Le tourisme en Espagne est, par définition, international. Chaque année, des millions de voyageurs du monde entier choisissent nos côtes, villes et villages pour se déconnecter. De nombreux gestionnaires et touristes se demandent : Existe-t-il des solutions multilingues pour l’enregistrement des voyageurs internationaux en Espagne ? La réponse est un grand oui, et c’est la clé pour ne pas perdre de temps ni risquer des sanctions sous la nouvelle réglementation du Real Decreto 933/2021.
Pour les propriétaires de logements à usage touristique (VUT), hôtels et maisons rurales, l’arrivée de clients étrangers s’accompagne souvent d’un casse-tête administratif : communiquer les données aux autorités. Utilisez notre application pour avoir une solution multilingue en anglais, français, allemand, italien et espagnol.
Le défi de la langue à l’enregistrement et le bulletin des voyageurs
Remplir la fiche d’entrée des voyageurs est obligatoire pour toute personne de plus de 14 ans séjournant dans un établissement touristique en Espagne. Les données doivent être envoyées aux autorités (via la plateforme SES.Hospedajes du Ministère de l’Intérieur) dans un délai de 24 heures.
Pour un voyageur international qui vient d’atterrir, devoir remplir un formulaire dans une langue qu’il ne maîtrise pas peut entraîner :
- Erreurs dans les données : Noms mal orthographiés, numéros de passeport erronés ou confusion entre la date de délivrance et celle d’expiration.
- Friction et mauvaise expérience : Personne ne veut commencer ses vacances en déchiffrant la bureaucratie.
- Retards pour le propriétaire : Le temps que vous passez à courir après les invités pour qu’ils vous envoient des photos de leurs passeports par WhatsApp est du temps perdu.
C’est pourquoi une solution d’enregistrement qui parle la langue de votre invité n’est pas un luxe, c’est une nécessité opérationnelle.
Enregistrement Partie Voyageurs : Solutions Multilingues pour l’Enregistrement Automatique des Voyageurs
En Registro Parte Viajeros nous comprenons que votre entreprise est mondiale. C’est pourquoi nous avons conçu un outil qui élimine les barrières linguistiques et automatise la conformité légale à 100 %.
🌍 Enregistrement numérique dans la langue de l’invité
Notre plateforme permet aux clients de remplir leurs informations depuis leur propre téléphone mobile, avant l’arrivée ou au moment de l’accès, dans une interface claire et intuitive adaptée à leur langue. Le client n’a pas besoin d’installer d’application, nos solutions multilingues pour l’enregistrement des voyageurs incluent l’envoi de liens et l’option de remplir en plusieurs langues.
📸 Numérisation de documents avec Intelligence Artificielle
Comment éviter les erreurs de transcription ? Le voyageur n’a qu’à prendre une photo de son passeport ou de sa carte d’identité (lecture MRZ). Notre IA extrait les données instantanément, peu importe que le document provienne d’Allemagne, des États-Unis ou du Japon.
🤖 Envoi automatique à SES.Hospedajes
Une fois que le client signe numériquement sur l’écran de son mobile, l’application fait le travail difficile pour vous. Elle génère le rapport des voyageurs et l’envoie directement au système du Ministère de l’Intérieur, sans que vous ayez à saisir les données manuellement sur leur site web.
Avantages d’automatiser votre enregistrement avec nous
| Caractéristique | Gestion manuelle traditionnelle | Gestion manuelle traditionnelle |
| Barrière linguistique | Malentendus et données erronées. | Formulaires clairs dans la langue du voyageur. |
| Temps de gestion | 15-20 minutes par réservation. | Moins d’une minute (100 % automatisé). |
| Risque de sanction | Haut (en raison de retards ou de données incomplètes). | Bas (validation automatique et envoi sous 24h). |
| Expérience client | Fastidieuse et lente à l’arrivée. | Rapide, moderne et autonome. |
Offrez un accueil 5 étoiles à vos invités internationaux
Ne laissez pas la bureaucratie ternir l’expérience de vos clients internationaux ni vous faire perdre les heures de votre journée. Se conformer à la loi espagnole sur la sécurité citoyenne peut être un processus invisible et fluide si vous disposez de la technologie adéquate, gagnez du temps en utilisant nos solutions multilingues pour l’enregistrement des voyageurs et impressionnez vos clients,
Vous voulez voir comment ça fonctionne ? Inscrivez-vous dès aujourd’hui et découvrez comment Registro Parte Viajeros peut automatiser votre accueil des invités, en parlant leur langue.
