie, dass wir Ihnen helfen, die Benachrichtigungen so einzurichten, dass das System Sie warnt, wenn ein Gast in einer Gruppenreservierung noch nicht registriert ist?
