Con nuestra plataforma, puedes gestionar el parte de viajeros de tu villa de forma automática cumpliendo la normativa sin papeleo y sin afectar a la experiencia premium del huésped.
Registro de viajeros para villas: La solución para el check-in de tu alquiler vacacional.
Automatiza el registro de viajeros en tu villa con total elegancia y control.
Check- in presencial desde la app
Atención personalizada, sin papeleo ni errores.
Si prefieres recibir a tus huéspedes en persona, utiliza tu móvil para escanear el DNI o pasaporte durante la bienvenida.
Nuestra plataforma captura los datos obligatorios y los envía automáticamente al registro oficial, manteniendo un proceso rápido, seguro y acorde a una experiencia de alto nivel.
Perfecto para villas con recepción privada, gestor in situ o servicio premium de bienvenida.
Check-in web para villas
La forma más elegante de registrar a tus huéspedes antes de su llegada.
Envía a tus huéspedes un enlace privado y personalizado para que completen el registro online antes de acceder a la villa.
El sistema se encarga de enviar automáticamente el parte de viajeros a SES Hospedajes, garantizando el cumplimiento legal sin interrupciones ni gestiones manuales.
Ideal para villas con check-in autónomo, llegadas flexibles o servicios concierge.
Ventajas clave:
Llegadas fluidas, sin esperas ni llamadas innecesarias.
Sin aplicaciones ni descargas.
Experiencia cuidada y profesional desde el primer contacto.
Cumplimiento normativo totalmente automatizado.
Check-in Presencial con QR
Registro rápido y discreto, sin intervención.
Tus huéspedes escanean un código QR exclusivo y completan el registro desde su propio dispositivo, en segundos.
Una solución elegante y autónoma que encaja perfectamente con villas de lujo y estancias privadas.
Características destacadas:
Sin apps ni instalaciones
Multiidioma automático según el dispositivo
Diseño personalizable acorde a la imagen de tu villa
Envío inmediato de datos a SES Hospedajes
Avisos y control de registros pendientes
Seguimiento inteligente de registros
Todo bajo control, incluso antes de la llegada.
Si un huésped aún no ha completado el registro, el sistema te puede enviar un aviso automático previo al check-in.
Así puedes anticiparte, resolver cualquier incidencia y asegurarte de que el parte de viajeros esté correctamente enviado.
Más tranquilidad, menos imprevistos y cumplimiento legal garantizado sin esfuerzo.
Recordatorios automáticos al huésped
Un proceso fluido, sin necesidad de insistir.
Programa recordatorios automáticos (3, 2 o 1 día antes de la llegada) para que tus huéspedes completen el registro con antelación.
Si no lo finalizan, el sistema reenvía el enlace de forma automática, manteniendo una experiencia discreta y ordenada.
Ideal para villas con estancias exclusivas y gestión a distancia.
Destacado
Integración con portales de reservas
Todas tus reservas centralizadas, sin perder control.
Compatible con Airbnb, Booking, Vrbo, Guesty y otros gestores de villas.
Nuestra plataforma centraliza todas las reservas en un panel único, facilitando la gestión del registro de viajeros en villas turísticas de forma clara y segura.
Menos herramientas, menos errores y una gestión coherente con un servicio premium.
Contratos personalizados
Protege tu propiedad con documentación a la altura de tu alojamiento.
Crea contratos adaptados a tu villa, incluyendo condiciones específicas, normas internas y cláusulas legales.
Los documentos se generan automáticamente en varios idiomas, listos para enviar a tus huéspedes.
Refuerza la profesionalidad, la seguridad jurídica y la confianza desde el primer momento.
Firma digital del contrato
Contratos firmados antes de la llegada, con total validez legal.
Tus huéspedes firman el contrato digitalmente durante el registro online, desde cualquier dispositivo.
Recibes el PDF firmado de forma automática, sin intercambios de correos ni gestiones adicionales.
Un proceso elegante, seguro y perfectamente alineado con la gestión de villas de alto nivel.
La app que simplifica la gestión de tu villa
Control total del registro de viajeros desde un solo lugar.
Gestiona los partes de viajeros y utiliza el escáner MRZ para capturar automáticamente los datos de DNI o pasaporte.
Una herramienta pensada para propietarios y gestores de villas que buscan eficiencia, cumplimiento legal y una experiencia cuidada para el huésped.
Preguntas frecuentes sobre el registro de viajeros.
