Se provi ancora ad accedere al vecchio sito web di Webpol e alle Hospederías della Policía Nacional e della Guardia Civil rispettivamente, avrai notato che il sistema ti reindirizza o, direttamente, non è più funzionale per l’invio dei dati. Dalla fine del 2024, lo standard ufficiale in Spagna è la piattaforma SES.HOSPEDAJES del Ministero dell’Interno. Da Registro Parte Viajeros ti spieghiamo come adattarti al nuovo sistema e ti offriamo l’opzione di automatizzare la registrazione dei viaggiatori.
Tuttavia, registrare manualmente ogni viaggiatore sul portale del Ministero è tedioso, lento e soggetto a errori che possono costare multe tra 601 € e 30.000 €. Fortunatamente, esistono alternative tecnologiche che fanno il lavoro sporco per te.
Webpol e Hospederías sono scomparsi lasciando il posto a SES HOSPEDAJES
Il nuovo Real Decreto richiede di raccogliere fino a 17 dati per viaggiatore, inclusa l’informazione transazionale (metodi di pagamento) che non appare nel DNI. Fare questo manualmente per ogni ospite è inefficiente se gestisci più di una proprietà.
La nostra attuale alternativa non solo invia i dati, ma automatizza la raccolta tramite il cellulare dello stesso ospite. Dalla nostra applicazione puoi automatizzare la raccolta e l’invio dei dati alla piattaforma di SES HOSPEDAJES, in modo molto più efficiente e veloce rispetto a quanto facevi con Webpol e Hospederías.
2. La Migliore Alternativa di Automazione: Registro Parte Viaggiatori
Il nostro strumento non è solo il più sicuro sul mercato, fornendo la crittografia più avanzata e riducendo la possibilità che avvenga un furto di dati dei tuoi ospiti e tutti i problemi che ne derivano, risparmiati una brutta esperienza e dover parlare con le autorità!
Evita altri strumenti che ti obbligano a fare una foto della carta d’identità o del passaporto dei tuoi clienti, non solo è illegale perché non ti servono tutti i dati che compaiono, utilizza il nostro strumento e scansiona il codice MRZ tramite la nostra tecnologia OCR, raccogli solo i dati necessari per effettuare l’invio alle autorità ed evita sanzioni.
Il nostro assistente virtuale ti permette di configurare le tue proprietà in modo semplice, inserisci i dati della proprietà la prima volta e dimenticati di questo passaggio della registrazione. Integralo con la tua piattaforma OTA di fiducia, da Airbnb e Booking, fino a Holidu e VRBO, personalizza i messaggi che riceveranno i tuoi ospiti inviando loro il link per compilare il modulo di registrazione.
3. Vantaggi di usare l’App di Registrazione Parte Viaggiatori rispetto al portale ufficiale
- Risparmio di tempo: L’ospite effettua il proprio “auto-check-in” prima di arrivare. Tu devi solo controllare e convalidare.
- Lettura OCR: Dimentica di scrivere nomi complicati. Scansiona il documento e i dati si trasferiscono automaticamente.
- Registro Digitale: Genera automaticamente il registro che devi conservare per 3 anni, risparmiando la carta.
- Possibilità di inviare promemoria agli ospiti: programma l’invio del promemoria agli ospiti che devono compilare il modulo di registrazione viaggiatori. Ottieni informazioni se i tuoi ospiti non hanno compilato il modulo in tempo.
4. Cosa dovrebbe avere la tua “alternativa ideale” nel 2026?
Non scegliere solo in base al prezzo. Assicurati che il software che scegli:
- Sincronizza con SES.HOSPEDAJES: Che l’invio sia diretto tramite API.
- Gestione minori di 14 anni: La legge richiede i loro dati anche se non hanno il DNI (firmati dal tutore).
- Conformità al GDPR: I dati dei viaggiatori sono sensibili; lo strumento deve essere sicuro.
Nota importante: Anche se utilizzi uno strumento esterno, la responsabilità legale dell’invio rimane tua. Assicurati che il tuo software confermi sempre il “successo dell’invio”. Con Registro Parte Viaggiatori, ti avvisiamo se i parti di registrazione non sono stati inviati.
