Alle ländlichen Unterkünfte sind verpflichtet, die Daten ihrer Gäste zu registrieren gemäß dem Königlichen Dekret 933/2021.
Vermeiden Sie Fehler, sparen Sie Zeit und erfüllen Sie die Vorschriften ohne Papierkram.
Gästeregistrierung für ländliche Unterkünfte: Landhaus, VTAR und Bungalows ohne Komplikationen.
Automatisiere den Check-in deiner ländlichen Unterkunft und registriere deine Reisenden in wenigen Minuten.
Check-in vor Ort über unsere App
Entwickelt für ländliche Unterkünfte, die ihre Gäste mit Herzlichkeit und Professionalität empfangen.
Verabschiede dich von Papierkram, manuellen Formularen und teurer Ausrüstung.
Mit deinem Handy scannst du den Personalausweis oder Reisepass deiner Camper, während du sie in deiner Unterkunft willkommen heißt, egal wo du bist.
Unsere Plattform erfasst automatisch alle Daten und sendet sie sofort an das offizielle Register. So einfach ist das.
Check-in in Sekunden, fehlerfrei und mit voller Sicherheit.
Optimieren Sie die Verwaltung Ihrer ländlichen Unterkunft, sparen Sie Zeit und bieten Sie ein makelloses und professionelles Ankunftserlebnis, auch in Spitzenbelegungen oder an Wochenenden.
Web-Check-in
Die Reisendenregistrierung, die in Ihrer ländlichen Unterkunft wirklich Zeit spart.
Deine Gäste checken online ein, bevor sie bei deiner Unterkunft ankommen. Du sendest nur einen personalisierten Link, sie füllen ihre Daten in einem beliebigen Browser aus, und das System sendet automatisch die Meldung der Reisenden an SES Hospedajes, wodurch die Vorschriften mühelos eingehalten werden.
Weniger Unterbrechungen an der Rezeption.
Mehr Zeit, um vom ersten Tag an das Gästeerlebnis zu pflegen.
Online-Registrierung vor der Ankunft: Alles bereit, um Ihre Reisenden ohne Wartezeiten und Last-Minute-Abwicklungen zu empfangen.
Keine Apps oder Downloads: Ein einfacher Link, der auf jedem Gerät funktioniert: Handy, Tablet oder Computer.
Mehrsprachig: Spanisch, Englisch, Französisch, Deutsch und weitere Sprachen. Perfekt für ländliche Unterkünfte mit internationalem Tourismus.
Automatische Übermittlung an die Behörden: Das Meldung der Reisenden wird sicher und automatisch an SES Hospedajes gesendet, um die gesetzliche Einhaltung deiner ländlichen Unterkunft zu gewährleisten.
Persönliches Einchecken mit QR-Code
Die schnellste und einfachste Möglichkeit, Ihre Reisenden direkt in Ihrer ländlichen Unterkunft anzumelden. Die schnellste und einfachste Möglichkeit, Ihre Reisenden direkt in Ihrer ländlichen Unterkunft anzumelden.
Sofortige Registrierung: Deine Gäste scannen den QR-Code und schließen ihre Registrierung in Sekunden von ihrem Handy aus ab, während sie die Ankunft in deinem Ferienhaus, VTAR, Bungalow oder Blockhütte genießen.
Sofortige Registrierung: Ihre Gäste scannen den QR-Code und schließen ihre Registrierung innerhalb von Sekunden von ihrem Handy ab, während sie ihre Ankunft in Ihrem Ferienhaus, VTAR, Bungalow oder Blockhaus genießen.
Automatische Mehrsprachigkeit: Das System passt sich an die Sprache des Geräts des Gastes an und bietet ein reibungsloses und professionelles Erlebnis, ideal für internationalen Landtourismus.
Anpassbares Design: Passen Sie das Erscheinungsbild des Check-ins mit Ihrem Markenbild an und vermitteln Sie Professionalität vom ersten Kontakt an.
Automatischer Versand: Alle Daten werden sofort an das offizielle Register von SES Hospedajes gesendet, ohne dass Sie eingreifen müssen.
Automatische Benachrichtigung für ausstehende Einträge
Wenn ein Gast seine Online-Registrierung noch nicht abgeschlossen hat, kann das System dir vor dem Anreisedatum eine automatische Erinnerung senden.
So kannst du den Reisenden rechtzeitig kontaktieren, Vorfälle klären und sicherstellen, dass der Reisebericht korrekt gesendet wurde.
Vermeide Nachlässigkeiten, gewinne Ruhe und reduziere das Risiko von Strafen wegen Nichteinhaltung.
