Erfüllt das Königliche Dekret 933/2021: Automatisieren Sie die Registrierung der Reisenden Ihres Campingplatzes in weniger als 24 Stunden ganz ohne Papierkram.
Reisendenregistrierung für Campingplätze: Digitales und automatisches Check-in
Automatisieren Sie den Check-in auf Ihrem Campingplatz und registrieren Sie Ihre Gäste in wenigen Minuten.
Web-Check-in
:Die Anmeldung, die wirklich Zeit spart.
Ihre Gäste melden sich online vor der Ankunft auf dem Campingplatz an. Sie senden einen personalisierten Link, sie geben ihre Daten auf dem Handy ein, und das System sendet automatisch den Meldeschein an SES Hospedajes und erfüllt mühelos die Vorschriften.
Weniger Warteschlangen am Empfang. Mehr Effizienz ab dem ersten Tag.
Online-Check-in vor der Ankunft: Alles bereit, um Ihre Gäste ohne Wartezeiten zu empfangen.
Keine Apps: Nur ein Link, funktioniert auf jedem Gerät, ohne Downloads oder Komplikationen.
Mehrsprachig: Spanisch, Englisch, Französisch, Deutsch und weitere Sprachen. Ideal für Campingplätze mit internationalen Gästen.
Automatischer Versand an die Behörden: Das Meldeschein wird sicher und automatisch direkt an SES Hospedajes gesendet.
Check-in vor Ort über unsere App
Gedacht für Campingplätze, die ihre Gäste persönlich empfangen möchten.
Sag dem Papierkram und teuren Geräten Adieu.
Mit deinem Handy scannst du den Personalausweis oder Reisepass deiner Camper, während du sie überall empfängst. Unsere Plattform erfasst automatisch alle Daten und sendet sie sofort an die offizielle Registrierung. So einfach ist das.
Check-in in Sekunden, fehlerfrei und mit voller Sicherheit.
Optimieren Sie die Verwaltung Ihres Campingplatzes, sparen Sie Zeit und bieten Sie ein makelloses Willkommens-Erlebnis.
Persönliches Einchecken mit QR-Code
Die schnellste und einfachste Möglichkeit, deine Camper direkt auf deinem Campingplatz anzumelden. Die schnellste und einfachste Möglichkeit, Ihre Reisenden direkt in Ihrer ländlichen Unterkunft anzumelden.
Sofortige Registrierung: Deine Gäste scannen den QR-Code und vervollständigen ihre Registrierung in Sekunden von ihrem Handy aus, während sie die Ankunft auf ihrem Grundstück, im Laden oder in der Hütte genießen.
Ohne Apps: Funktioniert direkt über jeden Browser, einfach für alle.
Automatische Mehrsprachigkeit: Passt sich der Sprache des Geräts jedes Campers an, für eine angenehme und professionelle Erfahrung.
Anpassbares Design: Passen Sie das Erscheinungsbild des Check-ins an den Stil Ihres Campingplatzes an und stärken Sie Ihre Marke.
Automatischer Versand: Alle Daten werden sofort an das offizielle SES Hospedajes-Register gesendet, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.
Automatische Erinnerung für Sie
Wenn ein Camper seine Anmeldung nicht abschließt, können Sie einen automatischen Alarm einen Tag vor seiner Ankunft erhalten.
So können Sie ihn rechtzeitig kontaktieren und Strafen wegen Nichterfüllung vermeiden.
Automatische Erinnerung für deine Camper
Automatische Warnmeldungen programmieren (3, 2, 1 Tage vor der Ankunft), damit Ihre Gäste nicht vergessen, die Registrierung abzuschließen.
Wenn sie dies nicht tun, sendet unser System weiterhin den Link, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
Hervorgehoben
Kompatibel mit allen Buchungsportalen
Ob es nun Airbnb, Booking, Vrbo, Guesty ist … es spielt keine Rolle, welche du benutzt.
Unsere Plattform verbindet sich mit all diesen und zentralisiert deine Reservierungen in einem einzigen Panel, wodurch die Verwaltung der Reiseberichte deines Campingplatzes schnell und einfach wird.
Personalisierte Verträge
Erstellen Sie Verträge, die auf Ihr Grundstück, Ihre Hütte oder Ihr Zelt abgestimmt sind, einschließlich spezifischer Klauseln und Bedingungen Ihres Campingplatzes. Das System erstellt das Dokument automatisch in mehreren Sprachen, bereit zum Teilen mit Ihren Campern und zur Einhaltung der geltenden Vorschriften.
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Campingplatz immer professionell und sicher betrieben wird.
