Gästeregistrierung für ländliche Unterkünfte: Landhaus, VTAR und Bungalows ohne Komplikationen.

Ja. Der Real Decreto 933/2021 verpflichtet alle ländlichen Unterkünfte, ihre Gäste zu registrieren und die Daten innerhalb von maximal 24 Stunden über SES Hospedajes an das Innenministerium zu senden.

Die Nichteinhaltung führt je nach Schweregrad zu Geldbußen zwischen 100 € und 30.000 €.

Ein casa rural (CR) ist eine Unterkunft, die Zusatzleistungen wie Frühstück, Mahlzeiten, organisierte Aktivitäten anbietet und nach Zimmern oder komplett vermietet werden kann.

Eine VTAR (Vivienda Turística de Alojamiento Rural) ist spezifisch für Andalusien, wird nur vollständig ohne zusätzliche Dienstleistungen vermietet und ist auf maximal 20 Plätze begrenzt.

Ein Bungalow oder Hütte ist eine spezifische Bauweise, die von jeder autonomen Gemeinschaft geregelt wird, in der Regel wird sie komplett ohne Hoteldienstleistungen vermietet. Trotz dieser Unterschiede sind alle verpflichtet, die Reiseregistrierung einzuhalten.

Sie müssen vollständigen Namen, Nachnamen, Art und Nummer des Ausweisdokuments (Personalausweis, Reisepass, NIE), Geburtsdatum, Nationalität, vollständige Adresse, Ein- und Ausreisedaten, Gesamtanzahl der Reisenden, Verwandtschaftsverhältnis zwischen Minderjährigen, Kontakttelefonnummer und E-Mail-Adresse erfassen.

Mit Registro Parte Viajeros, wenn du die automatische Dokumentenscannung (MRZ) benutzt, erfassen wir diese Daten in Sekunden fehlerfrei.

Die Sanktionen bei Verstößen reichen von 100 € für geringfügige Verstöße bis zu 30.000 € für schwerwiegende Verstöße. Zu den Verstößen gehören: Gäste nicht anzumelden, Daten verspätet zu übermitteln (mehr als 24 Stunden), Informationen zu fälschen, die Aufzeichnungen nicht 3 Jahre lang aufzubewahren oder die Daten nicht sicher zu verwahren.

Mit Registro Parte Viajeros eliminieren Sie diese Risiken, indem Sie den Prozess vollständig automatisieren und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sicherstellen.

Ja, Registro Parte Viajeros ist 100% kompatibel mit Airbnb oder Booking.com, Vrbo, Guesty und den meisten spezifischen Reservierungsmanagern für ländliche Unterkünfte.

Die Reservierungsdaten werden automatisch synchronisiert, wodurch Duplikate vermieden und die zentrale Verwaltung Deiner Reiseberichte erleichtert wird. Du musst Dein Konto nur einmal verbinden, und alle Deine Gäste von mehreren Plattformen werden automatisch registriert.

Reisenden-Teilnehmerregistrierung erfüllt 100 % die DSGVO und das BDSG. Alle Daten werden verschlüsselt über ein Verschlüsselungspasswort gesendet und schützen so die sensiblen Informationen Ihrer Gäste. Nur Sie und die Behörden haben Zugang zu den Daten.

Außerdem verwenden wir fortschrittliche Verschlüsselung bei allen Übertragungen zwischen Geräten, Servern und der SES Hospedajes-Plattform. Deine Informationen sind jederzeit geschützt.

Registro Parte Viajeros versendet automatische Erinnerungen (3, 2, 1 Tag vor der Ankunft).

Wenn Sie die Registrierung nicht abschließen, werden wir weiterhin insistieren. Außerdem können Sie einen Tag vorher eine Benachrichtigung erhalten, um direkt den Gast zu kontaktieren.

Bei der Ankunft in Ihrem Landhaus, Bungalow oder VTAR, wenn Sie die Registrierung noch nicht abgeschlossen haben, können Sie dies vor Ort tun, indem Sie Ihr Dokument scannen. Wenn keine dieser Optionen durchgeführt wird, verstößt Ihre rustikale Unterkunft gegen die Vorschriften. Unser System für automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen verhindert dieses Szenario.

Ja, vollkommen.