¿Es obligatorio el registro de viajeros en villas de alquiler vacacional?
Sí. El Real Decreto 933/2021 obliga a todos los propietarios y gestores de villas de alquiler vacacional, sin importar si se alquilan ocasionalmente o de forma profesional, a registrar a sus huéspedes y enviar los datos al Ministerio del Interior a través de SES Hospedajes en un plazo máximo de 24 horas.
Esta obligación aplica incluso a villas con piscina privada, jardín exclusivo y servicios premium.
El incumplimiento conlleva multas de entre 100€ y 30.000€ según la gravedad.
¿Cuál es la diferencia entre villa, un apartamento turístico y una vivienda vacacional?
Una villa es una propiedad residencial de lujo, típicamente independiente, con piscina privada, jardín, múltiples dormitorios y servicios personalizados.
Un apartamento turístico es una unidad en complejo dedicada exclusivamente al alquiler, con piscinas y espacios compartidos, similar a un hotel.
Una vivienda vacacional es cualquier inmueble (piso, casa, chalet) alquilado de forma temporal.
Todas están obligadas a registrar viajeros, pero las villas atraen clientela de mayor valor que busca privacidad y servicios premium.
¿Qué datos debo recopilar de mis huéspedes en una villa?
Debes recopilar nombre completo, apellidos, tipo y número de documento de identidad (DNI, pasaporte, NIE), fecha de nacimiento, nacionalidad, dirección completa, fechas de entrada y salida en la villa, número total de huéspedes, y parentesco entre menores.
El Real Decreto 933/2021 especifica 21 datos mínimos por huésped adulto. En villas con múltiples dormitorios, debes especificar qué huéspedes ocupan qué espacios.
Con Registro Parte Viajeros, el escaneo automático de documentos captura estos datos en segundos sin errores.
¿Cómo puedo automatizar el registro de viajeros en mi villa?
Con Registro Parte Viajeros tienes 3 opciones según tus necesidades:
Check-in web: envía un enlace personalizado a tus huéspedes antes de su llegada, ellos completan sus datos desde su móvil u otro dispositivo, y el sistema envía automáticamente el parte a SES Hospedajes.
- Check-in presencial: tú escaneas los documentos en la entrada de la villa, la app captura todos los datos automáticamente y firma digital.
Check-in QR: coloca códigos QR discretos en la villa, tus huéspedes se registran directamente.
En todos los casos, el envío a SES Hospedajes es automático e instantáneo, manteniendo la experiencia premium sin interrupciones.
¿Qué multas puedo recibir si no cumplo con el registro de viajeros en mi villa?
Las sanciones por incumplimiento van desde 100 € por falta leve hasta 30.000 € por infracción grave. Los incumplimientos incluyen: no registrar a los huéspedes, enviar datos fuera de plazo (más de 24 horas), falsificar información, no mantener los registros durante 3 años, o no conservar los datos de forma segura.
Con Registro Parte Viajeros eliminas estos riesgos al automatizar completamente el proceso y garantizar el cumplimiento normativo.
¿Funciona Registro Parte Viajeros con Airbnb, Booking, Vrbo y portales de villas especializados?
Sí, Registro Parte Viajeros es 100% compatible con Airbnb o Booking.com, Vrbo, Guesty y portales especializados en villas de lujo.
Los datos de reserva se sincronizan automáticamente, evitando duplicados y facilitando la gestión centralizada de tus partes de viajeros incluso si alquilas a través de múltiples canales. Solo tienes que conectar tu cuenta una vez.
¿Cómo garantiza la plataforma la seguridad de los datos personales de mis huéspedes?
Registro Parte Viajeros cumple 100% con el RGPD y la LOPD. Todos los datos se envían encriptados mediante contraseña de encriptación, protegiendo la información sensible de tus huéspedes. Solo tú y las autoridades acceden a los datos.
Además, usamos cifrado avanzado en todas las transmisiones entre dispositivos, servidores y la plataforma SES Hospedajes. Tu información está protegida en todo momento.
¿El sistema funciona en varios idiomas para huéspedes internacionales?
Sí, Registro Parte Viajeros soporta automáticamente español, inglés, francés, alemán y más idiomas. El formulario de check-in se adapta automáticamente al idioma del dispositivo del huésped, lo que es especialmente importante en villas premium ubicadas en destinos turísticos internacionales.
Los partes de viajeros enviados a SES Hospedajes siguen siendo en español conforme a la normativa.