Automatische Verfolgung der Reiseregistrierung
Richten Sie geplante Benachrichtigungen ein (3, 2 oder 1 Tag vor dem Check-in), um Ihre Gäste daran zu erinnern, die obligatorische Anmeldung abzuschließen.
Wenn sie diese noch nicht abgeschlossen haben, sendet das System automatisch den Link erneut, bis der Prozess korrekt abgeschlossen ist.
Weniger manuelle Verwaltung, mehr Ruhe und die Sicherheit, die Vorschriften mühelos einzuhalten.
Hervorgehoben
Integration mit deinen Buchungsportalen
Zentralisieren Sie die Registrierung der Reisenden Ihrer ländlichen Unterkunft an einem einzigen Ort.
Egal, ob Sie Airbnb, Booking, Vrbo, Guesty oder andere Portale nutzen.
Unsere Plattform synchronisiert sich mit all Ihren Buchungskanälen und bündelt die Informationen in einem einzigen Dashboard, das die Verwaltung der Gästeberichte in ländlichen Ferienhäusern, VTAR, Bungalows und Hütten vereinfacht.
Personalisierte Verträge
Dokumentation angepasst an jede Art von ländlicher Unterkunft.
Erstellen Sie maßgeschneiderte Verträge für Ihre Unterkunft, indem Sie Ihre spezifischen Bedingungen, Hausordnungen und rechtlichen Klauseln einfügen.
Das System generiert automatisch das Dokument in mehreren Sprachen, bereit, es an Ihre Gäste zu senden und mühelos die geltenden Vorschriften einzuhalten.
Stärkt das Vertrauen, vermittelt Professionalität und sorgt dafür, dass Ihre ländliche Unterkunft bei jeder Buchung sicher und geordnet betrieben wird.
Digitale Vertragsunterschrift
Verträge vor der Ankunft unterschrieben, ohne persönliche Verfahren.
Ihre Gäste unterschreiben den Vertrag digital während des Online-Registrierungsprozesses, von jedem Gerät aus.
Sie erhalten das unterschriebene Dokument automatisch im PDF-Format, bereit zum Archivieren oder zum Einsehen, wann immer Sie es benötigen.
Ein agiler, sicherer Prozess mit Rechtsgültigkeit, der Papierkram eliminiert und das tägliche Management deiner ländlichen Unterkunft erleichtert.
Die App, die deine Check-ins vereinfacht
Verwalten Sie Ihre Reservierungen, die Reisendenmeldungen oder verwenden Sie den MRZ-Scanner, um die Daten von Personalausweis oder Reisepass automatisch zu erfassen.
Der gesamte Prozess wird schnell, einfach und sicher durchgeführt, Fehler werden reduziert und die tägliche Verwaltung Ihrer ländlichen Unterkunft erleichtert.
Häufig gestellte Fragen zur Registrierung von Reisenden.
Ist die Registrierung von Reisenden in ländlichen Unterkünften wie Ferienhäusern und VTAR verpflichtend?
Ja. Der Real Decreto 933/2021 verpflichtet alle ländlichen Unterkünfte, ihre Gäste zu registrieren und die Daten innerhalb von maximal 24 Stunden über SES Hospedajes an das Innenministerium zu senden.
Die Nichteinhaltung führt je nach Schweregrad zu Geldbußen zwischen 100 € und 30.000 €.
Was ist der Unterschied zwischen einem Landhaus, einer VTAR und einem Bungalow?
Ein casa rural (CR) ist eine Unterkunft, die Zusatzleistungen wie Frühstück, Mahlzeiten, organisierte Aktivitäten anbietet und nach Zimmern oder komplett vermietet werden kann.
Eine VTAR (Vivienda Turística de Alojamiento Rural) ist spezifisch für Andalusien, wird nur vollständig ohne zusätzliche Dienstleistungen vermietet und ist auf maximal 20 Plätze begrenzt.
Ein Bungalow oder Hütte ist eine spezifische Bauweise, die von jeder autonomen Gemeinschaft geregelt wird, in der Regel wird sie komplett ohne Hoteldienstleistungen vermietet. Trotz dieser Unterschiede sind alle verpflichtet, die Reiseregistrierung einzuhalten.
Welche Daten muss ich von meinen Gästen in der ländlichen Unterkunft erfassen?
Sie müssen vollständigen Namen, Nachnamen, Art und Nummer des Ausweisdokuments (Personalausweis, Reisepass, NIE), Geburtsdatum, Nationalität, vollständige Adresse, Ein- und Ausreisedaten, Gesamtanzahl der Reisenden, Verwandtschaftsverhältnis zwischen Minderjährigen, Kontakttelefonnummer und E-Mail-Adresse erfassen.
Mit Registro Parte Viajeros, wenn du die automatische Dokumentenscannung (MRZ) benutzt, erfassen wir diese Daten in Sekunden fehlerfrei.
