Registro Parte Viajeros
Contratos personalizados em vários idiomas
Ofereça aos seus hóspedes contratos totalmente personalizados que poderão assinar digitalmente no momento de realizar o registo da parte dos viajantes.
Adicione as cláusulas e condições que desejar para proteger a sua propriedade e estabelecer as regras da estadia desde o início.
Graças à integração com o sistema de gestão do registo de hóspedes, o contrato é gerado automaticamente assim que o hóspede preenche o registo, utilizando as informações fornecidas no mesmo, o que agiliza o processo e reduz erros manuais.
O hóspede recebe o contrato no seu dispositivo no seu idioma preferido, assinando-o confortavelmente a partir do seu telemóvel, tablet ou computador. Após a assinatura, tanto você como o hóspede receberão uma cópia completa do contrato em PDF com todos os dados devidamente preenchidos.
Envio do contrato juntamente com a lista de hóspedes
Receberá num único documento PDF o contrato assinado juntamente com a lista de hóspedes
Utilize modelos reutilizáveis para diferentes tipos de alojamentos ou hóspedes (época alta, aluguer para férias, estadias prolongadas, etc.).
Ative-as para reservas que cumpram certos critérios baseados no número de dias.
Envie se desejar às autoridades ou não. Portanto, pode utilizar a aplicação simplesmente para contratos.
Relacione automaticamente os contratos com a reserva específica do hóspede.
Preguntas frequentes
O que é um contrato personalizado para hóspedes?
Um contrato personalizado para hóspedes é um documento legal que pode configurar com as suas próprias cláusulas e condições, adaptado a cada tipo de reserva. É gerado automaticamente após preencher o formulário de viajantes e enviado ao hóspede para assinatura digital a partir de qualquer dispositivo.
O que o contrato inclui e como é preenchido?
O contrato inclui as suas cláusulas personalizadas (normas de alojamento, condições de pagamento, cauções, utilização das instalações, etc.) e é preenchido automaticamente com os dados do formulário de viajantes: nome, documento de identificação, datas da estadia e acompanhantes.
Envia o contrato ao hóspede?
O hóspede poderá decidir se deseja ou não receber uma cópia do contrato no seu e-mail.
Posso usar o aplicativo apenas para utilizar os contratos?
Claro, pode usar o aplicativo apenas para enviar os contratos, sem precisar enviá-los às autoridades. Além disso, pode decidir se deseja ou não enviá-los às autoridades, ativando ou desativando essa opção.
Posso personalizar quando quero mostrar o contrato?
Sí, puedes activarlo para todas las reservas o reservas que cumplan cierto criterio, como un determinado número de días de estancia.
