Seit dem endgültigen Inkrafttreten des Real Decreto 933/2021 ist die Gästeregistrierung in Spanien kein bloßer „Papier- und Unterschrifts“-Vorgang mehr, sondern ein umfassender digitaler Prozess geworden. Erledige die Bürokratie deiner Unterkunft mit unserer App zur Reisendenregistrierung. Es reicht nicht mehr aus, nur den Personalausweis zu notieren; jetzt verlangt die Vorschrift eine beispiellose Menge an Daten und eine nahezu sofortige Kommunikation mit dem Innenministerium.
Wenn Sie nach einer technologischen Lösung suchen, sind dies die unverzichtbaren Merkmale, die Ihre App haben muss, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen zu 100 % vor Strafen von bis zu 30.000 € geschützt ist.
Native Verbindung mit SES.HOSPEDAJES
Ab Dezember 2024 wurde die Plattform SES.HOSPEDAJES des Innenministeriums zum einzigen und verpflichtenden Kanal für den größten Teil des nationalen Territoriums (ersetzte oder zentralisierte die früheren Meldungen an Hospederías der Guardia Civil und WebPol). Mit Registro Parte Viajeros hast du eine App zur Reisendenregistrierung mit allen notwendigen Funktionen, um die gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.
Der Schlüssel: Deine App muss über eine API mit SES.HOSPEDAJES integriert sein. Wenn die Anwendung dich dazu zwingt, eine .txt-Datei herunterzuladen, die du manuell hochladen musst, automatisierst du nicht, du wechselst nur das Schreibwerkzeug.
Erfassung der „Neuen Daten“ des RD 933/2021
Das neue Gesetz verlangt die Erfassung von bis zu 17 Datenfeldern pro Reisendem, viele davon erscheinen weder im Chip noch auf der Vorderseite eines traditionellen Personalausweises. Eine effiziente App sollte dir ermöglichen, einfach zu erfassen:
- Kontaktdaten: Mobiltelefonnummer und E-Mail-Adresse (erforderlich).
- Verwandtschaftsverhältnis: Pflichtangabe, wenn Minderjährige unter 14 Jahren beteiligt sind.
- Transaktionsdaten: Zahlungsmethode (Karte, Bargeld, Überweisung), Zahlungsinhaber und Ablaufdatum der Karte.
Intelligenter OCR-Scanner
Um menschliche Fehler — die eine Sanktion zur Folge haben können — zu vermeiden, muss die App über OCR-Technologie (Optische Zeichenerkennung) verfügen.
- Um menschliche Fehler — die eine Sanktion zur Folge haben können — zu vermeiden, muss die App über OCR-Technologie (Optische Zeichenerkennung) verfügen.
Digitale Rechtsgültige Unterschrift (eIDAS-Konformität)
Das Einreiseformular muss von allen Reisenden über 14 Jahren unterschrieben werden. Die App muss die Unterschrift per Touchscreen ermöglichen und ein PDF-Dokument (das „Einreiseformular“) erzeugen, das den rechtlichen Standards für elektronische Signaturen entspricht und die Unterschrift eindeutig mit den Registrierungsdaten verknüpft.
Sichere Aufbewahrung für 3 Jahre
Das spanische Gesetz verpflichtet die Einrichtungen, die Dokumentation für einen Zeitraum von 3 Jahren ab dem Ende des Aufenthalts aufzubewahren.
- Sicherheit: Suchen Sie nach Apps, die bankensichere Verschlüsselung (AES-256) verwenden und die DSGVO strikt einhalten.
- Zugänglichkeit: Im Falle einer Inspektion müssen Sie in der Lage sein, jeden Teil der Eingabe der letzten 36 Monate sofort abzurufen und herunterzuladen.
Fristenautomatisierung (24-Stunden-Regel)
Die Kommunikation mit den Behörden muss innerhalb von maximal 24 Stunden ab Beginn der Dienstleistung (Check-in) und in einigen Fällen sogar ab der Bestätigung der Reservierung erfolgen.
- Automatischer Versand: Die App sollte die Daten im Moment der Registrierung automatisch senden, ohne manuelles Eingreifen, und dir eine Bestätigung über den erfolgreichen Versand zurückgeben.
| Voraussetzung | Manuelle Registrierung / Papier | Teilnehmerregistrierung Reisende |
| Zeit pro Gast | 5-10 Minuten | Weniger als 1 Minute |
| Datenfehler | Höhe (Unleserlichkeit) | Sehr niedrig (OCR-Lesung) |
| Versand ins Inland | Handbuch (Risiko des Vergessens) | Automatisch und sofortig |
| 3 Jahre Garantie | Physische Aktenschränke (nehmen Platz ein) | Sichere und organisierte Cloud |
| Einhaltung RD 933/2021 | Sehr schwer zu verwalten | Standardmäßig integriert |
Im Jahr 2026 ist der Betrieb einer Ferienwohnung oder eines Hotels ohne ein Automatisierungstool nicht nur ineffizient, sondern auch ein finanzielles Risiko. Eine gute Registrierungs-App ist keine Ausgabe, sondern eine rechtliche Absicherung, die es dir ermöglicht, dich auf das Wichtigste zu konzentrieren: dass deine Gäste ihren Aufenthalt genießen.
Testen Sie die Lösung für Reisendenmeldung hier und automatisieren Sie noch heute Ihre Eingabemeldungen.