Wie kann ich die Registrierung von Reisenden in meiner ländlichen Unterkunft automatisieren?
Mit Registro Parte Viajeros hast du 3 Optionen je nach deinen Bedürfnissen:
Web-Check-in: Senden Sie Ihren Gästen vor ihrer Ankunft einen personalisierten Link, damit sie die Daten von ihrem Handy ausfüllen können, und das System sendet den Bericht automatisch an SES Hospedajes.
Web-Check-in: Senden Sie Ihren Gästen vor ihrer Ankunft einen personalisierten Link, damit sie die Daten von ihrem Handy ausfüllen können, und das System sendet den Bericht automatisch an SES Hospedajes.
Dokumente scannen: Fotografieren Sie Ihren Personalausweis mit Ihrem Mobiltelefon. Das System extrahiert die Daten automatisch.
Alle senden automatisch den Teil der Reisendenanmeldung an SES Hospedajes und funktionieren zudem in mehreren Sprachen.
Welche Strafen drohen mir, wenn ich die Meldepflicht für Reisende nicht erfülle?
Die Sanktionen bei Verstößen reichen von 100 € für geringfügige Verstöße bis zu 30.000 € für schwerwiegende Verstöße. Zu den Verstößen gehören: Gäste nicht anzumelden, Daten verspätet zu übermitteln (mehr als 24 Stunden), Informationen zu fälschen, die Aufzeichnungen nicht 3 Jahre lang aufzubewahren oder die Daten nicht sicher zu verwahren.
Mit Registro Parte Viajeros eliminieren Sie diese Risiken, indem Sie den Prozess vollständig automatisieren und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sicherstellen.
Funktioniert das Reiseteilnehmer-Registrierungssystem mit Airbnb, Booking und anderen Plattformen für die Vermietung von ländlichen Unterkünften?
Ja, Registro Parte Viajeros ist 100% kompatibel mit Airbnb oder Booking.com, Vrbo, Guesty und den meisten spezifischen Reservierungsmanagern für ländliche Unterkünfte.
Die Reservierungsdaten werden automatisch synchronisiert, wodurch Duplikate vermieden und die zentrale Verwaltung Deiner Reiseberichte erleichtert wird. Du musst Dein Konto nur einmal verbinden, und alle Deine Gäste von mehreren Plattformen werden automatisch registriert.
Wie gewährleistet die Plattform die Sicherheit der persönlichen Daten meiner Gäste?
Reisenden-Teilnehmerregistrierung erfüllt 100 % die DSGVO und das BDSG. Alle Daten werden verschlüsselt über ein Verschlüsselungspasswort gesendet und schützen so die sensiblen Informationen Ihrer Gäste. Nur Sie und die Behörden haben Zugang zu den Daten.
Außerdem verwenden wir fortschrittliche Verschlüsselung bei allen Übertragungen zwischen Geräten, Servern und der SES Hospedajes-Plattform. Deine Informationen sind jederzeit geschützt.
Was passiert, wenn ein Gast die Registrierung nicht abschließt?
Registro Parte Viajeros versendet automatische Erinnerungen (3, 2, 1 Tag vor der Ankunft).
Wenn Sie die Registrierung nicht abschließen, werden wir weiterhin insistieren. Außerdem können Sie einen Tag vorher eine Benachrichtigung erhalten, um direkt den Gast zu kontaktieren.
Bei der Ankunft in Ihrem Landhaus, Bungalow oder VTAR, wenn Sie die Registrierung noch nicht abgeschlossen haben, können Sie dies vor Ort tun, indem Sie Ihr Dokument scannen. Wenn keine dieser Optionen durchgeführt wird, verstößt Ihre rustikale Unterkunft gegen die Vorschriften. Unser System für automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen verhindert dieses Szenario.
Funktioniert das System mehrsprachig für internationale Gäste?
Ja, vollkommen.
Gastregistrierung Erkennt automatisch die Sprache des Gastgeräts (Spanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch…) und passt das Formular entsprechend an. Der Gast kann dies auf Wunsch manuell ändern. Perfekt für Vermieter mit internationalen Gästen.
Kann ich mehrere Unterkünfte über dasselbe Konto verwalten?
Ja, absolut. Wenn du mehrere Unterkünfte verwaltest, kannst du sie alle über ein einziges zentrales Konto im Registro Parte Viajeros verwalten. Du erhältst die Warnmeldungen gruppiert nach Betrieben, was die Kontrolle und Nachverfolgung erleichtert.
Can I create individual contracts?
