Cumple el Real Decreto 933/2021: automatiza el registro de viajeros de tu camping en menos de 24 horas sin papeleo.
Registro de viajeros para Campings: Check-in digital y automático
Automatiza el check-in de tu camping y registra a tus huéspedes en minutos.
Check-in web:
El registro que ahorra tiempo de verdad.
Tus huéspedes se registran online antes de llegar al camping. Envías un enlace personalizado, ellos completan sus datos en el móvil, y el sistema envía automáticamente el parte de viajeros a SES Hospedajes, cumpliendo la normativa sin esfuerzo.
Menos colas en recepción. Más agilidad desde el primer día.
Registro online antes de la llegada: Todo listo para recibir a tus huéspedes sin esperas.
Sin apps: Solo un enlace, funciona en cualquier dispositivo, sin descargas ni complicaciones.
Multiidioma: Español, inglés, francés, alemán y más. Ideal para campings con clientes internacionales.
Envío automático a las autoridades: El parte de viajeros se envía directamente a SES Hospedajes de forma segura y automática.
Check- in presencial desde nuestra app
Pensado para campings que quieren recibir a sus huéspedes con cercanía.
Di adiós al papeleo y a equipos caros.
Con tu móvil, escanea el DNI o pasaporte de tus campistas mientras los recibes donde quieras. Nuestra plataforma captura automáticamente todos los datos y los envía al registro oficial al instante. Así de fácil.
Check-in en segundos, sin errores, y con toda la seguridad.
Optimiza la gestión de tu camping, ahorra tiempo y ofrece una experiencia de bienvenida impecable.
Check-in Presencial con QR
La forma más rápida y sencilla de registrar a tus campistas directamente en tu camping. Sin papeleo, sin esperas, sin errores.
Registro instantáneo: Tus huéspedes escanean el QR y completan su registro en segundos desde su móvil, mientras disfrutan de la llegada a su parcela, tienda o cabaña.
Sin necesidad de apps: Funciona directamente desde cualquier navegador, fácil para todos.
Multiidioma automático: Se adapta al idioma del dispositivo de cada campista, para una experiencia cómoda y profesional.
Diseño personalizable: Ajusta la apariencia del check-in al estilo de tu camping y refuerza tu marca.
Envío automático: Todos los datos se envían al registro oficial de SES Hospedajes al instante, sin que tengas que mover un dedo.
Recordatorio automático para ti
Si un campista no completa su registro, puedes recibir una alerta automática un día antes de su llegada.
Así podrás contactarle a tiempo y evitar sanciones por incumplimiento.
Recordatorio automático para tus campistas
Programa alertas automátics (3, 2, 1 días antes de su llegada) para que tus huéspedes no olviden completar el registro.
Si no lo hacen, nuestro sistema sigue enviando el enlace hasta que finalicen el proceso.
Destacado
Compatible con todos los portales de reservas
Ya sea Airbnb, Booking, Vrbo, Guesty… no importa cuál utilices.
Nuestra plataforma se conecta con todos ellos y centraliza tus reservas en un único panel, facilitando la gestión de los partes de viajeros de tu camping de manera rápida y sencilla.
Contratos personalizados
Crea contratos adaptados a tu parcela, cabaña o tienda, incluyendo cláusulas y condiciones propias de tu camping. El sistema genera automáticamente el documento en varios idiomas, listo para compartir con tus campistas y cumplir con la normativa vigente.
Consigue que tu camping siempre opere de forma profesional y segura.
Firma del contrato
Tus campistas firman digitalmente el contrato al completar el registro online, desde cualquier dispositivo. Recibirás el documento firmado en PDF de forma automática. Todo el proceso es rápido, seguro, legal y sin complicaciones.
La aplicación que necesitas para gestionar los check-ins
Gestiona partes de viajeros o utiliza el escáner MRZ para rellenar el registro de campistas de forma sencilla.
Preguntas frecuentes sobre el registro de viajeros.
¿Es obligatorio registrar el registro de viajeros en campings?
Sí. El Real Decreto 933/2021 obliga a todos los campings a registrar a sus huéspedes y comunicar los datos al Ministerio del Interior a través de SES Hospedajes (o sistemas autonómicos en Cataluña y País Vasco).
El incumplimiento conlleva multas de entre 100 € y 30.000 €.
¿Qué datos debo recoger de mis campistas?
Debes registrar: nombre completo, sexo, nacionalidad, tipo y número de documento, fecha de nacimiento, dirección, teléfono, email, número de viajeros, fechas de estancia y datos del contrato.
Con Registro Parte Viajeros, el sistema captura automáticamente toda esta información al escanear el DNI o mediante formulario online, minimizando errores y ahorrando tiempo.
¿Cómo puedo automatizar el registro de viajeros en mi camping?
Tienes 3 opciones según tus necesidades:
Check-in online: Envías un link y los campistas completan el formulario desde su móvil antes de llegar.
Check-in presencial con QR: Colocas un código QR. Escanean y rellenan en segundos, sin apps.
Escaneo de documentos: Captura el DNI con tu móvil. El sistema extrae los datos automáticamente.
Todas envían automáticamente el parte de entrada de viajeros a SES Hospedajes y, además, funcionan en múltiples idiomas.
¿Qué multas puedo recibir si no cumplo con el registro de viajeros?
Las sanciones por incumplimiento de las obligaciones legales campings varían:
Infracciones leves (100 € – 600 €): Retrasos o errores menores.
