Tutti gli alojamientos rurales sono obbligati a registrare i dati dei loro ospiti conformemente al Real Decreto 933/2021.
Evita errori, risparmia tempo e rispetta la normativa senza scartoffie.
Registro dei viaggiatori per alloggio rurale: Casa rurale, VTAR e bungalow senza complicazioni.
Automatizza il check-in del tuo alloggio rurale e registra i tuoi viaggiatori in pochi minuti.
Check-in in presenza dalla nostra app
Progettato per alloggi rurali che accolgono i loro ospiti con vicinanza e professionalità.
Dì addio alla burocrazia, ai moduli manuali e alle apparecchiature costose.
Con il tuo cellulare, scansiona la carta d’identità o il passaporto dei tuoi campeggiatori mentre li accogli nel tuo alloggio, ovunque tu sia.
La nostra piattaforma cattura automaticamente tutti i dati e li invia all’ufficio di registrazione ufficiale all’istante. Così semplice.
Check-in in pochi secondi, senza errori e con tutta la sicurezza.
Ottimizza la gestione del tuo alloggio rurale, risparmia tempo e offri un’esperienza di arrivo impeccabile e professionale, anche durante i picchi di occupazione o nei fine settimana.
Check-in online
La registrazione dei viaggiatori che fa davvero risparmiare tempo nel tuo alloggio rurale.
I tuoi ospiti si registrano online prima di arrivare al tuo alloggio. Tu invii solo un link personalizzato, loro completano i loro dati in qualsiasi browser, e il sistema invia automaticamente il modulo viaggiatori a SES Hospedajes, rispettando la normativa senza sforzo.
Meno interruzioni alla reception.
Più tempo per prendersi cura dell’esperienza dell’ospite fin dal primo giorno.
Check-in online prima dell’arrivo: Tutto pronto per accogliere i tuoi viaggiatori senza attese né procedure dell’ultimo minuto.
Senza app né download: Un semplice link che funziona su qualsiasi dispositivo: mobile, tablet o computer.
Multilingua: spagnolo, inglese, francese, tedesco e altro. Perfetto per alloggi rurali con turismo internazionale.
Invio automatico alle autorità: Il registro dei viaggiatori viene inviato in modo sicuro e automatico a SES Hospedajes, garantendo la conformità legale del tuo alloggio rurale.
Check-in Presenziale con QR
Il modo più rapido e semplice per registrare i tuoi viaggiatori direttamente nel tuo alloggio rurale. Senza carta, senza attese, senza errori.
Registrazione istantanea: I tuoi ospiti scansionano il QR e completano la registrazione in pochi secondi dal loro telefono, mentre godono dell’arrivo alla tua casa rurale, VTAR, bungalow o baita.
Senza bisogno di app: Funziona direttamente da qualsiasi browser, senza download né complicazioni, facile per tutti i tipi di viaggiatori.
Multilingua automatico: Il sistema si adatta alla lingua del dispositivo dell’ospite, offrendo un’esperienza fluida e professionale, ideale per turismo rurale internazionale.
Design personalizzabile: Adatta l’aspetto del check-in con la tua immagine di marca e trasmetti professionalità fin dal primo contatto.
Invio automatico: Tutti i dati vengono inviati istantaneamente al registro ufficiale di SES Hospedajes, senza che tu debba intervenire.
Avviso automatico per registrazioni in sospeso
Se un ospite non ha ancora completato la registrazione online, il sistema può inviarti un promemoria automatico prima della data di arrivo.
In questo modo puoi contattare il viaggiatore in tempo, risolvere eventuali problemi e assicurarti che il rapporto dei viaggiatori sia inviato correttamente.
Evita dimenticanze, guadagna tranquillità e riduce il rischio di sanzioni per non conformità.
Monitoraggio automatico della registrazione dei viaggiatori
Configura avvisi programmati (3, 2 o 1 giorno prima del check-in) per ricordare ai tuoi ospiti di completare la registrazione obbligatoria.
Se non l’hanno ancora completata, il sistema invia automaticamente di nuovo il link finché il processo non sarà completato correttamente.
Meno gestione manuale, più tranquillità e la sicurezza di rispettare la normativa senza sforzo.
In primo piano
Integrazione con i tuoi portali di prenotazione
Centralizza la registrazione dei viaggiatori del tuo alloggio rurale in un unico posto.
Utilizzi Airbnb, Booking, Vrbo, Guesty o altri portali, non importa.
La nostra piattaforma si sincronizza con tutti i tuoi canali di prenotazione e raccoglie le informazioni in un unico pannello, semplificando la gestione del registro viaggiatori in case rurali, VTAR, bungalow e chalet.
Contratti personalizzati
Documentazione adattata a ogni tipo di alloggio rurale.
Crea contratti personalizzati per il tuo alloggio, incorporando le tue condizioni specifiche, regole interne e clausole legali.
Il sistema genera automaticamente il documento in più lingue, pronto per essere inviato ai tuoi ospiti e per rispettare facilmente le normative vigenti.