Gastregistrierung Erkennt automatisch die Sprache des Gastgeräts (Spanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch…) und passt das Formular entsprechend an. Der Gast kann dies auf Wunsch manuell ändern. Perfekt für Vermieter mit internationalen Gästen.

Ja, absolut. Wenn du mehrere Unterkünfte verwaltest, kannst du sie alle über ein einziges zentrales Konto im Registro Parte Viajeros verwalten. Du erhältst die Warnmeldungen gruppiert nach Betrieben, was die Kontrolle und Nachverfolgung erleichtert.

Ja. Fügen Sie Ihre eigenen Regeln hinzu (Hausregeln, Schäden, Zusammenleben …). Das Gästeregistrierungsformular erstellt automatisch den Vertrag. Der Gast unterschreibt diesen bei der Ankunft digital, und beide erhalten eine Kopie im PDF-Format. Zusätzlich sind die Verträge in mehreren Sprachen verfügbar.

Die Automatisierung des Check-ins mit Registro Parte Viajeros verbessert deutlich das Erlebnis deiner Gäste und die Bewertungen auf Airbnb, Booking, etc.:

• Keine Wartezeiten: Registrieren Sie Ihre Daten vor Ihrer Ankunft oder in wenigen Sekunden per QR-Code.

• Mehr Komfort: Alles wird über Ihr Mobiltelefon erledigt.

• In Ihrer Sprache: Automatische mehrsprachige Formulare.

• Kein unnötiger Kontakt: Sie können sich auf Wunsch auch aus der Ferne einchecken.

• Professioneller erster Eindruck: Sie vermitteln Effizienz vom ersten Kontakt an.

Nr. Reisegastregistrierung bietet klare und angepasste Pläne für das Reservierungsvolumen. Alles ist in dem von Ihnen gewählten Abonnement enthalten: Online-Check-in, QR, Scannen, Erinnerungen, Verträge, automatische Übermittlung an SES Hospedajes und Support. Keine Überraschungen. Die Zeit- und Bußgelder-Ersparnis gleicht die Investition aus.

Nein, überhaupt nicht. Registro Parte Viajeros ist darauf ausgelegt, intuitiv und einfach zu bedienen zu sein, sogar für Personen ohne technische Erfahrung.
Die Ersteinrichtung wird schrittweise geführt und danach musst du deinen Gästen nur noch den Link senden oder den QR-Code zeigen, den Rest übernimmt die Plattform automatisch.

Bei Bedarf steht Ihnen ein Leitfaden/Tutorial zur Verfügung, der Ihnen die Nutzung noch weiter erleichtert 😉

Unser Team bietet vollständiges Onboarding und kontinuierlichen Support auf Spanisch, um dich bei jedem Schritt zu begleiten, selbst wenn du ein kleines Landhaus oder VTAR verwaltest.

Ja. Das Königliche Dekret 933/2021 verpflichtet dazu, alle Reisenden, die in ländlichen Unterkünften (ländliches Haus, VTAR, Bungalow) wohnen, unabhängig von ihrer Nationalität zu registrieren. Wenn ein Ausländer Ihre Immobilie über Airbnb, Booking oder einen anderen Kanal mietet, sind Sie dafür verantwortlich, seine Daten zu erfassen und innerhalb von 24 Stunden an SES Hospedajes zu senden.

Wenn Sie Ausländer sind und eine Unterkunft in Spanien verwalten, müssen Sie ebenfalls die Registrierung der Reisenden einhalten.
Registro Parte Viajeros ist mehrsprachig und passt sich automatisch an die Sprache des Geräts jedes Campers an, wodurch eine schnelle und fehlerfreie Registrierung erleichtert wird.

Es ist ganz einfach:

1. Greifen Sie auf registroparteviajeros.com zu und erstellen Sie ein Konto.

2. Konfigurieren Sie die Daten Ihrer Unterkunft und Ihre Einstellungen (Sprachen, Erinnerungen, Verträge).

3. Wählen Sie Ihre bevorzugte Check-in-Methode (online, QR oder Scan).

4. Laden Sie Ihr Personal ein, wenn Sie Mitarbeiter haben.

5. Senden Sie den Link oder Code an Ihre Gäste.

6. Das System kümmert sich automatisch um den Rest.

In weniger als 30 Minuten hast du alles eingerichtet und es funktioniert.
Du hast 7 Tage kostenlos, um es risikofrei auszuprobieren.