Unterzeichnung des Vertrags
Deine Camper unterschreiben den Vertrag digital beim Abschluss der Online-Registrierung von jedem Gerät aus. Du erhältst das unterschriebene Dokument automatisch als PDF. Der gesamte Prozess ist schnell, sicher, legal und unkompliziert.
Die Anwendung, die Sie benötigen, um die Check-ins zu verwalten
Verwalten Sie Reiseteile oder verwenden Sie den MRZ-Scanner, um die Registrierung der Camper einfach auszufüllen.
Häufig gestellte Fragen zur Reisendenregistrierung.
Ist es obligatorisch, das Reisendenregister auf Campingplätzen zu führen?
Ja. Das Real Decreto 933/2021 verpflichtet alle Campingplätze, ihre Gäste zu registrieren und die Daten über SES Hospedajes (oder autonome Systeme in Katalonien und dem Baskenland) an das Innenministerium zu melden.
Die Nichteinhaltung führt zu Geldstrafen zwischen 100 € und 30.000 €.
Welche Daten muss ich von meinen Teilnehmern erfassen?
Sie müssen registrieren: vollständiger Name, Geschlecht, Nationalität, Art und Nummer des Dokuments, Geburtsdatum, Adresse, Telefon, E-Mail, Anzahl der Reisenden, Aufenthaltsdaten und Vertragsdaten.
Mit Registro Parte Viajeros erfasst das System automatisch alle diese Informationen durch das Scannen des DNI oder über ein Online-Formular, wodurch Fehler minimiert und Zeit gespart wird.
Wie kann ich die Anmeldung von Reisenden auf meinem Campingplatz automatisieren?
Sie haben 3 Optionen, je nach Ihren Bedürfnissen:
Online-Check-in: Sie senden einen Link und die Camper füllen das Formular vor der Ankunft auf ihrem Handy aus.
Präsenz-Check-in mit QR: Du platzierst einen QR-Code. Sie scannen und füllen in Sekunden aus, ohne Apps.
Dokumente scannen: Fotografieren Sie Ihren Personalausweis mit Ihrem Mobiltelefon. Das System extrahiert die Daten automatisch.
Alle senden automatisch den Teil der Reisendenanmeldung an SES Hospedajes und funktionieren zudem in mehreren Sprachen.
Welche Strafen drohen mir, wenn ich die Meldepflicht für Reisende nicht erfülle?
Die Strafen für Verstöße gegen die gesetzlichen Verpflichtungen von Campingplätzen variieren:
Leichte Verstöße (100 € – 600 €): Geringfügige Verzögerungen oder Fehler.
Schwere Verstöße (601 € – 30.000 €): Nicht registrieren, falsche Angaben oder nicht 3 Jahre lang aufbewahren.
Very serious violations (over €30,000): forgery or repeated offenses.
Funktioniert die Registro Parte Viajeros mit Airbnb, Booking und anderen Plattformen?
Ja, Registro Parte Viajeros ist 100% kompatibel mit Airbnb oder Booking.
You do not change your way of working. When you receive a booking through a rental platform, send your guest the link or QR code for online registration. The system automatically sends the report to the authorities. You continue to manage your bookings as usual through your regular platforms.
Wie gewährleistet die Plattform die Sicherheit personenbezogener Daten?
Reiseteilnehmer-Registrierung entspricht zu 100 % der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz. Alle Daten werden verschlüsselt mittels eines Verschlüsselungspassworts gesendet, das die sensiblen Informationen Ihrer Gäste schützt. Nur Sie und die Behörden haben Zugriff auf die Daten.
Außerdem verwenden wir fortschrittliche Verschlüsselung bei allen Übertragungen zwischen Geräten, Servern und der SES Hospedajes-Plattform. Deine Informationen sind jederzeit geschützt.
Was passiert, wenn ein Gast die Registrierung nicht abschließt?
Registro Parte Viajeros versendet automatische Erinnerungen (3, 2, 1 Tag vor der Ankunft).
Wenn Sie die Registrierung nicht abschließen, werden wir weiterhin darauf bestehen. Außerdem erhalten Sie einen Tag vorher eine Benachrichtigung, um den Gast direkt zu kontaktieren. So vermeiden Sie Strafen und behalten alles unter Kontrolle.
Funktioniert das System in mehreren Sprachen?
Ja, völlig.
Gastregistrierung Erkennt automatisch die Sprache des Gastgeräts (Spanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch…) und passt das Formular entsprechend an. Der Gast kann dies auf Wunsch manuell ändern. Perfekt für Vermieter mit internationalen Gästen.
Kann ich mehrere Campingplätze von einem einzigen Konto aus verwalten?
