Nous t’avertirons quand même que tu utilises ou non le :
Registro Parte Viajeros
Qu’est-ce que le Rappel à l’hôte ?
Imaginez qu’un invité ne complète pas sa partie de l’enregistrement pour quelque raison que ce soit : oubli, négligence ou simplement manque de temps. En tant qu’hôte, il peut être difficile de savoir si l’enregistrement a été effectué correctement… jusqu’à ce qu’il soit trop tard.
Pour éviter cette incertitude, le système est configuré pour t’envoyer un e-mail automatique chaque fois qu’un formulaire d’enregistrement est rempli, avec toutes les informations fournies par l’invité. Cela te permet de confirmer facilement que l’enregistrement a bien été effectué.
Mais en plus, si ce n’est pas complété, nous pouvons également t’aider :
En activant le rappel à l’hôte, tu recevras une alerte automatique un jour avant l’arrivée de l’invité si le formulaire d’enregistrement n’a pas été rempli. Ainsi, tu pourras agir à l’avance, contacter l’invité et éviter des problèmes ou des sanctions pour non-conformité.
Peu importe comment tu envoies le lien au client
- Lien unique.
- Envoi manuel.
- Envoi automatique.
- check-in en présentiel
Foire aux questions
Qu’est-ce que le Rappel à l’hôte ?
Le Rappel à l’hôte est une fonction automatique qui t’avertit si un formulaire d’enregistrement n’a pas été complété par l’invité. Tu recevras une alerte par e-mail un jour avant l’arrivée si l’enregistrement n’a pas été rempli. Cela te permet de contacter l’invité et de t’assurer que tout est en ordre.
Quels sont les avantages d’activer le rappel ?
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Éviter les sanctions pour ne pas avoir enregistré les voyageurs.
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Gagner du temps en évitant de vérifier manuellement chaque enregistrement.
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Automatiser le contrôle de la conformité à la réglementation.
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Améliorer l’expérience de l’invité en anticipant d’éventuelles erreurs.
Y a-t-il un coût supplémentaire ?
Non ! Le rappel est déjà inclus dans le prix de ton abonnement, il n’y a rien à payer en plus.
J’ai plusieurs hébergements, est-ce qu’un e-mail est envoyé pour chacun d’eux ?
Tu peux gérer plusieurs hébergements depuis un seul compte. Le système t’avertira dans un seul e-mail avec toutes les informations sur les formulaires en attente.
