Die Verpflichtung der Verordnung VAU/1560/2025
Seit dem 2. Januar 2026 ist die neue Vorschrift mit der Orden VAU/1560/2025 in Kraft getreten, diese Verpflichtung ist im BOE festgehalten: https://www.boe.es/eli/es/o/2025/12/22/vau1560. Es wird die Verpflichtung zur Einreichung eines jährlichen Informationsformulars festgelegt, das über das Programm N2 des Colegio de Registradores de la Propiedad durchgeführt wird.
🧍♂️Welche Unterkünfte sind verpflichtet, ihre Gäste zu registrieren?
Alle Kurzzeitunterkünfte, egal ob sie professionell vermietet werden oder nicht, auch wenn sie nicht regelmäßig vermietet werden, sofern sie über Online-Buchungsplattformen beworben werden. Hotels, Motels, Aparthotels, Motels oder Campingplätze müssen jedoch nicht registriert werden.
🏘Was versteht man unter Kurzzeitunterkünften?
Gilt für alle Mietverträge für touristische oder Urlaubszwecke, für Studenten, für Kurzaufenthalte aufgrund von Arbeit und aus medizinischen Gründen.
📋Welche Daten muss ich für jede Unterkunft erfassen?
Für jede Unterkunft muss die eindeutige Vermietungsregistrierungsnummer angegeben werden, vorausgesetzt, diese Unterkunft wurde im Vorjahr genutzt und zu welchem Zweck sie genutzt wurde.
👉Wie erhalte ich die eindeutige Mietregistrierungsnummer?
Die einmalige Mietregistrierungsnummer (NRUA) kann über die Website des Colegio de Registradores de la Propiedad erhalten werden, indem Sie auf dessen elektronische Geschäftsstelle zugreifen oder ein Papierformular beim Colegio de Registradores de la Propiedad einreichen. Bei Registro Parte Viajeros stellen wir Ihnen eine Anleitung zur Erlangung dieser Nummer zur Verfügung.
📤 Welche Daten muss ich von jedem Gast senden?
Für jede der im vergangenen Jahr durchgeführten Unterkünfte müssen Sie nur die Anzahl der Gäste, Ihr Eincheckdatum und Ihr Auscheckdatum für jede der mit der zuvor angegebenen Registrierungsnummer gekennzeichneten Ferienwohnungen senden.
✅Auszufüllende Felder für jede Unterkunft (NRUA)
-Zweck der Unterkunft: angeben zwischen 1 und 5 je nach Art der Vermietung, in folgender Reihenfolge: Ferien/Tourismus, Arbeit, Studium, medizinische Gründe und andere Motive.
-Anzahl der Gäste: Tatsächliche Anzahl der Gäste, die in der Unterkunft bleiben
–Eintrittsdatum: im Format TT/MM/JJJJ beim Zugang des Gastes zur Unterkunft
-Abreisedatum: Gleiches Format TT/MM/JJJJ, wenn am Abreisetag nicht ausgecheckt wird, gilt die Unterkunft noch als aktiv.
– Tätigkeitsbereich: Dieses Feld ist nur anzukreuzen, wenn die Unterkunft im vergangenen Jahr keine Tätigkeit hatte.
Was ist das N2-Programm und warum ist es wichtig?
Das Programm N2 ist das Werkzeug, das uns das Colegio de Registradores de la Propiedad zur Verfügung stellt, um das Formular zur Einreichung des jährlichen Kurzzeitvermietungsregisters auszufüllen. Es wird von der elektronischen Geschäftsstelle des Colegio de Registradores heruntergeladen.
Anschließend erklären wir Ihnen, wie Sie es als Alternative zum personalisierten Registrierungsservice für Reiseteile verwenden können.
❌ Folgen der Nichtabgabe des Formulars fristgerecht
The consequence if this is not submitted on time and properly, that is, in February of each year and with the correct information, is the revocation of the unique registration number and thus the inability to offer the accommodation service until it is obtained again.
➡Wie sende ich diese Daten?
Die Verwaltung verlangt von uns, ein Formular auszufüllen, das wir über das Digitale Einheitsfenster für Mietverträge auf der Website des Ministeriums für Wohnen und Urbane Agenda oder auf der Website des Verbandes der Grundbuch-, Handels- und Fahrzeugregister Spaniens senden müssen. Die Verwaltung verlangt von uns, ein Formular auszufüllen, das wir über das Digitale Einheitsfenster für Mietverträge auf der Website des Ministeriums für Wohnen und Urbane Agenda oder auf der Website des Verbandes der Grundbuch-, Handels- und Fahrzeugregister Spaniens senden müssen.
Wenn Sie mehr erfahren möchten, klicken Sie auf den folgenden Link.