¿Puedo gestionar varios alojamientos desde una misma cuenta?
Sí, absolutamente. Si gestionas varios alojamientos, puedes administrarlos todos desde una única cuenta centralizada en Registro Parte Viajeros. Recibirás las alertas agrupadas por establecimientos, facilitando el control y seguimiento.
¿Puedo crear contratos personalizados?
Sí. Añade tus propias normas (cancelación, daños, convivencia…). Registro Parte Viajeros genera el contrato automáticamente. Tu huésped lo firma digitalmente al hacer check-in y ambos recibís una copia en PDF. Además los contratos están disponibles en múltiples idiomas.
¿Cómo mejora la experiencia de mis huéspedes?
La automatización del check-in con Registro Parte Viajeros mejora significativamente la experiencia de tus huéspedes y las valoraciones en Airbnb, Booking, etc.:
Sin esperas: Registran sus datos antes de llegar o en segundos mediante QR.
Más comodidad: Todo se completa desde su móvil.
En su idioma: Formularios automáticos multiidioma.
Sin contacto innecesario: Pueden hacer check-in remoto si lo prefieren.
Primera impresión profesional: Transmites eficiencia desde el primer contacto.
¿Necesito conocimientos técnicos?
No, en absoluto. Registro Parte Viajeros está diseñado para ser completamente intuitiva sin necesidad de conocimientos técnicos. Solo requiere registrarte, conectar tus plataformas de reserva (Airbnb, Booking, VRBO, etc.) y configurar el tipo de check-in que prefieres (web, presencial o QR).
Nuestro equipo ofrece onboarding completo y soporte continuo para guiarte en cada paso.
Si lo necesitas, tenemos una Guía – Tutorial para que te sea aún más sencillo.
¿Aplica la obligación a extranjeros que se alojan en mi villa?
Sí. El Real Decreto 933/2021 obliga a registrar a todos los viajeros alojados en villas, independientemente de su nacionalidad. Si un extranjero se aloja en tu villa de lujo a través de Airbnb, Booking u otro canal, tú eres responsable de recopilar sus datos (incluyendo número de pasaporte, nacionalidad) y enviarlos a SES Hospedajes dentro de 24 horas.
Si eres extranjero y gestionas una villa en España, también debes cumplir con el registro de viajeros.
Registro Parte Viajeros es multilingüe y se adapta automáticamente al idioma del dispositivo de cada huésped, facilitando un registro rápido y sin errores.
¿Qué ventajas tiene una villa vs. un hotel en términos de registro de viajeros?
Las villas ofrecen mayor privacidad y piscinas privadas, lo que requiere gestión discreta del check-in. Registro Parte Viajeros está especializado en mantener esta experiencia premium sin papeleos visibles.
En hoteles, el registro es más centralizado. En villas, la automatización digital permite que los huéspedes se registren online antes de llegar o mediante QR discreto, sin afectar su experiencia de lujo.
¿Cómo empiezo a usar Registro Parte Viajeros en mi alojamiento rural?
Es muy sencillo:
Accede a registroparteviajeros.com y crea tu cuenta.
Configura los datos de tu villa y tus preferencias (idiomas, recordatorios, contratos).
- Conecta tus plataformas de reserva(Airbnb, Booking.com, Vrbo, etc.)
Elige tu método de check-in preferido (online, presencial o QR).
Envía el enlace o código a tus huéspedes.
El sistema se encarga automáticamente del resto.
En menos de 30 minutos tienes todo configurado y funcionando.
Tienes 7 días gratis para que pruebes sin riesgo.
¿Puedo usar Registro Parte Viajeros si alquilo mi villa ocasionalmente?
Sí, aunque alquiles tu villa de forma ocasional o no profesional, estás obligado a registrar huéspedes en SES Hospedajes.
Registro Parte Viajeros está diseñado para propietarios de todos los tamaños, desde villas ocasionales hasta portafolios de múltiples propiedades. El sistema es flexible y se adapta a tu volumen de ocupación.
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Registro Parte Viajeros
Simplifica el registro de viajeros de tu camping.
Registro Parte Viajeros es tu solución para cumplir la normativa automáticamente, ahorrar tiempo y dar experiencia moderna a tus huéspedes. Compatible con Airbnb, Booking, Vrbo y cualquier otra plataforma.
Automatiza todo desde el primer momento. Sin papeleos, sin equipos costosos y sin complicaciones.
¡Empieza a optimizar tu camping hoy mismo!
