Suchst du Informationen über «ses hospederías»? Wahrscheinlich meinst du SES Hospedajes, die offizielle Plattform des Innenministeriums für die Registrierung von Reisenden in Spanien. Diese Verwechslung ist bei Betreibern von Touristenunterkünften äußerst häufig, aber es ist wichtig, den korrekten Namen dieses seit Dezember 2024 obligatorischen Systems zu kennen, da Verstöße mit Geldstrafen von bis zu 30.000 Euro geahndet werden können.
¿SES Hospederías o SES Hospedajes? Die Verwirrung erklärt.
Die offizielle Plattform heißt SES HOSPEDAJES (nicht „Hospederías“), und wurde vom Innenministerium entwickelt, um das Reisenregister im gesamten spanischen Hoheitsgebiet zu zentralisieren. Der Begriff „ses hospederías“ stammt aus dem alten System der Guardia Civil, bekannt als „Aplicación Hospederías“, das nicht mehr funktionierte, als SES Hospedajes am 2. Dezember 2024 endgültig implementiert wurde.
Was hat sich geändert?
| Vorher (2024) | Jetzt (ab Dezember 2024) |
|---|---|
| Anwendung der Unterkünfte der Guardia Civil | SES Unterkünfte des Innenministeriums |
| Webpol der Nationalpolizei | Einheitliches System in SES-Unterkünften |
| Dezentrale Systeme nach Region | Zentralisierte Plattform für ganz Spanien |
| Manueller Versand an verschiedene Organisationen | Einmaliger Versand an SES Hospedajes |
Jahrelang sendeten die Verwalter Reiseberichtsdaten über die „Hospederías-App“ oder Webpol, abhängig von ihrem geografischen Standort. Seit Dezember 2024 konzentriert sich alles auf SES Hospedajes, außer im Baskenland und Katalonien, die eigene Systeme haben.
Wichtiger Punkt: Wenn jemand von «ses hospederías» spricht, bezieht er sich auf das alte System. Die aktuelle Plattform ist SES Hospedajes, und alle Suchbegriffe, Verfahren und offiziellen Kommunikationen müssen diesen Namen verwenden
Wie funktioniert das Einreiseformular für Reisende
Der Gastmeldebogen ist ein offizielles Dokument, das Informationen sowohl über die Unterkunft als auch über den Gast aufzeichnet. Es ist für alle Beherbergungsbetriebe in Spanien verpflichtend: Hotels, Pensionen, Landhäuser, Ferienwohnungen, touristische Apartments und Campingplätze.
Daten, die Sie sammeln müssen
Vom Reisenden:
- Vollständiger Name und beide Nachnamen.
- Gender, nationality, and date of birth.
- Nummer und Art des Dokuments (DNI, Reisepass, TIE, NIF)
- Gewöhnlicher Wohnsitz.
- Enthält obligatorisch Minderjährige unter 14 Jahren.
Über die Unterkunft:
- Vollständige Adresse der Immobilie.
- Genaue Ein- und Ausstiegszeiten.
- Buchungsnummer und Zahlungsmethode
- Transaktionsbetrag.
Der Bericht muss von allen Gästen über 14 Jahre unterschrieben werden, digitale Unterschriften mit elektronischem Zertifikat werden akzeptiert.
Gesetzliche Verpflichtungen: Was Sie wissen müssen
Alle Betreiber von touristischen Unterkünften haben die gesetzliche Verpflichtung, Anmeldeformulare innerhalb der ersten 24 Stunden nach der Ankunft des Gastes zu erstellen und zu übermitteln. Diese Verpflichtung gilt für Fachleute und Nicht-Fachleute, wobei Verstöße mit Geldstrafen von 100 Euro (leichte Verstöße) bis zu 30.000 Euro (schwere Verstöße) geahndet werden.
Hauptpflichten:
- Füllen Sie den Eingabebericht mit den erforderlichen Daten aus.
- Unterschrift des Gastes einholen.
- Telematisch innerhalb von maximal 24 Stunden an SES Hospedajes senden.
- Aufzeichnungen mindestens 3 Jahre aufbewahren.
- Computerisierte Aufzeichnungen führen (nur wenn Sie Fachmann sind).
Das Innenministerium hat im Jahr 2025 bereits Bußgeldverfahren gegen Einrichtungen wegen Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen eingeleitet.
Telematischer Versand an SES Hospedajes: Schritt für Schritt
Schritt 1: Registrieren
Greifen Sie mit einem digitalen Zertifikat oder Cl@ve PIN auf die Plattform des Ministeriums des Innern zu. Geben Sie die steuerlichen Daten der Einrichtung, die vollständige Adresse und die Nummer der Touristenlizenz an. Sie erhalten per E-Mail die Registrierungsnummer, den Vermietercode und Zugangsdaten.