Rinforza la fiducia, trasmetti professionalità e assicurati che il tuo alloggio rurale funzioni in modo sicuro e ordinato ad ogni prenotazione.
Firma digitale del contratto
Contratti firmati prima dell’arrivo, senza pratiche in presenza.
I tuoi ospiti firmano il contratto in formato digitale durante il processo di registrazione online, da qualsiasi dispositivo.
Ricevi automaticamente il documento firmato in PDF, pronto per essere archiviato o consultato quando ne hai bisogno.
Un processo agile, sicuro e con validità legale, che elimina la burocrazia e facilita la gestione quotidiana del tuo alloggio rurale.
L'app che semplifica i tuoi check-in
Gestisci facilmente le tue prenotazioni, i rapporti dei viaggiatori o utilizza lo scanner MRZ per catturare automaticamente i dati di DNI o passaporto.
Tutto il processo viene eseguito in modo rapido, semplice e sicuro, riducendo gli errori e facilitando la gestione quotidiana del tuo alloggio rurale.
Domande frequenti sulla registrazione dei viaggiatori.
È obbligatorio il registro dei viaggiatori nelle strutture rurali come case rurali e VTAR?
Sì. Il Real Decreto 933/2021 obbliga tutti gli alloggi rurali a registrare i propri ospiti e a inviare i dati al Ministero dell’Interno tramite SES Hospedajes entro un massimo di 24 ore.
La mancata conformità comporta multe da 100€ a 30.000€ a seconda della gravità.
Qual è la differenza tra una casa rurale, una VTAR e un bungalow?
Una casa rurale (CR) è una struttura ricettiva che offre servizi complementari come colazione, pasti, attività organizzate, e può essere affittata per camere o interamente.
Una VTAR (Abitazione Turistica di Alloggio Rurale) è specifica dell’Andalusia, viene affittata solo nella sua interezza senza servizi aggiuntivi, ed è limitata a un massimo di 20 posti.
Un bungalow o cottage è una costruzione specifica regolata da ogni comunità autonoma, di solito viene affittata completa senza servizi alberghieri. Nonostante queste differenze, tutti sono obbligati a rispettare la registrazione dei viaggiatori.
Quali dati devo raccogliere dai miei ospiti nell'alloggio rurale?
Devi raccogliere nome completo, cognomi, tipo e numero di documento di identità (DNI, passaporto, NIE), data di nascita, nazionalità, indirizzo completo, date di ingresso e uscita, numero totale di viaggiatori, parentela tra minorenni, numero di telefono di contatto e indirizzo email.
Con Registro Parte Viaggiatori, se utilizzi la scansione automatica dei documenti (MRZ), catturiamo questi dati senza errori in pochi secondi.
Come posso automatizzare la registrazione dei viaggiatori nel mio alloggio rurale?
Con Registro Parte Viaggiatori hai 3 opzioni secondo le tue esigenze:
Check-in web: invia un link personalizzato ai tuoi ospiti prima del loro arrivo, completano i dati dal loro cellulare, e il sistema invia automaticamente la segnalazione a SES Hospedajes.
Check-in in presenza con QR: Inserisci un codice QR. Scansionalo e compilalo in pochi secondi, senza app.
Scansione di documenti: Cattura la carta d’identità con il tuo telefono. Il sistema estrae automaticamente i dati.
Inviano automaticamente la parte di ingresso dei viaggiatori a SES Hospedajes e, inoltre, funzionano in più lingue.
Quali multe posso ricevere se non rispetto la registrazione dei viaggiatori?
Le sanzioni per inadempienza vanno da 100 € per infrazione lieve fino a 30.000 € per violazione grave. Le inadempienze includono: non registrare gli ospiti, inviare dati oltre il termine (più di 24 ore), falsificare informazioni, non mantenere i registri per 3 anni o non conservare i dati in modo sicuro.
Con Registro Parte Viajeros elimini questi rischi automatizzando completamente il processo e garantendo la conformità legale.
Il Registro Parte Viaggiatori funziona con Airbnb, Booking e altre piattaforme di affitto per alloggi rurali?
Sì, Registro Parte Viaggiatori è 100% compatibile con Airbnb o Booking.com, Vrbo, Guesty e la maggior parte dei gestori di prenotazioni specifici per alloggi rurali.
I dati di prenotazione si sincronizzano automaticamente, evitando duplicati e facilitando la gestione centralizzata dei tuoi rapporti di viaggio. Devi solo collegare il tuo account una volta, e tutti i tuoi ospiti da più piattaforme si registrano automaticamente.
Come garantisce la piattaforma la sicurezza dei dati personali dei miei ospiti?
Registro Parte Viaggiatori è conforme al 100% al RGPD e alla LOPD. Tutti i dati vengono inviati criptati tramite password di crittografia, proteggendo le informazioni sensibili dei tuoi ospiti. Solo tu e le autorità avete accesso ai dati.
Además, usamos cifrado avanzado en todas las transmisiones entre dispositivos, servidores y la plataforma SES Hospedajes. Tu información está protegida en todo momento.
Cosa succede se un ospite non completa la registrazione?