Ja. Fügen Sie Ihre eigenen Regeln hinzu (Hausregeln, Schäden, Zusammenleben …). Das Gästeregistrierungsformular erstellt automatisch den Vertrag. Der Gast unterschreibt diesen bei der Ankunft digital, und beide erhalten eine Kopie im PDF-Format. Zusätzlich sind die Verträge in mehreren Sprachen verfügbar.
Wie verbessert es das Erlebnis meiner Gäste?
Die Automatisierung des Check-ins mit Registro Parte Viajeros verbessert deutlich das Erlebnis deiner Gäste und die Bewertungen auf Airbnb, Booking, etc.:
Keine Wartezeiten: Registrieren Sie Ihre Daten vor Ihrer Ankunft oder in wenigen Sekunden per QR-Code.
Mehr Komfort: Alles wird über Ihr Mobiltelefon erledigt.
In Ihrer Sprache: Automatische mehrsprachige Formulare.
Kein unnötiger Kontakt: Sie können sich auf Wunsch auch aus der Ferne einchecken.
Professioneller erster Eindruck: Sie vermitteln Effizienz vom ersten Kontakt an.
Gibt es versteckte Kosten?
Nr. Reisegastregistrierung bietet klare und angepasste Pläne für das Reservierungsvolumen. Alles ist in dem von Ihnen gewählten Abonnement enthalten: Online-Check-in, QR, Scannen, Erinnerungen, Verträge, automatische Übermittlung an SES Hospedajes und Support. Keine Überraschungen. Die Zeit- und Bußgelder-Ersparnis gleicht die Investition aus.
Do I need technical knowledge?
Nein, überhaupt nicht. Registro Parte Viajeros ist darauf ausgelegt, intuitiv und einfach zu bedienen zu sein, sogar für Personen ohne technische Erfahrung.
Die Ersteinrichtung wird schrittweise geführt und danach musst du deinen Gästen nur noch den Link senden oder den QR-Code zeigen, den Rest übernimmt die Plattform automatisch.
Bei Bedarf steht Ihnen ein Leitfaden/Tutorial zur Verfügung, der Ihnen die Nutzung noch weiter erleichtert 😉
Unser Team bietet vollständiges Onboarding und kontinuierlichen Support auf Spanisch, um dich bei jedem Schritt zu begleiten, selbst wenn du ein kleines Landhaus oder VTAR verwaltest.
Gilt diese Verpflichtung auch für Ausländer, die in Spanien eine Wohnung mieten?
Ja. Das Königliche Dekret 933/2021 verpflichtet dazu, alle Reisenden, die in ländlichen Unterkünften (ländliches Haus, VTAR, Bungalow) wohnen, unabhängig von ihrer Nationalität zu registrieren. Wenn ein Ausländer Ihre Immobilie über Airbnb, Booking oder einen anderen Kanal mietet, sind Sie dafür verantwortlich, seine Daten zu erfassen und innerhalb von 24 Stunden an SES Hospedajes zu senden.
Wenn Sie Ausländer sind und eine Unterkunft in Spanien verwalten, müssen Sie ebenfalls die Registrierung der Reisenden einhalten.
Registro Parte Viajeros ist mehrsprachig und passt sich automatisch an die Sprache des Geräts jedes Campers an, wodurch eine schnelle und fehlerfreie Registrierung erleichtert wird.
Wie beginne ich, das Reisenden-Teilregister in meiner ländlichen Unterkunft zu verwenden?
Es ist ganz einfach:
Greifen Sie auf registroparteviajeros.com zu und erstellen Sie ein Konto.
Konfigurieren Sie die Daten Ihrer Unterkunft und Ihre Einstellungen (Sprachen, Erinnerungen, Verträge).
Wählen Sie Ihre bevorzugte Check-in-Methode (online, QR oder Scan).
- Laden Sie Ihr Personal ein, wenn Sie Mitarbeiter haben.
Senden Sie den Link oder Code an Ihre Gäste.
Das System kümmert sich automatisch um den Rest.
In weniger als 30 Minuten hast du alles eingerichtet und es funktioniert.
Du hast 7 Tage kostenlos, um es risikofrei auszuprobieren.
Kontaktieren Sie uns
Telefon
+34 928 94 34 52
Teilnehmerregistrierung Reisende
Vereinfachen Sie die Registrierung der Reisenden auf Ihrem Campingplatz.
Registro Parte Viajeros ist deine Lösung, um die Vorschriften automatisch einzuhalten, Zeit zu sparen und deinen Gästen ein modernes Erlebnis zu bieten. Kompatibel mit Airbnb, Booking, Vrbo und jeder anderen Plattform.
Automatisiere alles von Anfang an. Kein Papierkram, keine teuren Geräte und keine Komplikationen.
Beginne noch heute mit der Optimierung deines Campingplatzes!