→ ANLEITUNG: WIE MELDET MAN SICH BEI SES HOSPEDAJES AN?
Schritt 2: Gästedaten eingeben
Bei SES Hospedajes wählen Sie „Reservierung Unterkunft“ und geben Sie ein:
- Information über den Buchenden.
- Vollständige Daten aller Gäste.
- Transaktionsdetails (Zahlungsmethode, Betrag).
Schritt 3: Rechtzeitig absenden
Senden Sie die Daten innerhalb von 24 Stunden nach der Ankunft des Gastes. Die Plattform bestätigt den Erhalt.
Das Problem: Dieser manuelle Prozess ist mühsam, fehleranfällig und zeitaufwendig, besonders bei mehreren Gästen oder Immobilien.
Die Lösung: Automatisierung mit Reiseteilnehmerregistrierung
Das manuelle Versenden von parts hosting kostet Zeit und verursacht teure Fehler. Registro Parte Viajeros (registroparteviajeros.com) automatisiert diesen Prozess vollständig.
Zwei Arten des Check-ins
Check-in Präsenz: Scan des personalisierten QR-Codes durch den Gast oder automatischer Scan des Personalausweises/Reisepasses (MZR) mittels OCR-Technologie auf Tablet oder Handy. Das System liest das Dokument in Sekunden, vervollständigt automatisch alle Daten und eliminiert Übertragungsfehler.
Check-in Web: Senden Sie dem Gast einen Link, damit er seine Anmeldung von jedem Gerät aus vor der Ankunft ausfüllen kann.
Hauptvorteile
- Zeitersparnis: 1 Minute pro Gast vs. 5-10 Minuten manuell.
- Keine Fehler: Automatisches fehlerfreies Dokumentenlesen.
- Ohne Papierkram: 100% digital.
- Multigerät: Funktioniert auf Handy, Tablet oder Computer ohne Apps.
- Automatischer Versand: Direkte Kommunikation an SES Hospedajes ohne manuelle Eingriffe.
- Garantierte Einhaltung: Alle erforderlichen Daten + fristgerechter Versand.
Warum Registrierung Reiseteilnehmer wählen
Es ist nicht nur Automatisierung: Es ist rechtliche Ruhe und operative Effizienz. Unser System gewährleistet, dass:
- Sie erfüllen das Königliche Dekret 933/2021 ohne Komplikationen.
- Sie vermeiden Bußgelder wegen Fehlern oder Verzögerungen.
- Verbessern Sie das Erlebnis Ihrer Gäste mit modernem Check-in.
- Sie sparen jede Woche Stunden an Verwaltungsarbeit.
- Funktioniert einwandfrei, ohne Apps, von jedem Gerät aus.
Speziell für den spanischen Markt entwickelt, skalierbar von 1 Immobilie bis hin zu mehreren Unterkünften, und gedacht für Verwalter wie dich, die gesetzeskonform und stressfrei arbeiten müssen.
Häufig gestellte Fragen zur Reisendenregistrierung.
Sind „ses hospederías“ und „ses hospedajes“ dasselbe?
Nein „SES hospederías“ war das alte System der Guardia Civil (2024 und frühere Jahre). Seit Dezember 2024 heißt es „SES Hospedajes“ und ist das einzige offizielle System. Wenn Sie auf Verweise zu „ses hospederías“ stoßen, handelt es sich um alte Inhalte. Suchen Sie immer „SES Hospedajes“ im Innenministerium.
Was passiert, wenn ein Gast sich weigert, Daten bereitzustellen?
Sie können den Zugang zur Unterkunft verweigern. Wenn falsche Angaben gemacht werden oder die Informationen vollständig verweigert werden, können sowohl der Gast als auch die Einrichtung mit Geldstrafen von bis zu 30.000 Euro belegt werden.
Soll ich Minderjährige anmelden?
Ja, obligatorisch, einschließlich Minderjähriger unter 14 Jahren. Die Daten werden vom begleitenden Erwachsenen angegeben, einschließlich des Verwandtschaftsverhältnisses.
Was ist der Unterschied zwischen „Verpflichtungen Reiseteilnehmer“ für Fachleute und Nichtfachleute?
| Aussehen | Profesionales | Nicht-professionelle |
|---|---|---|
| Teile erstellen | ✅ Pflicht | ✅ Pflicht |
| Computerregistrierung | ✅ Obligatorisch | ❌ Nicht obligatorisch |
| Zu meldende Daten | Vollständig (inkl. Transaktionen) | Grundlegend (nur Gäste) |
Teilnehmerregistrierung Reisende
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