Registro Parte Viajeros invia promemoria automatici (3, 2, 1 giorno prima del loro arrivo).
Se non completi la registrazione, continueremo a insistere. Inoltre, puoi ricevere un avviso un giorno prima per contattare direttamente l’ospite.
All’arrivo nella tua casa rurale, bungalow o VTAR, se non hai ancora completato la registrazione, puoi farlo di persona scansionando il tuo documento. Se nessuna di queste opzioni viene eseguita, il tuo alloggio rurale non rispetta la normativa. Il nostro sistema di avvisi e promemoria automatici previene questo scenario.
Il sistema funziona in diverse lingue per ospiti internazionali?
Sì, completamente.
Registro Parte Viaggiatori rileva automaticamente la lingua del dispositivo dell’ospite (spagnolo, inglese, francese, tedesco, portoghese, italiano…) e adatta il modulo. L’ospite può cambiarla manualmente se preferisce. Perfetto per proprietari con turismo internazionale..
Posso gestire più alloggi dallo stesso account?
Sì, assolutamente. Se gestisci più alloggi, puoi amministrarli tutti da un’unica account centralizzato in Registro Parte Viaggiatori. Riceverai le notifiche raggruppate per strutture, facilitando il controllo e il monitoraggio.
Posso creare contratti personalizzati?
Sì. Aggiungi le tue regole (cancellazione, danni, convivenza…). Registro Parte Viaggiatori genera automaticamente il contratto. Il tuo ospite lo firma digitalmente al momento del check-in e entrambi ricevete una copia in PDF. Inoltre, i contratti sono disponibili in più lingue.
Come migliorare l'esperienza dei miei ospiti?
L’automazione del check-in con Registro Parte Viajeros migliora significativamente l’esperienza dei tuoi ospiti e le valutazioni su Airbnb, Booking, etc.:
Senza attese: Registrano i loro dati prima di arrivare o in pochi secondi tramite QR.
Più comodità: Tutto viene completato dal tuo cellulare.
Nella sua lingua: Moduli automatici multilingue.
Sin contatto non necessario: Possono fare il check-in remoto se lo preferiscono.
Prima impressione professionale: Trasmetti efficienza fin dal primo contatto.
Ha dei costi nascosti?
No. Registro Parte Viaggiatori offre piani chiari e adattati al volume di prenotazioni. Tutto è incluso nell’abbonamento che scegli: check-in online, QR, scansione, promemoria, contratti, invio automatico a SES Hospedajes e supporto. Niente sorprese. Il risparmio di tempo e sulle multe compensa l’investimento.
Ho bisogno di conoscenze tecniche?
No, assolutamente no. Registro Parte Viajeros è progettato per essere intuitivo e facile da usare, anche per persone senza esperienza tecnologica.
La configurazione iniziale è guidata passo dopo passo e dopo devi solo inviare il link o mostrare il codice QR ai tuoi ospiti, il resto lo fa la piattaforma automaticamente.
Se ne hai bisogno, abbiamo una Guida – Tutorial per renderlo ancora più semplice per te 😉
Il nostro team offre onboarding completo e supporto continuo in spagnolo per guidarti in ogni fase, anche se gestisci una piccola casa rurale o VTAR.
L'obbligo si applica agli stranieri che affittano in Spagna?
Sì. Il Real Decreto 933/2021 obbliga a registrare tutti i viaggiatori ospitati in alloggi rurali (casa rurale, VTAR, bungalow), indipendentemente dalla loro nazionalità. Se uno straniero affitta la tua proprietà tramite Airbnb, Booking o un altro canale, sei responsabile di raccogliere i suoi dati e inviarli a SES Hospedajes entro 24 ore.
Se sei straniero e gestisci un alloggio in Spagna, devi anche rispettare la registrazione dei viaggiatori.
Registro Parte Viajeros è multilingue e si adatta automaticamente alla lingua del dispositivo di ogni campeggiatore, facilitando una registrazione rapida e senza errori.
Come inizio a usare Registro Parte Viaggiatori nel mio alloggio rurale?
È molto semplice:
Accede a registroparteviajeros.com e crea un account.
Configura i dati del tuo alloggio e le tue preferenze (lingue, promemoria, contratti).
Scegli il tuo metodo di check-in preferito (online, QR o scansione).
- Invita il tuo staff se hai dipendenti.
Invia il link o il codice ai tuoi ospiti.
Il sistema si occupa automaticamente del resto.
In meno di 30 minuti hai tutto configurato e funzionante.
Hai 7 giorni gratis per provare senza rischi.
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Registrazione dei passeggeri
Semplifica la registrazione dei viaggiatori del tuo campeggio.
Registro Parte Viajeros è la tua soluzione per rispettare automaticamente la normativa, risparmiare tempo e offrire un’esperienza moderna ai tuoi ospiti. Compatibile con Airbnb, Booking, Vrbo e qualsiasi altra piattaforma.
Automatizza tutto dal primo momento. Senza scartoffie, senza attrezzature costose e senza complicazioni.
Inizia a ottimizzare il tuo campeggio oggi stesso!