Infracciones graves (601 € – 30.000 €): No registrar, datos incorrectos o no conservar 3 años.
Infracciones muy graves (más de 30.000 €): Falsificación o reincidencia.
¿Funciona Registro Parte Viajeros con Airbnb, Booking y otras plataformas?
Sí, Registro Parte Viajeros es 100% compatible con Airbnb o Booking.
No cambias tu forma de trabajar. Cuando recibas una reserva de una plataforma de alquier, envías el link o QR de registro online a tu huésped. El sistema envía automáticamente el parte a las autoridades. Sigues gestionando tus reservas normalmente en tus plataformas habituales.
¿Cómo garantiza la plataforma la seguridad de los datos personales?
Registro Parte Viajeros cumple 100% con el RGPD y la LOPD. Todos los datos se envían encriptados mediante contraseña de encriptación, protegiendo la información sensible de tus huéspedes. Solo tú y las autoridades acceden a los datos.
Además, usamos cifrado avanzado en todas las transmisiones entre dispositivos, servidores y la plataforma SES Hospedajes. Tu información está protegida en todo momento.
¿Qué pasa si un huésped no completa el registro?
Registro Parte Viajeros envía recordatorios automáticos (3, 2, 1 día antes de su llegada).
Si no completa el registro, nosotros seguimos insistiendo. Además, tú recibes una alerta un día antes para contactar al huésped directamente. Así evitas multas y mantienes todo bajo control.
¿El sistema funciona en varios idiomas?
Sí, completamente.
Registro Parte Viajeros detecta automáticamente el idioma del dispositivo del huésped (español, inglés, francés, alemán, portugués, italiano…) y adapta el formulario. El huésped lo puede cambiar manualmente si lo prefiere. Perfecto para propietarios con turismo internacional..
¿Puedo gestionar varios campings desde una misma cuenta?
Sí, absolutamente. Si gestionas varios campings o alojamientos, puedes administrarlos todos desde una única cuenta centralizada en Registro Parte Viajeros. Recibirás las alertas agrupadas por establecimientos, facilitando el control y seguimiento.
Ideal para cadenas de campings o gestores que administran varios establecimientos, ya que simplifica la gestión y garantiza el cumplimiento normativo en todos ellos.
¿Puedo crear contratos personalizados?
Sí. Añade tus propias normas (cancelación, daños, convivencia…). Registro Parte Viajeros genera el contrato automáticamente. Tu huésped lo firma digitalmente al hacer check-in y ambos recibís una copia en PDF. Además los contratos están disponibles en múltiples idiomas.
¿Cómo mejora la experiencia de mis campistas?
La automatización del check-in con Registro Parte Viajeros mejora significativamente la experiencia de tus campistas y las valoraciones en Airbnb, Booking, etc.:
Sin esperas: Registran sus datos antes de llegar o en segundos mediante QR.
Más comodidad: Todo se completa desde su móvil.
En su idioma: Formularios automáticos multiidioma.
Sin contacto innecesario: Pueden hacer check-in remoto si lo prefieren.
Primera impresión profesional: Transmites modernidad y eficiencia desde el primer contacto.
¿Tiene algún coste oculto?
No. Registro Parte Viajeros ofrece planes claros y adaptados al volumen de reservas. Todo está incluido en la suscripción que elijas: check-in online, QR, escaneo, recordatorios, contratos, envío automático a SES Hospedajes y soporte. Sin sorpresas. El ahorro de tiempo y de multas compensa la inversión.
¿Necesito conocimientos técnicos?
No, en absoluto. Registro Parte Viajeros está diseñado para ser intuitivo y fácil de usar, incluso para personas sin experiencia tecnológica.
La configuración inicial es guiada paso a paso y después solo tienes que enviar el enlace o mostrar el código QR a tus huéspedes, el resto lo hace la plataforma automáticamente.
Si lo necesitas, tenemos una Guía – Tutorial para que te sea aún más sencillo 😉
También te ofrecemos soporte técnico en español.
¿Aplica la obligación a extranjeros que alquilan en España?
Sí. El Real Decreto 933/2021 se aplica a todos los alojamientos turísticos en territorio español, incluyendo campings, independientemente de la nacionalidad del propietario o del huésped.
Si eres extranjero y gestionas un camping en España, también debes cumplir con el registro de viajeros.
Registro Parte Viajeros es multilingüe y se adapta automáticamente al idioma del dispositivo de cada campista, facilitando un registro rápido y sin errores.
¿Cómo empiezo a usar Registro Parte Viajeros en mi camping?
Es muy sencillo:
Regístrate en registroparteviajeros.com y da de alta tu camping.
Configura tus preferencias (idiomas, recordatorios, contratos).
Elige tu método de check-in (online, QR o escaneo).
Envía el enlace o código a tus campistas.
El sistema se encarga automáticamente del resto.
En menos de 30 minutos tienes todo configurado y funcionando.
Contacta con nosotros
Registro Parte Viajeros
Simplifica el registro de viajeros de tu camping.
Registro Parte Viajeros es tu solución para cumplir la normativa automáticamente, ahorrar tiempo y dar experiencia moderna a tus huéspedes. Compatible con Airbnb, Booking, Vrbo y cualquier otra plataforma.
Automatiza todo desde el primer momento. Sin papeleos, sin equipos costosos y sin complicaciones.
¡Empieza a optimizar tu camping hoy mismo!
