Abschied von Webpol und Hospederías: Alternativenführer für die Registrierung von Reisenden im Jahr 2026

Wenn Sie noch versuchen, auf die alte Webseite von Webpol und den Unterkünften der Policía Nacional und Guardia Civil zuzugreifen, haben Sie festgestellt, dass das System Sie weiterleitet oder direkt nicht mehr funktional für die Datenübermittlung ist. Seit Ende 2024 ist in Spanien der offizielle Standard die Plattform SES.HOSPEDAJES des Innenministeriums. Von Registro Parte Viajeros erklären wir Ihnen, wie Sie sich an das neue System anpassen und bieten Ihnen die Möglichkeit, die Registrierung der Reisenden zu automatisieren.

Allerdings ist das manuelle Erfassen jedes Reisenden im Portal des Ministeriums mühsam, langsam und fehleranfällig, was Bußgelder zwischen 601 € und 30.000 € kosten kann. Zum Glück gibt es technologische Alternativen, die die lästige Arbeit für dich erledigen.

1. Warum nach einer Alternative zur manuellen Registrierung suchen?

Das neue Königliche Dekret verlangt, bis zu 17 Daten pro Reisendem zu erfassen, einschließlich Transaktionsinformationen (Zahlungsmethoden), die nicht auf dem Personalausweis erscheinen. Dies manuell für jeden Gast zu tun, ist ineffizient, wenn du mehr als eine Unterkunft verwaltest.

Unsere aktuelle Alternative sendet nicht nur die Daten, sondern automatisiert die Erfassung über das Mobiltelefon des Gastes selbst. Mit unserer Anwendung kannst du die Erfassung und das Senden der Daten an die SES HOSPEDAJES-Plattform viel effizienter und schneller automatisieren als mit Webpol und Hospederías.

2. Die beste Automatisierungsalternative: Reiseteile angeben

Unser Tool ist nicht nur das sicherste auf dem Markt, es bietet auch die höchste Verschlüsselung und reduziert die Möglichkeit eines Datenverlusts deiner Gäste sowie alle damit verbundenen Probleme. Spare dir unangenehme Situationen und den Aufwand, mit den Behörden sprechen zu müssen!

Vermeide andere Tools, die dich zwingen, ein Foto des Ausweises oder Reisepasses deiner Kunden zu machen. Das ist nicht nur illegal, weil du nicht alle angezeigten Daten benötigst, sondern nutze unser Tool und scanne den MRZ-Code mithilfe unserer OCR-Technologie. Es erfasst nur die notwendigen Daten für die Meldung an die Behörden und vermeidet Strafen.

Unser virtueller Assistent ermöglicht es Ihnen, Ihre Immobilien einfach zu konfigurieren. Geben Sie die Immobiliendaten beim ersten Mal ein und vergessen Sie diesen Registrierungsschritt. Integrieren Sie ihn mit Ihrer bevorzugten OTA-Plattform, von Airbnb und Booking bis hin zu Holidu und VRBO, und passen Sie die Nachrichten an, die Ihre Gäste erhalten, indem Sie ihnen den Link senden, damit sie das Registrierungsformular ausfüllen können.

3. Vorteile der Nutzung der Reiseteilnehmer-Registrierungs-App gegenüber dem offiziellen Portal

• Zeitersparnis: Der Gast macht seinen eigenen „Self-Check-in“ vor der Ankunft. Du überprüfst und bestätigst nur.
• OCR-Lesen: Vergiss das Schreiben komplizierter Namen. Du scannst das Dokument und die Daten werden automatisch übertragen.
• Digitales Buchungsbuch: Erstellen automatisch das Buchungsbuch, das Sie 3 Jahre lang aufbewahren müssen, und sparen Ihnen Papier.
• Möglichkeit, Erinnerungen an Gäste zu senden: Plane die Erinnerungsbenachrichtigung an die Gäste, dass sie das Reisenden-Registrierungsformular ausfüllen müssen. Erhalte Informationen darüber, ob deine Gäste das Formular rechtzeitig ausgefüllt haben oder nicht.

4. Was sollte deine „ideale Alternative“ im Jahr 2026 haben?

Wähle nicht nur nach dem Preis. Stelle sicher, dass die von dir gewählte Software:

1. Mit SES.HOSPEDAJES synchronisieren: Die Übertragung soll direkt über die API erfolgen.
2. Verwalten Sie Minderjährige unter 14 Jahren: Das Gesetz verlangt ihre Daten, auch wenn sie keinen Ausweis haben (unterschrieben vom Vormund).
3. Erfüllen Sie die DSGVO: Reisedaten sind sensibel; das Tool muss sicher sein.

Wichtiger Hinweis: Auch wenn du ein externes Tool verwendest, liegt die rechtliche Verantwortung für den Versand weiterhin bei dir. Stelle sicher, dass deine Software immer die „erfolgreiche Übermittlung“ bestätigt. Mit Registro Parte Viajeros informieren wir dich, falls die Registrierungsformulare nicht versendet wurden.