Rispetta il Real Decreto 933/2021: automatizza la registrazione dei viaggiatori del tuo campeggio in meno di 24 ore senza carta.
Registro viaggiatori per campeggi: Check-in digitale e automatico
Automatizza il check-in del tuo campeggio e registra i tuoi ospiti in pochi minuti.
Check-in web:
Il check-in che ti fa davvero risparmiare tempo.
I tuoi ospiti si registrano online prima di arrivare al campeggio. Invia un link personalizzato, loro inseriscono i loro dati sul cellulare, e il sistema invia automaticamente la dichiarazione dei viaggiatori a SES Hospedajes, rispettando la normativa senza sforzo.
Meno code alla reception. Più agilità dal primo giorno.
Check-in online prima dell’arrivo: Tutto pronto per accogliere i tuoi ospiti senza attese.
Senza app: Solo un link, funziona su qualsiasi dispositivo, senza download o complicazioni.
Multilingue: Spagnolo, inglese, francese, tedesco e altro. Ideale per campeggi con clienti internazionali.
Invio automatico alle autorità: Il registro dei viaggiatori viene inviato direttamente a SES Hospedajes in modo sicuro e automatico.
Check-in in presenza dalla nostra app
Pensato per campeggi che vogliono accogliere i loro ospiti con vicinanza.
Di addio alla burocrazia e alle attrezzature costose.
Con il tuo cellulare, scansiona il DNI o il passaporto dei tuoi campeggiatori mentre li accogli ovunque tu voglia. La nostra piattaforma cattura automaticamente tutti i dati e li invia al registro ufficiale istantaneamente. Così facile.
Check-in in pochi secondi, senza errori e con tutta la sicurezza.
Ottimizza la gestione del tuo campeggio, risparmia tempo e offri un’esperienza di benvenuto impeccabile.
Check-in Presenziale con QR
Il modo più rapido e semplice per registrare i tuoi campeggiatori direttamente nel tuo campeggio. Senza scartoffie, senza attese, senza errori.
Registrazione istantanea: I tuoi ospiti scansionano il QR e completano la registrazione in pochi secondi dal proprio cellulare, mentre godono dell’arrivo al loro lotto, tenda o baita.
Senza bisogno di app: Funziona direttamente da qualsiasi browser, facile per tutti.
Multiidioma automático: Si adatta alla lingua del dispositivo di ogni campeggiatore, per un’esperienza comoda e professionale.
Design personalizzabile: Adatta l’aspetto del check-in allo stile del tuo campeggio e rafforza il tuo marchio.
Invio automatico: Tutti i dati vengono inviati al registro ufficiale di SES Hospedajes all’istante, senza che tu debba muovere un dito.
Promemoria automatico per te
Se un campeggiatore non completa la sua registrazione, puoi ricevere un avviso automatico un giorno prima del suo arrivo.
In questo modo potrai contattarlo in tempo ed evitare sanzioni per inadempienza.
Promemoria automatico per i tuoi campeggiatori
Programma avvisi automatici (3, 2, 1 giorni prima del loro arrivo) affinché i tuoi ospiti non dimentichino di completare la registrazione.
Se non lo fanno, il nostro sistema continua a inviare il link fino a quando non completano il processo.
In primo piano
Compatibile con tutti i portali di prenotazione
Sia Airbnb, Booking, Vrbo, Guesty… non importa quale usi.
La nostra piattaforma si connette con tutti loro e centralizza le tue prenotazioni in un unico pannello, facilitando la gestione dei rapporti dei viaggiatori del tuo campeggio in modo rapido e semplice.
Contratti personalizzati
Crea contratti adattati al tuo appezzamento, baita o tenda, includendo clausole e condizioni proprie del tuo campeggio. Il sistema genera automaticamente il documento in più lingue, pronto per essere condiviso con i tuoi campeggiatori e per rispettare la normativa vigente.
Fai in modo che il tuo campeggio funzioni sempre in modo professionale e sicuro.