Ja, absolut. Wenn du mehrere Campingplätze oder Unterkünfte verwaltest, kannst du sie alle über ein einzigartiges zentrales Konto im Registro Parte Viajeros verwalten. Du erhältst die Warnungen nach Betrieben gruppiert, was die Kontrolle und Nachverfolgung erleichtert.
Ideal für Campingketten oder Betreiber, die mehrere Einrichtungen verwalten, da es die Verwaltung vereinfacht und die Einhaltung der Vorschriften in allen gewährleistet.
Kann ich individuelle Verträge erstellen?
Ja. Fügen Sie Ihre eigenen Regeln hinzu (Hausregeln, Schäden, Zusammenleben …). Das Gästeregistrierungsformular erstellt automatisch den Vertrag. Der Gast unterschreibt diesen bei der Ankunft digital, und beide erhalten eine Kopie im PDF-Format. Zusätzlich sind die Verträge in mehreren Sprachen verfügbar.
Wie verbessere ich das Erlebnis meiner Campteilnehmer?
Die Automatisierung des Check-ins mit Registro Parte Viajeros verbessert die Erfahrung Ihrer Camper und die Bewertungen auf Airbnb, Booking, etc.:
Keine Wartezeiten: Registrieren Sie Ihre Daten vor Ihrer Ankunft oder in wenigen Sekunden per QR-Code.
Mehr Komfort: Alles wird über Ihr Mobiltelefon erledigt.
In Ihrer Sprache: Automatische mehrsprachige Formulare.
Kein unnötiger Kontakt: Sie können sich auf Wunsch auch aus der Ferne einchecken.
Professioneller erster Eindruck: Sie vermitteln vom ersten Kontakt an Modernität und Effizienz.
Gibt es versteckte Kosten?
Nr. Reisegastregistrierung bietet klare und angepasste Pläne für das Reservierungsvolumen. Alles ist in dem von Ihnen gewählten Abonnement enthalten: Online-Check-in, QR, Scannen, Erinnerungen, Verträge, automatische Übermittlung an SES Hospedajes und Support. Keine Überraschungen. Die Zeit- und Bußgelder-Ersparnis gleicht die Investition aus.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein, überhaupt nicht. Registro Parte Viajeros ist darauf ausgelegt, intuitiv und einfach zu bedienen zu sein, sogar für Personen ohne technische Erfahrung.
Die Ersteinrichtung wird schrittweise geführt und danach musst du deinen Gästen nur noch den Link senden oder den QR-Code zeigen, den Rest übernimmt die Plattform automatisch.
Bei Bedarf steht Ihnen ein Leitfaden/Tutorial zur Verfügung, der Ihnen die Nutzung noch weiter erleichtert 😉
Wir bieten Ihnen auch technischen Support auf Spanisch.
Gilt diese Verpflichtung auch für Ausländer, die in Spanien eine Wohnung mieten?
Ja. Das Real Decreto 933/2021 gilt für alle touristischen Unterkünfte auf spanischem Gebiet, einschließlich Campingplätze, unabhängig von der Staatsangehörigkeit des Eigentümers oder des Gastes.
Wenn Sie Ausländer sind und einen Campingplatz in Spanien verwalten, müssen Sie auch die Registrierung der Reisenden einhalten.
Registro Parte Viajeros ist mehrsprachig und passt sich automatisch an die Sprache des Geräts jedes Campers an, wodurch eine schnelle und fehlerfreie Registrierung erleichtert wird.
Wie fange ich an, das Reiseanmelderegister auf meinem Campingplatz zu verwenden?
Es ist ganz einfach:
Registriere dich auf registroparteviajeros.com und melde deinen Campingplatz an.
Stellen Sie Ihre Einstellungen ein (Sprachen, Erinnerungen, Verträge).
Wähle deine Check-in-Methode (online, QR oder Scan).
Sende den Link oder Code an deine Camper.
Das System kümmert sich automatisch um den Rest.
In weniger als 30 Minuten ist alles eingerichtet und funktionsfähig.
Kontaktieren Sie uns
Telefon
+34 928 94 34 52
Teilnehmerregistrierung Reisende
Vereinfachen Sie die Registrierung der Reisenden auf Ihrem Campingplatz.
Registro Parte Viajeros ist deine Lösung, um die Vorschriften automatisch einzuhalten, Zeit zu sparen und deinen Gästen ein modernes Erlebnis zu bieten. Kompatibel mit Airbnb, Booking, Vrbo und jeder anderen Plattform.
Automatisiere alles von Anfang an. Kein Papierkram, keine teuren Geräte und keine Komplikationen.
Beginne noch heute mit der Optimierung deines Campingplatzes!
