Weißt du, was das Parte der Reisenden ist und warum es für dein Beherbergungsgeschäft so wichtig ist? Das Parte der Reisenden ist ein offizielles Pflichtdokument, das Informationen über alle Gäste, die in deiner Unterkunft übernachten, von Hotels bis hin zu Ferienwohnungen, erfasst. In Spanien wird diese Verpflichtung durch das Königliche Dekret 933/2021 geregelt und muss elektronisch über SES Hospedajes, der Plattform des Innenministeriums, übermittelt werden. Die Nichtbeachtung dieser Vorschrift kann zu Geldstrafen von bis zu 30.000 Euro führen. Die gute Nachricht ist, dass es moderne Lösungen gibt, die diesen Prozess vollständig automatisieren, dir Zeit sparen und das Risiko von Geldstrafen verringern. Lies bis zum Ende und entdecke wie!
Was ist das Reisendenmeldung und wozu dient es.
Das Parte der Reisenden ist ein offizielles Register, das die Ankunft von Gästen in touristischen Unterkunftsbetrieben dokumentiert. Ihr Hauptzweck ist es, den spanischen Behörden (Innenministerium, Nationale Polizei und Guardia Civil) Informationen darüber zu geben, wer wo und wann untergebracht ist, was bei der öffentlichen Sicherheit und der Betrugsprävention hilft.
Der Reisendenbericht dient dazu:
Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Sicherheits- und Migrationskontrolle
Gastdaten Ein- und Auschecken erfassen
Wirtschaftliche Transaktionen der Unterkunft dokumentieren
Betrug und illegale Aktivitäten verhindern
Erleichterung von Verfahren bei Behörden, wenn erforderlich
Obwohl das Konzept der Reisendenregistrierung nicht neu ist, änderte sich das System im Dezember 2024 erheblich mit der Einführung von SES Hospedajes, welches das alte System der „Registro alojamientos guardia civil“ und die Plattform Webpol ersetzte.
Wie das Eingabeformular für Reisende funktioniert.
Der Reiseanmeldebogen ist das spezifische Dokument, das ausgefüllt wird, wenn ein Gast in Ihrer Unterkunft ankommt. Dieses System gilt für alle Arten von Beherbergungsbetrieben: Hotels, Hostels, Landhäuser, Ferienwohnungen, Ferienapartments, Campingplätze und touristisch vermietete Zimmer.
Erforderliche Informationen im Reisebericht.
Pflichtangaben des Gastes:
Vor- und Nachname.
Geschlecht, Nationalität und Geburtsdatum.
Nummer und Art des Ausweisdokuments (Personalausweis, Reisepass, NIE usw.).
Gewöhnlicher Wohnsitz.
Unterschrift per Hand oder digital (verpflichtend für Personen über 14 Jahre).
Pflichtangaben zur Unterkunft:
Vollständige Adresse des Betriebs.
Genaue Ein- und Ausstiegszeiten.
Reservierungsnummer.
Zahlungsmethode (Bargeld, Karte, Überweisung, Buchungsplattform).
Transaktionsbetrag.
Wichtige Information: Alle Gäste, einschließlich der unter 14-Jährigen, müssen registriert werden. Die Daten der Minderjährigen werden vom begleitenden Erwachsenen bereitgestellt.
Gesetzliche Verpflichtungen des Unterkunftsverwalters oder Eigentümers.
Alle Verantwortlichen für touristische Unterkünfte in Spanien haben klare gesetzliche Verpflichtungen in Bezug auf die Registrierung von Reisenden.
| Verpflichtung | Anwendbar auf | Frist | Folge der Nichterfüllung |
|---|---|---|---|
| Reiseerfassung erstellen | Alle Verwalter (professionell und nicht professionell) | Beim Check-in | Geldstrafe: 601-30.000 € |
| Gästeunterschrift erhalten | Alle Manager | Beim Check-in | Strafe: 100-600 € |
| An SES Hospedajes senden | Alle Manager | Maximal 24 Stunden | Strafe: 601-30.000 € |
| Führen Sie eine elektronische | AufzeichnungNur professionelle | VerwalterKontinuierlich | Bußgeld: 601-30.000 € |
| Aufzeichnungen aufbewahren | Alle Manager | Mindestens 3 Jahre | Strafe: 100-600 € |
Das Königliche Dekret 933/2021 legt fest, dass die Übermittlung des Meldescheins telematisch innerhalb der ersten 24 Stunden nach der Ankunft des Gastes erfolgen muss. Das Innenministerium hat bereits begonnen, Sanktionen gegen Betriebe zu verhängen, die diese Vorschrift seit 2025 nicht einhalten.
Wie die elektronische Übermittlung von Berichten erfolgt.
Der Versand von Host-Teilen erfolgt ausschließlich über SES Hospedajes, die offizielle Plattform des Innenministeriums.