Firma del contratto
I tuoi campeggiatori firmano digitalmente il contratto al completare la registrazione online, da qualsiasi dispositivo. Riceverai il documento firmato in PDF automaticamente. L’intero processo è rapido, sicuro, legale e senza complicazioni.
L'applicazione di cui hai bisogno per gestire i check-in
Gestisci le parti dei viaggiatori o utilizza lo scanner MRZ per compilare facilmente il registro dei campeggiatori.
Domande frequenti sulla registrazione dei viaggiatori.
È obbligatorio registrare il registro dei viaggiatori nei campeggi?
Sì. Il Real Decreto 933/2021 obbliga tutti i campeggi a registrare i propri ospiti e comunicare i dati al Ministero dell’Interno tramite SES Hospedajes (o sistemi autonomici in Catalogna e Paesi Baschi).
La mancata conformità comporta multe da 100 € a 30.000 €.
Quali dati devo raccogliere dai miei campeggiatori?
Devi registrare: nome completo, sesso, nazionalità, tipo e numero di documento, data di nascita, indirizzo, telefono, email, numero di viaggiatori, date di soggiorno e dati del contratto.
Con Registro Parte Viajeros, il sistema cattura automaticamente tutte queste informazioni scansionando il DNI o tramite modulo online, minimizzando gli errori e risparmiando tempo.
Come posso automatizzare la registrazione dei viaggiatori nel mio campeggio?
Hai 3 opzioni in base alle tue esigenze:
Check-in online: Inviate un link e i campeggiatori compilano il modulo dal loro cellulare prima di arrivare.
Check-in presencial con QR: Inserisci un codice QR. Scansionano e compilano in pochi secondi, senza app.
Scansione di documenti: Cattura la carta d’identità con il tuo telefono. Il sistema estrae automaticamente i dati.
Inviano automaticamente la parte di ingresso dei viaggiatori a SES Hospedajes e, inoltre, funzionano in più lingue.
Quali multe posso ricevere se non rispetto la registrazione dei viaggiatori?
Le sanzioni per la violazione delle obbligazioni legali dei campeggi variano:
Infrazioni lievi (100 € – 600 €): Ritardi o errori minori.
Violazioni gravi (601 € – 30.000 €): Non registrare, dati errati o non conservare per 3 anni.
Infrazioni molto gravi (più di 30.000 €): Falsificazione o recidiva.
Funziona Registro Parte Viaggiatori con Airbnb, Booking e altre piattaforme?
Sì, Registro Parte Viaggiatori è 100% compatibile con Airbnb o Booking.
Non cambi il tuo modo di lavorare. Quando ricevi una prenotazione da una piattaforma di affitti, invii il link o il QR per la registrazione online al tuo ospite. Il sistema invia automaticamente la segnalazione alle autorità. Continui a gestire le tue prenotazioni normalmente sulle tue piattaforme abituali.
Come garantisce la piattaforma la sicurezza dei dati personali?
Registro Parte Viaggiatori è conforme al 100% con il RGPD e la LOPD. Tutti i dati vengono inviati criptati tramite password di crittografia, proteggendo le informazioni sensibili dei tuoi ospiti. Solo tu e le autorità potete accedere ai dati.
Además, usamos cifrado avanzado en todas las transmisiones entre dispositivi, server e la piattaforma SES Hospedajes. Le tue informazioni sono protette in ogni momento.
Cosa succede se un ospite non completa la registrazione?
Registro Parte Viaggiatori invia promemoria automatici (3, 2, 1 giorno prima del loro arrivo).
Se non completi la registrazione, noi continuiamo a insistere. Inoltre, tu ricevi un avviso un giorno prima per contattare direttamente l’ospite. Così eviti multe e tieni tutto sotto controllo.
Il sistema funziona in più lingue?
Sì, completamente.
Registro Parte Viaggiatori rileva automaticamente la lingua del dispositivo dell’ospite (spagnolo, inglese, francese, tedesco, portoghese, italiano…) e adatta il modulo. L’ospite può cambiarla manualmente se preferisce. Perfetto per proprietari con turismo internazionale..
