Introduzione
Sicuramente ti sei mai accorto di quelle linee strane piene di simboli <<<< e numeri che appaiono nella parte inferiore dei passaporti o sul retro della carta d’identità. Quello è il Codice MRZ (Zona di Lettura Meccanica).
Anche se sembra una serie di caratteri senza senso, quel codice è la chiave per digitalizzare i documenti in pochi secondi. Grazie a questa tecnologia, applicazioni come quella di Registro Parte Viajeros possono scansionare un documento con la fotocamera del cellulare e compilare la scheda dell’ospite istantaneamente, eliminando gli errori manuali al momento del check-in.
Cos’è il codice MRZ?
Le sigle MRZ derivano dall’inglese Machine Readable Zone (Zona di Lettura Meccanica). È un’area specifica all’interno dei documenti d’identità ufficiali (DNI, passaporto, visti) destinata a essere letta automaticamente da macchine e dispositivi mobili.
A differenza del resto del documento, che è progettato per essere letto dai nostri occhi, il codice MRZ è progettato per essere compreso senza ambiguità da un software, garantendo che i dati acquisiti siano al 100% esatti.
Dove si trova il codice MRZ?
A seconda del documento, la sua posizione varia:
- Nel Passaporto: Si trova nella parte inferiore della pagina dei dati biografici. Sono due linee lunghe piene di caratteri.
- Nel DNI spagnolo (e nella maggior parte dei documenti europei): Si trova sul retro del documento. Sono tre righe che occupano la parte inferiore.
- Nel NIE / TIE: Si trova solitamente anche sul retro o sulla parte inferiore frontale, a seconda del modello della tessera.
Quali informazioni nasconde questo codice?
Il codice MRZ riassume le informazioni più importanti del titolare per convalidarne l’identità. Anche se vedi molti simboli < di riempimento, lì dentro sono codificati:
- Tipo di documento (P per passaporto, I o ID per identità).
- País emisor (ESP per España, FRA per Francia, ecc.).
- Cognomi e Nome del titolare.
- Numero di documento (Numero di DNI o Passaporto).
- Nazionalità.
- Data di nascita.
- Sesso.
- Data di scadenza del documento.
- Cifre di controllo: Numeri matematici che verificano che gli altri dati non siano stati falsificati.
A cosa serve e perché è vitale nel Check-in
La funzione principale del código MRZ è la velocità e la sicurezza.
Un tempo, registrare un viaggiatore significava che il receptionist o il proprietario dovevano digitare a mano tutti i dati. Questo non solo era lento, ma causava errori (scambi di numeri, errori nei nomi stranieri, ecc.).
Usando il codice MRZ, si ottengono tre vantaggi immediati:
- Lettura istantanea: Tutti i dati vengono catturati in meno di 1 secondo.
- Nessun errore: La macchina non sbaglia a trascrivere un cognome complesso o una data.
- Rilevamento di documenti falsi: se le cifre di controllo del MRZ non corrispondono ai dati stampati, il sistema rileva l’anomalia.
Come funziona la scansione MRZ nella Registrazione Parte Viaggiatori
Qui è dove la tecnologia lavora per te. L’app mobile di Registro Parte Viajeros include una funzione nativa di scansione MRZ pensata specificamente per il check-in in presenza.
Se preferisci fare il check-in direttamente presso la struttura (o se l’ospite non ha completato il processo online), basta aprire l’app e puntare la fotocamera del tuo dispositivo sul codice MRZ del DNI o del passaporto.
Il sistema:
- Legge automaticamente le informazioni.
- Elabora i dati in modo sicuro sul dispositivo stesso.
- Compila i campi necessari senza dover scrivere nulla.
Questa funzionalità garantisce una registrazione precisa, veloce e sicura, ideale per velocizzare l’ingresso degli ospiti che arrivano di persona al banco.
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Domande frequenti sul codice MRZ
Tutti i documenti hanno un codice MRZ?
La stragrande maggioranza dei documenti di viaggio internazionali (passaporti) e dei documenti di identità moderni (DNI europeo, TIE) lo hanno obbligatoriamente seguendo lo standard ICAO.
È sicuro scansionare il codice MRZ?
Sì, è totalmente sicuro. La scansione legge semplicemente le informazioni già visibili nel documento per velocizzare le procedure amministrative.
Cosa succede se il codice MRZ è consumato?
Se il documento è molto deteriorato e il codice è sbiadito, la fotocamera potrebbe non rilevarlo. In quel caso eccezionale, l’app consente di inserire i dati manualmente.
Perché ci sono così tanti simboli “<<<“?
Quei simboli funzionano come separatori affinché il lettore sappia dove finisce un dato e dove inizia il successivo, senza usare spazi vuoti che potrebbero confondere il sistema.
Conclusione
Il codice MRZ è il ponte tra la carta e il mondo digitale. Lungi dall’essere delle linee senza senso, sono lo strumento che permette che la registrazione dei viaggiatori smetta di essere un compito burocratico lento per diventare un processo automatico di pochi secondi.
Utilizzare strumenti mobili preparati per leggere questo codice, come l’app di Registro Parte Viajeros, è il modo migliore per professionalizzare l’accoglienza dei tuoi ospiti ed evitare errori amministrativi.
