Uno degli errori più comuni nella gestione degli affitti per vacanze è pensare che, non essendo obbligatorio il documento d’identità, i minorenni di 14 anni non debbano essere registrati. Niente di più lontano dalla realtà.
Sia per la sicurezza cittadina sia per il rigoroso rispetto del Real Decreto 933/2021, la registrazione dei minori di 14 anni nelle case vacanza è obbligatoria, indipendentemente dalla loro età. Qui ti spieghiamo come farlo correttamente per evitare sanzioni.
È obbligatorio registrare un minorenne?
Sì. La legge non fa distinzioni per età riguardo alla comunicazione dei dati alle autorità (SES.HOSPEDAJES, Polizia o Guardia Civile). La differenza risiede unicamente nel documento d’identità utilizzato per effettuare tale registrazione. Per una guida più completa del Registro di SES HOSPEDAJES, in Registro Parte Viaggiatori ti mettiamo a disposizione una guida completa.
Quali documenti sono validi per la registrazione?
Poiché in Spagna il DNI non è obbligatorio fino ai 14 anni, per la dichiarazione di ingresso dovrai utilizzare i seguenti documenti:
Libro de Familia: È il documento di riferimento. Dovrai prendere i dati del minorenne e collegarli a quelli dell’adulto responsabile che lo accompagna.
Certificato di nascita: Nel caso in cui non si disponga del Libro di Famiglia.
Passaporto: Se il minore è straniero o ne possiede uno, è il documento ideale poiché facilita la scansione della zona MRZ (lettura meccanica).
Come registrare un minore di 14 anni, passo dopo passo
La registrazione dei minori di 14 anni nelle case vacanze può sembrare complicata, perché i documenti che dovremo presentare sono diversi da quelli che presentiamo per il resto degli ospiti del nostro alloggio.
Per effettuare una registrazione impeccabile, segui questi punti:
Identificazione del responsabile: Il minore di 14 anni deve sempre essere accompagnato dai genitori, tutori o tutori legali, mentre i minori di età superiore ai 14 anni possono andare da soli senza la necessità di un adulto responsabile.
Raccolta dati: Devi raccogliere nome, cognome, sesso, data di nascita e nazionalità.
Firma del parte: I minori di 14 anni non firmano il modulo viaggiatori. Il padre, la madre o il tutore legale devono firmare in rappresentanza del minore, indicando il loro rapporto di parentela.
Comunicazione: I dati vengono inviati alla piattaforma corrispondente (SES HOSPEDAJES per la maggior parte della Spagna e la piattaforma dei Mossos d’ esquadra per la Catalogna e Ertzaintza per i Paesi Baschi) inviando parte di Registrazione entro le prime 24 ore dopo aver effettuato la prenotazione sulla loro piattaforma di fiducia e nuovamente nelle 24 ore successive all’inizio del soggiorno.
Minori di 14 anni vs minori di più di 14 anni
| Concetto | Minori di 14 anni | Minorenni di età superiore a 14 anni |
| Documento | Libro di famiglia / Passaporto | DNI / Passaporto / NIE |
| Obbligo di registrazione | Sì | Sì |
| Firma del parte | Firma il tutore legale | Firma del diretto interessato |
| Comunicazione all’Interno | Obbligatoria (24h) | Obbligatoria (24h) |
Consigli per l’Ospite
- Anticipati: Informa i tuoi ospiti prima dell’arrivo che avrai bisogno dei dati dei bambini. Molti viaggiatori non portano con sé il Libro di Famiglia se non sanno che è necessario.
- Digitalizza il processo: Usare il nostro strumento di check-in online in Registrazione Parte Viaggiatori, permette ai genitori di registrare comodamente da casa la documentazione del minore, evitando inutili attese all’arrivo.
- Archivio dati: Ricorda che, anche se sono minori, i loro dati sono protetti dal RGPD. Devi conservare i rapporti per 3 anni (o quanto previsto dalla normativa autonoma) in modo sicuro.
Evita multe! Il mancato rispetto nella comunicazione dei dati o l’assenza di un rapporto di ingresso può comportare sanzioni gravi che vanno da 601 € a 30.000 €.