🚨N2 Programmbenutzerhandbuch
1. Jetzt ist es Zeit zu wählen, wir werden auswählen, ob Sie das Programm N2 verwenden möchten, um das Jahresregister auszufüllen, oder es automatisch mit dem Reiseteilnehmerregister durchführen möchten:
1.1 Um das Programm N2 zu verwenden, müssen wir auf die zuvor heruntergeladene Datei SetupN2.exe zugreifen und sie installieren:
1.2 Nach der Installation öffnen wir das Programm N2 und klicken auf die Option „Neu“, um mit dem Ausfüllen des Registers zu beginnen:
1.3 Und es erscheint eine Option, um die Grunddaten des Formulars festzulegen, wobei wir den Namen eintragen, den wir ihm geben, die eindeutige Registrierungsnummer der ersten Immobilie, auf die wir die Jahresregistrierung durchführen, und eine kurze Beschreibung:
1.4 Ein Formular, das einem PDF ähnelt, wird geöffnet, in dem wir, wenn wir die manuelle Option wählen, unsere persönlichen Daten ausfüllen müssen für die Einreichung:
1.5 Wir klicken oben links auf dem Bildschirm und beginnen mit dem Ausfüllen der jährlichen Gästeanmeldedaten:
🤖Importieren von Teilnehmerregistrierungsdaten
Im Gegenteil, wenn wir unsere Datei mit den Datos proporcionados por Registro Parte Viajeros füllen wollten, würden wir mit den nächsten Schritten fortfahren:
1️⃣ Zuerst drücken wir das Download-Symbol und wählen die Option „Daten für NRA exportieren“ aus.
2️⃣ Zweitens geben wir an, welche Registrierungsabschnitte wir senden möchten, diejenigen, die wir bereits an SES HOSPEDAJES gesendet haben, oder diejenigen, die wir noch nicht gesendet haben:
3️⃣ Der nächste Schritt wäre, die Option Exportar datos para N2 auszuwählen und die eindeutige Vermietungsregistrierungsnummer NRUA in das Feld von jeder Immobilie einzutragen.
4️⃣ Wir hätten bereits alle Schritte auf der Website abgeschlossen und es bleibt nur noch, die CSV mit allen Immobiliendaten herunterzuladen, die bereit zur Übergabe an das Grundbuchamt sind. Die Daten werden im CSV-Format in dem von uns gewählten Ordner gespeichert.
5️⃣ Wir werden die vom Registro Parte Viajeros gesammelten Daten senden, indem wir das Programm N2 installieren, neues Formular auswählen und die Option „Daten importieren“ auswählen, die von registroparteviajeros.com exportiert wurden. Sie aus dem Ordner auswählen, in den wir sie heruntergeladen haben.
6️⃣ Ab hier werden beide Methoden ähnlich durchgeführt. Sobald alle Daten ausgefüllt sind, müssen wir validieren, dass wir es korrekt gemacht haben und den digitalen Fingerabdruck erzeugen, indem wir im Dropdown-Menü in der oberen linken Ecke des Bildschirms klicken. Wenn bei der Validierung Fehler auftreten, werden diese am unteren Rand des Programms angezeigt, und wir müssen sie beheben, bevor wir den digitalen Fingerabdruck erzeugen und das Formular einreichen können:
7️⃣ Die Einreichung des Formulars kann persönlich oder online erfolgen und innerhalb dieser direkt oder über das elektronische Portal des Colegio de Registradores de la Propiedad, als Beispiel nehmen wir die direkte Online-Einreichung:
8️⃣ Wir werden auswählen, wo wir die Dateien speichern möchten, um sie anschließend einzureichen. Sie werden am gewählten Ort als eine Datei.zip gespeichert, die wir schließlich einreichen und eine PDF-Datei enthalten wird, in der eine Kopie der Einreichungsinstanz vermerkt ist.
9️⃣ Schließlich geben wir an, ob wir das Formular zum ersten Mal einreichen möchten oder die Mängel beheben, und wählen die geeigneten digitalen Zertifikate zum Unterschreiben:
🔟 Schließlich müssen wir die Daten vor Ende Februar eines jeden Jahres eingeben, ein unverzichtbares Verfahren, wenn wir Strafen oder im schlimmsten Fall die Schließung unseres Betriebs vermeiden wollen.
🍎Wie man die Registrierung für Mac-Benutzer durchführt
Mac-Benutzer und andere Geräte, die mit dem N2-Programm des Grundbuchamts nicht kompatibel sind, haben ab sofort die Möglichkeit, dies über die N2 Multi Webanwendung auf der Website des Grundbuchamts durchzuführen.
Für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung konsultieren Sie unseren Leitfaden zur Anwendung im folgenden Link.
