Si vous gérez un hébergement touristique en Espagne, vous savez que le « Checking-in » est bien plus que remettre des clés, il faut savoir comment gérer l’Enregistrement des Voyageurs en Espagne. Entre le RD 933/2021, la Loi Organique sur la Protection des Données (LOPD-GDD) et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), la collecte des données d’identité est devenue un champ de mines légal.
Comment pouvez-vous recueillir et stocker les données de vos invités de manière sécurisée tout en respectant la loi ? Voici les clés et comment Registro Parte Viajeros le fait pour vous.
Gérer le Registre des Voyageurs en Espagne
Depuis l’approbation du Real Decreto 933/2021, les obligations d’envoyer les fiches des voyageurs à la Guardia Civil et à la Police Nationale sont remplacées par un envoi via la plateforme SES HOSPEDAJES du Ministère de l’Intérieur. Cette obligation nécessite de s’enregistrer sur la plateforme pour obtenir un numéro d’établissement, un code de loueur et un utilisateur pour la plateforme.
Après avoir obtenu ces données, vous pourrez commencer à remplir les 17 données obligatoires des voyageurs, la grande quantité de données à collecter rend difficile la gestion du Registre des Voyageurs en Espagne.
Le défi : Pourquoi une photo sur WhatsApp ne suffit-elle pas ?
Beaucoup de propriétaires commettent l’erreur de demander des photos des cartes d’identité par des canaux non sécurisés. C’est un risque critique pour trois raisons :
- Manque de sécurité : Les images restent sur des appareils personnels ou des serveurs non chiffrés.
- Non-respect du RD 933/2021 : La réglementation exige une communication immédiate et structurée aux autorités (SES.HOSPEDAJES).
- Sanctions Graves : Les amendes pour une mauvaise gestion des données sensibles peuvent être astronomiques.
La solución : Enregistrement partie voyageurs
Pour dormir tranquille, vous avez besoin d’un système qui soit un bunker de sécurité et, en même temps, un outil agile. C’est ainsi que Registro Parte Viajeros transforme votre activité :
1. Capture de données cryptée et automatisée
Oubliez le papier et les photocopies. Notre plateforme permet la numérisation digitale des documents d’identité. Les données sont transmises via des protocoles de chiffrement de bout en bout, garantissant que les informations sensibles ne tombent jamais entre de mauvaises mains.
2. Conformité stricte au RGPD
Nous ne collectons pas seulement les données ; nous les gérons légalement.
- Consentement éclairé : Nous incluons les clauses légales nécessaires au moment de la signature.
- Stockage limité : Nous ne conservons les données que pendant la durée légalement requise par la réglementation sur la sécurité publique, puis les supprimons automatiquement afin de respecter le principe de « minimisation des données ».
3. Connexion directe avec les autorités
Se conformer à la loi espagnole signifie informer le Ministère de l’Intérieur. Registro Parte Viajeros automatise cet envoi, générant le rapport d’entrée et l’envoyant de manière sécurisée aux plateformes correspondantes (comme le nouveau centre de données du Ministère de l’Intérieur).
| Caractéristique | Méthode traditionnelle | Enregistrement Partie Voyageurs |
| Sécurité des données | Basse (Papier/WhatsApp) | Haut (Chiffrement de haute sécurité) |
| Temps de gestion | 15-20 min par invité | Moins de 2 minutes |
| Risque d’amendes | Élevé (amendes entre 601 et 30 000 €) | Minimum (Conformité totale) |
| Expérience Invité | Fastidieuse et lente | Moderne et agile |
Faites le saut vers la gestion professionnelle
Ne laissez pas la bureaucratie ou la peur des sanctions freiner votre croissance. Avec Registro Parte Viajeros, vous transformez une obligation légale en un processus invisible, rapide et surtout, 100% sûr. Gérer le Registre des Voyageurs en Espagne est simple avec Registro Parte Viajeros, inscrivez-vous sur notre plateforme et utilisez notre essai gratuit. Explorez avec notre assistant virtuel, saisissez les données de SES HOSPEDAJES et celles de votre propriété, puis envoyez les liens à vos clients en appuyant sur un bouton, connectez-vous à votre plateforme de réservation préférée et envoyez-le avec le message de bienvenue. Nous envoyons des rappels à vos clients pour qu’ils remplissent les informations légalement requises et nous vous avertissons s’ils ne l’ont pas encore fait.
Une fois les données du rapport des voyageurs reçues, nous enverrons automatiquement les données à SES HOSPEDAJES, laissant du temps pour gérer votre entreprise.