Posso gestire più campeggi dallo stesso account?
Sì, assolutamente. Se gestisci diversi campeggi o alloggi, puoi amministrarli tutti da un’unica account centralizzato su Registro Parte Viaggiatori. Riceverai gli avvisi raggruppati per struttura, facilitando il controllo e il monitoraggio.
Ideale per catene di campeggi o gestori che amministrano più strutture, poiché semplifica la gestione e garantisce la conformità normativa in tutte.
Posso creare contratti personalizzati?
Sì. Aggiungi le tue regole (cancellazione, danni, convivenza…). Registro Parte Viaggiatori genera automaticamente il contratto. Il tuo ospite lo firma digitalmente al momento del check-in e entrambi ricevete una copia in PDF. Inoltre, i contratti sono disponibili in più lingue.
Come posso migliorare l'esperienza dei miei campeggiatori?
L’automazione del check-in con Registro Parte Viaggiatori migliora significativamente l’esperienza dei tuoi campeggiatori e le valutazioni su Airbnb, Booking, etc.:
Senza attese: Registrano i loro dati prima di arrivare o in pochi secondi tramite QR.
No waiting: They record their data before arriving or in a few seconds via QR.
Nella sua lingua: Moduli automatici multilingue.
Contatto non necessario: Possono effettuare il check-in remoto se lo preferiscono.
Prima impressione professionale: Trasmetti modernità ed efficienza fin dal primo contatto.
Are there hidden costs?
No. Registro Parte Viaggiatori offre piani chiari e adattati al volume di prenotazioni. Tutto è incluso nell’abbonamento che scegli: check-in online, QR, scansione, promemoria, contratti, invio automatico a SES Hospedajes e supporto. Niente sorprese. Il risparmio di tempo e sulle multe compensa l’investimento.
Ho bisogno di conoscenze tecniche?
No, assolutamente no. Registro Parte Viajeros è progettato per essere intuitivo e facile da usare, anche per persone senza esperienza tecnologica.
La configurazione iniziale è guidata passo dopo passo e dopo devi solo inviare il link o mostrare il codice QR ai tuoi ospiti, il resto lo fa la piattaforma automaticamente.
Se ne hai bisogno, abbiamo una Guida – Tutorial per renderlo ancora più semplice per te 😉
Offriamo anche supporto tecnico in spagnolo.
Does the obligation apply to foreigners renting in Spain?
Sì. Il Real Decreto 933/2021 si applica a tutte le strutture ricettive turistiche nel territorio spagnolo, inclusi i campeggi, indipendentemente dalla nazionalità del proprietario o dell’ospite.
Se sei straniero e gestisci un campeggio in Spagna, devi anche rispettare la registrazione dei viaggiatori.
Registro Parte Viaggiatori è multilingue e si adatta automaticamente alla lingua del dispositivo di ogni campeggiatore, facilitando una registrazione rapida e senza errori.
Come inizio a usare Registro Parte Viaggiatori nel mio campeggio?
È molto semplice:
Registrati su registroparteviajeros.com e registra il tuo campeggio.
Configura le tue preferenze (lingue, promemoria, contratti).
Scegli il tuo metodo di check-in (online, QR o scansione).
Invia il link o il codice ai tuoi campeggiatori.
Il sistema si occupa automaticamente del resto.
In meno di 30 minuti hai tutto configurato e in funzione.
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Registrazione dei passeggeri
Semplifica la registrazione dei viaggiatori del tuo campeggio.
Registro Parte Viajeros è la tua soluzione per rispettare automaticamente la normativa, risparmiare tempo e offrire un’esperienza moderna ai tuoi ospiti. Compatibile con Airbnb, Booking, Vrbo e qualsiasi altra piattaforma.
Automatizza tutto dal primo momento. Senza scartoffie, senza attrezzature costose e senza complicazioni.
Inizia a ottimizzare il tuo campeggio oggi stesso!