Beheben der Fehler bei der Datenübertragung im Programm N2
Wenn wir feststellen, dass wir einen Fehler gemacht haben, gibt uns das Programm N2 die Möglichkeit, diesen zu beheben, müssen wir die Daten im Programm ausfüllen und sie erneut validieren, wobei nur die fehlerhaften Zellen geändert oder die vergessenen Daten hinzugefügt werden. Danach müssen wir zur Option der elektronischen Einreichung zurückkehren, wie im Bild zu sehen ist:
Wir werden die Option für den Direktversand markieren:
Wir wählen die Option Behebung eines vorherigen Formulars aus.
Wir wählen das Jahr aus, dem die zu korrigierende Akte entspricht und geben es dort ein, wo „exercise“ steht, und füllen die Versandnummer aus, die im Empfangsbestätigung steht, die wir im PDF-Format herunterladen, wenn wir das Mietregister einreichen. Und es wird uns automatisch ein neuer Referenzcode für die Korrektur angezeigt:
Abschließend unterzeichnen wir mit digitalem Zertifikat und schließen den Versand der Nachbesserung ab.
❓Häufig gestellte Fragen
Welche Kosten fallen für dieses Verfahren beim Grundbuchamt an?
Die Gebühr für die Bearbeitung beträgt 27,05 € pro Einreichung der Hinterlegung zuzüglich Steuern und Abzügen.
-Wo kann ich die Vorschriften für die Jahresregistrierung lesen? Und die für SESHOSPEDAJES?
Die Vorschriften für die Jahresregistrierung und das NRUA finden Sie hier. Während die Vorschriften für die periodischen Unterkunftsregister in diesem königlichen Dekret zu finden sind.
-In meiner autonomen Gemeinschaft werden Vermietungen von mehr als 10 Tagen nicht als Ferienvermietungen betrachtet. Muss ich sie im Formular angeben?
Ja, in diesem Formular ist kein Datumsgrenze für die Unterkünfte angegeben, alle müssen registriert werden.
-Meine Unterkunft ist auf Booking.com, VRBO oder einer anderen OTA gelistet, muss ich die jährliche Registrierung durchführen?
Ja, alle Kurzzeitunterkünfte müssen registriert werden, sowohl die über professionelle Plattformen vermittelten als auch die nicht professionell über Plattformen angebotenen.
-Ich kann es nicht elektronisch einreichen. Kann ich es auf Papier einreichen?
Ja, in dem Grundbuchamt, in dem die Wohnung oder die touristische Unterkunft eingetragen ist. Sie können Ihr Grundbuch in diesem Verzeichnis finden.
–Auf welchem Portal muss ich es elektronisch einreichen?
Über das vom Colegio de Registradores de la Propiedad aktivierte Programm „N2“ direkt oder am Sitz des Colegio de Registradores de la Propiedad de España oder über die Ventanilla Única del Ministerio de Vivienda y Asuntos Sociales.
– Wie lade ich das Programm N2 herunter?
Über die vom Grundbuchamt eingerichtete Seite unter diesem Link.
-Ist das Programm N2 für Windows und Mac verfügbar?
Nein, es ist nur für Windows verfügbar, wir können das Programm für Mac erst ab dem 16. Februar installieren und verwenden. Diese Version wird jedoch bestimmte Einschränkungen im Vergleich zur Windows-Version haben, da sie nur verwendet werden kann, um die ZIP-Datei mit dem XBRL im geeigneten Format zur Einreichung über die Plattform zu erstellen, und sie wird ein maximales Limit von 325 Aktivitätszeilen pro Einreichungsinstanz haben.
-Ich habe meine Ferienwohnung im letzten Jahr nicht vermietet. Muss ich das Registrierungsformular einreichen?
Ja, Sie müssen alle Daten ausfüllen, das Kästchen in der letzten Spalte des Formulars ankreuzen, und wenn Sie nicht vorhaben, es in Zukunft zu vermieten, müssen Sie eine Anmeldung der Betriebseinstellung bei der zuständigen Landes- oder Kommunalbehörde einreichen.
Ja, Sie müssen alle Daten ausfüllen, das Kästchen in der letzten Spalte des Formulars ankreuzen, und wenn Sie nicht vorhaben, es in Zukunft zu vermieten, müssen Sie eine Anmeldung der Betriebseinstellung bei der zuständigen Landes- oder Kommunalbehörde einreichen.
Ja, Sie müssen alle Daten ausfüllen, das Kästchen in der letzten Spalte des Formulars ankreuzen, und wenn Sie nicht vorhaben, es in Zukunft zu vermieten, müssen Sie eine Anmeldung der Betriebseinstellung bei der zuständigen Landes- oder Kommunalbehörde einreichen.
– Wird dieses Formular an das Finanzamt oder die Steuerbehörde weitergeleitet?
Nein, es dient nur zu statistischen Zwecken und zur Information der Behörden.
