Registro de viajeros para Viviendas Vacacionales.

Sí, completamente obligatorio. El Real Decreto 933/2021 establece que todos los propietarios de Viviendas Vacacionales en España deben registrar a sus huéspedes y comunicar los datos al Ministerio del Interior a través de SES Hospedajes (o sistemas autonómicos en Cataluña y País Vasco).

El incumplimiento conlleva multas de entre 100 € y 30.000 €.

Incluye viviendas en plataformas como Airbnb, Booking, Vrbo y alquileres directos.

Los datos principales: nombre, sexo, nacionalidad, tipo de documento, número de documento, fecha de nacimiento, dirección, teléfono, email, número de viajeros y fechas de estancia. Registro Parte Viajeros captura automáticamente toda esta información sin errores, ahorrándote tiempo.

Las sanciones por incumplimiento de las obligaciones legales campings varían:

• Infracciones leves (100 € – 600 €): Retrasos o errores menores.

• Infracciones graves (601 € – 30.000 €): No registrar, datos incorrectos o no conservar 3 años.

• Infracciones muy graves (más de 30.000 €): Falsificación o reincidencia.

Sí, Registro Parte Viajeros es 100% compatible con Airbnb o Booking.

No cambias tu forma de trabajar. Cuando recibas una reserva de una plataforma de alquier, envías el link o QR de registro online a tu huésped. El sistema envía automáticamente el parte a las autoridades. Sigues gestionando tus reservas normalmente en tus plataformas habituales.

Máximo 24 horas desde la llegada del huésped. Pero lo ideal es enviarlo antes o en el momento del check-in. Con Registro Parte Viajeros es automático e inmediato, sin que hagas nada manualmente.

Registro Parte Viajeros cumple 100% con el RGPD. Todos los datos se envían encriptados mediante contraseña de encriptación, protegiendo la información sensible de tus huéspedes. Solo tú y las autoridades acceden a los datos.

Además, usamos cifrado avanzado en todas las transmisiones entre dispositivos, servidores y la plataforma SES Hospedajes. Tu información está protegida en todo momento.

Registro Parte Viajeros envía recordatorios automáticos (3, 2, 1 día antes de su llegada).

Si no completa el registro, nosotros seguimos insistiendo. Además, tú recibes una alerta un día antes para contactar al huésped directamente. Así evitas multas y mantienes todo bajo control.

Sí, completamente.

Registro Parte Viajeros detecta automáticamente el idioma del dispositivo del huésped (español, inglés, francés, alemán, portugués, italiano…) y adapta el formulario. El huésped lo puede cambiar manualmente si lo prefiere. Perfecto para propietarios con turismo internacional..

Sí, absolutamente. Si tienes varias propiedades, puedes administrarlas todas desde una única cuenta centralizada en Registro Parte Viajeros. Recibirás las alertas agrupadas por propiedad, facilitando el control y seguimiento de todos tus alojamientos. Esto simplifica enormemente la gestión si tienes múltiples alojamientos.

Sí. Añade tus propias normas (cancelación, daños, convivencia…). Registro Parte Viajeros genera el contrato automáticamente. Tu huésped lo firma digitalmente al hacer check-in y ambos recibís una copia en PDF. Además los contratos están disponibles en múltiples idiomas.

La automatización del check-in con Registro Parte Viajeros mejora significativamente la experiencia de tus huéspedes y las valoraciones en Airbnb y Booking:

• Sin esperas: Registran sus datos antes de llegar o en segundos mediante QR.

• Más comodidad: Todo se completa desde su móvil.

• En su idioma: Formularios automáticos multiidioma.

• Sin contacto innecesario: Pueden hacer check-in remoto si lo prefieren.

• Primera impresión profesional: Transmites modernidad y eficiencia desde el primer contacto.

No. Registro Parte Viajeros ofrece planes transparentes y adaptados al número de propiedades y volumen de reservas. Todo está incluido en tu suscripción:  check-in online, QR, escaneo, recordatorios, contratos, envío automático a SES Hospedajes y soporte. Sin sorpresas. El ahorro de tiempo y de multas compensa la inversión.

No, en absoluto. Registro Parte Viajeros está diseñado para ser intuitivo y fácil de usar, incluso para personas sin experiencia tecnológica.
La configuración inicial es guiada paso a paso y después solo tienes que enviar el enlace o mostrar el código QR a tus huéspedes, el resto lo hace la plataforma automáticamente.

Si lo necesitas, tenemos una Guía – Tutorial para que te sea aún más sencillo 😉

También te ofrecemos soporte técnico en español.

Sí, completamente. Aunque alquiles solo una habitación o tu vivienda de forma ocasional en Airbnb, Booking o alquileres directos, tienes la obligación de registrar a tus huéspedes y enviar los datos al Ministerio del Interior. La obligación aplica a todas las personas físicas y jurídicas que ejercen actividades de hospedaje, profesionales o particulares.

Puedes saber más sobre la norma y cómo registrar tu alojamiento en esta GUIA – SES Hospedajes.

Como particular, debes: registrar los datos de todos tus huéspedes mayores de 16 años, comunicar esta información a través de SES Hospedajes, conservar un registro actualizado durante 3 años, y enviar el parte de entrada de viajeros dentro de las 24 horas siguientes a la llegada del huésped. Con Registro Parte Viajeros, todo se automatiza y cumples sin esfuerzo.

Sí, solo es obligatorio registrar a mayores de 16 años. Sin embargo, es recomendable anotar los datos de menores acompañantes para mayor seguridad y claridad. En Registro Parte Viajeros, el sistema se adapta según la edad de los viajeros y captura automáticamente solo los datos requeridos.

Sí. El Real Decreto 933/2021 aplica a todos los alojamientos turísticos en territorio español, independientemente de la nacionalidad del propietario o del huésped. Si eres extranjero y alquilas una vivienda vacacional en España, debes cumplir con el registro de viajeros.
Registro Parte Viajeros es multilingüe y se adapta al idioma del dispositivo del huésped automáticamente.

La obligación aplica a alquileres de cualquier duración, siempre que no sea vivienda permanente. Incluso un alquiler por 90 días debe registrar a los huéspedes si se considera turístico o de vacaciones.

Con Registro Parte Viajeros puedes personalizar los contratos y asegurarte que todo sea legal.

Aunque sea ocasional, si alquilas tu vivienda para uso vacacional (menos de 30 días), debes registrar a los huéspedes. La obligación existe incluso si solo alquilas una o dos veces al año. Por eso tener un sistema automatizado como Registro Parte Viajeros es importante, aunque alquiles poco frecuentemente.