Manueller Prozess (Die traditionelle Methode)
Schritt 1: Melden Sie sich bei SES Hospedajes an
Mit digitalem Zertifikat oder Cl@ve PIN anmelden
Bereitstellung von Betriebsdaten
Zugangsdaten erhalten
Schritt 2: Gästedaten eingeben
Alle erforderlichen Felder manuell ausfüllen
Unterschrift des Gastes einholen
Information vor dem Absenden überprüfen
Schritt 3: Rechtzeitig absenden
Innerhalb von 24 Stunden elektronisch senden
Empfang durch das Ministerium bestätigen
Beleg ablegen
Das Problem: Dieser manuelle Prozess nimmt 5-10 Minuten pro Gast in Anspruch, ist fehleranfällig und ineffizient, besonders bei mehreren Immobilien oder einem hohen Gästeaufkommen.
Die Lösung: Automatisierung des Reiseberichts
Das manuelle Versenden von Reiseteilen ist langsam und fehleranfällig. Registro Parte Viajeros (registroparteviajeros.com) automatisiert diesen Prozess vollständig mit zwei Check-in-Methoden:
Intelligentes Check-in presencial.
Personalisierter QR-Code: Der Gast erhält einen vollständig personalisierten QR-Code.
Automatisches Dokumentenscannen: Die OCR-Technologie liest die MRZ (Personalausweise, Reisepässe und andere Dokumente) in Sekunden.
Automatische Datenerfassung: Alle Felder werden ohne manuelles Eingreifen ausgefüllt.
Digitale Unterschrift: Der Gast unterschreibt direkt auf dem Tablet oder Handy.
Web-Check-in per Link
Senden Sie einen Link an den Gast vor seiner Ankunft.
Der Gast füllt seine Anmeldung von jedem Gerät aus aus.
Option, Ihr eigenes Dokument mit der Handykamera zu scannen (bald verfügbar).
Spare Zeit am Empfang und verbessere das Erlebnis.
Automatischer Versand an SES Hospedajes
Sobald der Check-in abgeschlossen ist, sendet Registro Parte Viajeros automatisch alle Daten an SES Hospedajes, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist.
Hauptvorteile
Zeitersparnis: 1 Minute vs. 5-10 Minuten pro Gast.
Null Fehler: Automatisches Lesen von Dokumenten.
Ohne Papierkram: 100 % digital und sicher.
Multigerät: Funktioniert auf Handy, Tablet oder Computer ohne Apps.
- Mehrsprachig: Das System passt sich der Gerätesprache an.
Vollautomatisierung: Automatischer Versand an SES Hospedajes.
Garantie der Einhaltung: Alle erforderlichen Daten + Versand innerhalb der gesetzlichen Frist.
Speziell für Verwalter von Ferienunterkünften in Spanien entwickelt, ist Registro Parte Viajeros skalierbar von 1 Unterkunft bis hin zu mehreren Unterkünften und ermöglicht es dir, alle deine Verpflichtungen bezüglich Reisendenmeldungen stressfrei zu erfüllen.
Häufig gestellte Fragen zum Reisebericht
Was ist das Reiseformular und warum ist das Reiseformular obligatorisch?
Der Teil der Reisenden ist ein offizielles Dokument, das aufzeichnet, wer in deiner Unterkunft wohnt, wann und zu welchen wirtschaftlichen Bedingungen. Es ist obligatorisch, weil es den spanischen Behörden ermöglicht, Aufgaben der öffentlichen Sicherheit, der Migrationskontrolle und der Betrugsprävention zu erfüllen. Alle touristischen Unterkünfte (außer im Baskenland und in Katalonien) müssen es an SES Hospedajes senden.
Registro Parte Viajeros erledigt es automatisch, fehlerfrei und legal für dich.
Kann ich einen Gast ablehnen, der sich weigert, seine Informationen anzugeben?
Ja, Sie können den Zugang verweigern, wenn der Gast sich weigert, seine Informationen bereitzustellen. Wenn er falsche oder unvollständige Daten angibt, können sowohl der Gast als auch die Unterkunft mit Geldstrafen von bis zu 30.000 Euro belegt werden.
Was sind die Strafen für die Nichterfüllung der Teilelieferung?
Die Sanktionen variieren je nach Schweregrad:
Leichtes Fehlverhalten (geringe Verspätungen, kleine Fehler): 100-600 €
Schwere Verstöße (nicht senden, wiederholte falsche Daten): 601-30.000 €
Sehr schwere Verstöße (Falschheit, Verschweigen): >30.000 €
Muss ich alle Gäste anmelden, einschließlich Minderjähriger?
Ja, obligatorisch. Die Daten von Minderjährigen unter 14 Jahren werden vom begleitenden Erwachsenen angegeben, einschließlich des Verwandtschaftsverhältnisses.
Was ist der Unterschied zwischen „Verpflichtungen Reiseteilnehmer“ für Fachleute und Nichtfachleute?
| Kategorie | Teil erstellen | Computerregistrierung | Zu übermittelnde Daten |
|---|---|---|---|
| Professionals | ✅ Verpflichtend | ✅ Verpflichtend | Vollständig (einschließlich Transaktionen) |
| Nicht Fachleute | ✅ Verpflichtend | ❌ Nicht verpflichtend | Grundlegend (nur Gäste) |
Teilnehmerregistrierung Reisende
Bietet eine professionelle Erfahrung.
Entdecken Sie, wie Automatisierung Ihr Unterkunftsmanagement transformiert, indem sie Ihnen Zeit und Strafen erspart.
Fange heute kostenlos an
