Si vous essayez encore d’accéder à l’ancien site web de Webpol et des Hospederías de la Policía Nacional et de la Guardia Civil respectivement, vous aurez remarqué que le système vous redirige ou, directement, n’est plus fonctionnel pour l’envoi de données. Depuis fin 2024, la norme officielle en Espagne est la plateforme SES.HOSPEDAJES du Ministère de l’Intérieur. Depuis Registro Parte Viajeros, nous vous expliquons comment vous adapter au nouveau système et nous vous offrons la possibilité d’automatiser l’enregistrement des voyageurs.
Si vous essayez encore d’accéder à l’ancien site de Webpol et des Hospederías de la Policía Nacional et de la Guardia Civil respectivement, vous aurez remarqué que le système vous redirige ou, directement, n’est plus fonctionnel pour l’envoi de données. Depuis la fin de 2024, la norme officielle en Espagne est la plateforme SES.HOSPEDAJES du Ministère de l’Intérieur. Depuis Registro Parte Viajeros, nous vous expliquons comment vous adapter au nouveau système et nous vous offrons la possibilité d’automatiser l’enregistrement des voyageurs.
1. Pourquoi chercher une alternative à l’enregistrement manuel ?
Le nouveau décret royal exige de collecter jusqu’à 17 données par voyageur, y compris des informations transactionnelles (méthodes de paiement) qui n’apparaissent pas sur le DNI. Faire cela manuellement pour chaque invité est inefficace si vous gérez plus d’une propriété.
Notre alternative actuelle ne se contente pas d’envoyer les données, elle automatise également la collecte via le téléphone mobile du client lui-même. Depuis notre application, vous pouvez automatiser la collecte et l’envoi des données vers la plateforme de SES HOSPEDAJES, de manière beaucoup plus efficace et rapide que ce que vous faisiez avec Webpol et Hospederías.
2. La meilleure alternative d’automatisation : Enregistrement partie voyageurs
Notre outil n’est pas seulement le plus sûr du marché, offrant le chiffrement le plus élevé du marché et réduisant la possibilité de vol de données de vos clients et tous les problèmes que cela entraîne, évitez-vous une mauvaise expérience et d’avoir à parler aux autorités !
Évitez d’autres outils qui vous obligent à prendre une photo de la carte d’identité ou du passeport de vos clients, ce n’est pas seulement illégal car vous n’avez pas besoin de toutes les données qui y figurent, utilisez notre outil et scannez le code MRZ grâce à notre technologie OCR, ne recueillez que les données nécessaires pour effectuer l’envoi aux autorités et évitez les sanctions.
Nuestro asistente virtual te permite configurar tus propiedades de manera sencilla, rellena los datos de la propiedad la primera vez y olvídate de ese paso del registro. Intégralo con tu plataforma OTA de confianza, desde Airbnb y Booking, hasta Holidu y VRBO, personaliza los mensajes que recibirán tus huéspedes enviándoles el enlace para que rellenen el parte de registro.
3. Avantages d’utiliser l’App d’Enregistrement des Voyageurs plutôt que le portail officiel
- Gain de temps : L’invité effectue son propre « auto-enregistrement » avant d’arriver. Tu vérifies et valides seulement.
- Lecture OCR : Oubliez d’écrire des noms compliqués. Vous scannez le document et les données se remplissent toutes seules.
- Livre de registre numérique : Ils génèrent automatiquement le livre de registre que vous devez conserver pendant 3 ans, vous faisant économiser du papier.
- Possibilité d’envoyer rappels aux invités : Planifiez l’envoi d’un rappel aux invités pour qu’ils remplissent le formulaire d’enregistrement des voyageurs. Obtenez des informations sur le fait que vos invités n’ont pas rempli le formulaire à temps.
4. Que doit avoir ton « alternative idéale » en 2026 ?
Ne choisissez pas seulement en fonction du prix. Assurez-vous que le logiciel que vous choisissez :
- Synchronisez avec SES.HOSPEDAJES : Que l’envoi soit direct via API.
- Gestion des mineurs de moins de 14 ans : La loi exige leurs données même s’ils n’ont pas de DNI (signées par le tuteur).
- Respectez le RGPD : Les données des voyageurs sont sensibles ; l’outil doit être sécurisé.
Note importante : Même si vous utilisez un outil externe, la responsabilité légale de l’envoi vous incombe. Assurez-vous que votre logiciel confirme toujours « l’envoi réussi ». Avec Registre Partie Voyageurs, nous vous avertissons si les parties d’enregistrement n’ont pas été envoyés.
