Registro de viajeros para villas: La solución para el check-in de tu alquiler vacacional.

Sí. El Real Decreto 933/2021 obliga a todos los propietarios y gestores de villas de alquiler vacacional, sin importar si se alquilan ocasionalmente o de forma profesional, a registrar a sus huéspedes y enviar los datos al Ministerio del Interior a través de SES Hospedajes en un plazo máximo de 24 horas.

Esta obligación aplica incluso a villas con piscina privada, jardín exclusivo y servicios premium.

El incumplimiento conlleva multas de entre 100€ y 30.000€ según la gravedad.

Una villa es una propiedad residencial de lujo, típicamente independiente, con piscina privada, jardín, múltiples dormitorios y servicios personalizados.

Un apartamento turístico es una unidad en complejo dedicada exclusivamente al alquiler, con piscinas y espacios compartidos, similar a un hotel.

Una vivienda vacacional es cualquier inmueble (piso, casa, chalet) alquilado de forma temporal.

Todas están obligadas a registrar viajeros, pero las villas atraen clientela de mayor valor que busca privacidad y servicios premium.

Debes recopilar nombre completo, apellidos, tipo y número de documento de identidad (DNI, pasaporte, NIE), fecha de nacimiento, nacionalidad, dirección completa, fechas de entrada y salida en la villa, número total de huéspedes, y parentesco entre menores.

El Real Decreto 933/2021 especifica 21 datos mínimos por huésped adulto. En villas con múltiples dormitorios, debes especificar qué huéspedes ocupan qué espacios.

Con Registro Parte Viajeros, el escaneo automático de documentos captura estos datos en segundos sin errores.

Las sanciones por incumplimiento van desde 100 € por falta leve hasta 30.000 € por infracción grave. Los incumplimientos incluyen: no registrar a los huéspedes, enviar datos fuera de plazo (más de 24 horas), falsificar información, no mantener los registros durante 3 años, o no conservar los datos de forma segura.

Con Registro Parte Viajeros eliminas estos riesgos al automatizar completamente el proceso y garantizar el cumplimiento normativo.

Sí, Registro Parte Viajeros es 100% compatible con Airbnb o Booking.com, Vrbo, Guesty y portales especializados en villas de lujo.

Los datos de reserva se sincronizan automáticamente, evitando duplicados y facilitando la gestión centralizada de tus partes de viajeros incluso si alquilas a través de múltiples canales. Solo tienes que conectar tu cuenta una vez.​

Registro Parte Viajeros cumple 100% con el RGPD y la LOPD. Todos los datos se envían encriptados mediante contraseña de encriptación, protegiendo la información sensible de tus huéspedes. Solo tú y las autoridades acceden a los datos.

Además, usamos cifrado avanzado en todas las transmisiones entre dispositivos, servidores y la plataforma SES Hospedajes. Tu información está protegida en todo momento.

Sí, Registro Parte Viajeros soporta automáticamente español, inglés, francés, alemán y más idiomas. El formulario de check-in se adapta automáticamente al idioma del dispositivo del huésped, lo que es especialmente importante en villas premium ubicadas en destinos turísticos internacionales.

Los partes de viajeros enviados a SES Hospedajes siguen siendo en español conforme a la normativa.

Sí, absolutamente. Si gestionas varios alojamientos, puedes administrarlos todos desde una única cuenta centralizada en Registro Parte Viajeros. Recibirás las alertas agrupadas por establecimientos, facilitando el control y seguimiento.

Sí. Añade tus propias normas (cancelación, daños, convivencia…). Registro Parte Viajeros genera el contrato automáticamente. Tu huésped lo firma digitalmente al hacer check-in y ambos recibís una copia en PDF. Además los contratos están disponibles en múltiples idiomas.

La automatización del check-in con Registro Parte Viajeros mejora significativamente la experiencia de tus huéspedes y las valoraciones en Airbnb, Booking, etc.:

• Sin esperas: Registran sus datos antes de llegar o en segundos mediante QR.

• Más comodidad: Todo se completa desde su móvil.

• En su idioma: Formularios automáticos multiidioma.

• Sin contacto innecesario: Pueden hacer check-in remoto si lo prefieren.

• Primera impresión profesional: Transmites eficiencia desde el primer contacto.

No, en absoluto. Registro Parte Viajeros está diseñado para ser completamente intuitiva sin necesidad de conocimientos técnicos. Solo requiere registrarte, conectar tus plataformas de reserva (Airbnb, Booking, VRBO, etc.) y configurar el tipo de check-in que prefieres (web, presencial o QR).

Nuestro equipo ofrece onboarding completo y soporte continuo para guiarte en cada paso.

Si lo necesitas, tenemos una Guía – Tutorial para que te sea aún más sencillo.

Sí. El Real Decreto 933/2021 obliga a registrar a todos los viajeros alojados en villas, independientemente de su nacionalidad. Si un extranjero se aloja en tu villa de lujo a través de Airbnb, Booking u otro canal, tú eres responsable de recopilar sus datos (incluyendo número de pasaporte, nacionalidad) y enviarlos a SES Hospedajes dentro de 24 horas.

Si eres extranjero y gestionas una villa en España, también debes cumplir con el registro de viajeros.
Registro Parte Viajeros es multilingüe y se adapta automáticamente al idioma del dispositivo de cada huésped, facilitando un registro rápido y sin errores.

Las villas ofrecen mayor privacidad y piscinas privadas, lo que requiere gestión discreta del check-in. Registro Parte Viajeros está especializado en mantener esta experiencia premium sin papeleos visibles.

En hoteles, el registro es más centralizado. En villas, la automatización digital permite que los huéspedes se registren online antes de llegar o mediante QR discreto, sin afectar su experiencia de lujo.​

Es muy sencillo:

1. Accede a registroparteviajeros.com y crea tu cuenta.

2. Configura los datos de tu villa y tus preferencias (idiomas, recordatorios, contratos).

3. Conecta tus plataformas de reserva(Airbnb, Booking.com, Vrbo, etc.)

4. Elige tu método de check-in preferido (online, presencial o QR).

5. Envía el enlace o código a tus huéspedes.

6. El sistema se encarga automáticamente del resto.

En menos de 30 minutos tienes todo configurado y funcionando.
Tienes 7 días gratis para que pruebes sin riesgo.

Sí, aunque alquiles tu villa de forma ocasional o no profesional, estás obligado a registrar huéspedes en SES Hospedajes.

Registro Parte Viajeros está diseñado para propietarios de todos los tamaños, desde villas ocasionales hasta portafolios de múltiples propiedades. El sistema es flexible y se adapta a tu volumen de ocupación.