Die Einhaltung der Vorschriften zur Registrierung von Reisenden ist für alle obligatorisch Ferienunterkünfte in Spanien, Ob Hotels, Hostels, Landhäuser, Apartments, Ferienwohnungen oder Immobilien, die über Plattformen wie Airbnb oder Booking verwaltet werden.
Seit Inkrafttreten des Königliches Dekret 933/2021, der Innenministerium verlangt, dass alle Beherbergungsbetriebe die Daten ihrer Gäste elektronisch erfassen und übermitteln an die Staatliche Sicherheitskräfte und -organe, genauer gesagt über die Plattform von SES Hospedajes.
Am Ende des Beitrags finden Sie eine leitfaden und Modell für Reisende 2025.
🧍♂️ Was ist die Anmelde-/Registrierungsliste für Gäste?
Der Gästeeingang ist das Dokument, in dem die identitätsdaten jedes Reisenden die in einer Unterkunft untergebracht sind. Diese Registrierung dient dazu, die öffentliche Sicherheit und die anschließende Übermittlung an das Innenministerium.
📋 Obligatorische Angaben, die enthalten sein müssen:
- Angaben zum Reisenden: Vorname, Nachname, Staatsangehörigkeit, Art und Nummer des Ausweises, Geburtsdatum und Wohnort.
- Angaben zur Unterkunft: Adresse, Art und Inhaber des Betriebs.
- An- und Abreisedaten.
- Unterschrift des Gastes (kann in Papierform oder digital sein).
Die Daten müssen drei Jahre lang aufbewahrt und elektronisch übermittelt werden über die Plattform von SES Hospedajes oder über Unternehmen, die diesen Prozess automatisieren, wie z. B. Registro Parte Viajeros
Verpflichtungen gemäß Königlichem Erlass 933/2021
Das Königliche Dekret 933/2021 regelt die Pflichten zur dokumentarischen Registrierung und Mitteilung für alle natürlichen oder juristischen Personen, die Beherbergungsdienstleistungen anbieten, sowohl gewerblich als auch privat.
Zu den wichtigsten Pflichten gehören:
- Daten registrieren aller Gäste in einem Computersystem.
- Aufbewahrung der Unterlagen für drei Jahre ab dem Ende des Aufenthalts.
- Weitergabe der Daten an die zuständigen Behörden innerhalb einer Frist von maximal 24 Stunden nach Ankunft des Gastes.
- Überprüfen Sie die Richtigkeit der Daten abgeholt und dabei den Ausweis überprüft.
Denken Sie daran, dass selbst Eigentümer, die auf nicht professionell (z. B. eine gelegentlich bewirtschaftete Ferienwohnung) unterliegen der Verpflichtung zur die Daten der Reisenden mitzuteilen.
Passagierdatenerfassung: Der einfachste und sicherste Weg, um die gesetzlichen Vorschriften zu erfüllen
Die manuelle Einhaltung von Vorschriften kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Deshalb Registro Parte Viajeros Es hat sich zu einer der umfassendsten und wirtschaftlichsten Lösungen entwickelt, um die Anforderungen zu erfüllen. Königliches Dekret 933/2021.
Diese Plattform ist zuständig für die eAutomatische Übermittlung der Reisendenberichte an SES Hospedajes, wir vereinfachen den Prozess, damit Sie alles in wenigen Minuten erledigen können.
✅ Hauptvorteile
- 💶 Sehr günstiger Preis: von 2,50 €/Monat bei jährlicher Zahlung oder 3 € pro Monat mit Monatsplan.
- 🆓 Kostenlose 7-Tage-Testversion.
- 🚫 Keine Mindestvertragslaufzeit.
- 🔔 Automatische Benachrichtigungen wenn der Kunde den Bericht nicht erstellt.
- 🔐 Versand verschlüsselter PDF-Dateien mit den Daten der Gäste.
- ✍️ Digitale Vertragsunterzeichnung einschließlich.
- 📤 Automatische Kommunikation mit dem System SES Hospedajes.
Darüber hinaus ist die Benutzeroberfläche sehr intuitiv und so konzipiert, dass privatpersonen, Verwalter und Unternehmen des Tourismussektors.
📘 Leitfaden und herunterladbares Muster
Im Folgenden findest du eine leitfaden und Muster für die Gästeanmeldung 2025, verfügbar für ausdrucken oder digital ausfüllen. HIER KLICKEN
Dieses Dokument wird angeboten als Referenzmodell, deshalb muss sich an die konkreten Merkmale jeder Unterkunft und ihre administrative Situation anpassen (Art der Einrichtung, Standort, zuständige Behörde usw.).
👉 Wichtig:
Dieses Modell ersetzt in keinem Fall in die amtlichen Registrierungssysteme und befreit nicht von der Erfüllung der in Königliches Dekret 933/2021.
Es kann Fehler oder Abweichungen gegenüber den offiziellen Formularen enthalten, daher wird empfohlen, Überprüfen Sie die Informationen immer vor der Verwendung.
Um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und Strafen zu vermeiden, wird empfohlen, die erfassung und elektronische Übermittlung der Fahrgastdaten ausschließlich über autorisierte oder automatisierte Plattformen wie:
- 🔗 Registro Parte Viajeros — mit direkter Integration in das SES-System Unterkünfte für den automatischen und sicheren Versand der Berichte.
- 💻 Oder über das offizielle System SES Hospedajes des Innenministeriums, für die elektronische Kommunikation mit den staatlichen Sicherheitskräften und -behörden zugelassen.
