L’obbligo dell’Ordine VAU/1560/2025
Dal 2 gennaio 2026 è entrata in vigore la nuova normativa con la Orden VAU/1560/2025, questo obbligo è riportato nel BOE: https://www.boe.es/eli/es/o/2025/12/22/vau1560. stabilendo l’obbligo di presentare un modulo informativo annuale, che sarà effettuato tramite il programma N2 del Colegio de Registradores de la Propiedad.
🧍♂️Quali alloggi sono obbligati a registrare i loro ospiti?
Tutte le sistemazioni a breve termine, siano esse affittate in modo professionale o meno, anche se non affittate regolarmente, se pubblicizzate tramite piattaforme online di prenotazione. Ma non dovranno registrarsi gli hotel, i motel, gli aparthotel, i motel o i campeggi.
🏘A cosa si riferisce con alloggi a breve termine?
Si riferisce a tutti quegli affitti con finalità turistica o vacanziera, per studenti, per soggiorni brevi per lavoro e per motivi medici.
📋Quali dati devo registrare per ogni alloggio?
Per ogni alloggio, deve essere indicato il Numero Unico di Registrazione dell’Affitto, se questo alloggio era attivo durante l’anno precedente e per quale scopo è stato utilizzato.
👉Come ottengo il Numero di Registrazione Unico di Locazione?
Il Numero di Registrazione Unico di Affitto (NRUA) può essere ottenuto tramite il sito web del Collegio dei Registratori della Proprietà entrando nella loro sede elettronica o presentando un modulo cartaceo presso il Collegio dei Registratori della Proprietà. in Registro Parte Viajeros mettiamo a disposizione una guida per ottenere questo numero.
📤 Quali dati devo inviare di ogni ospite?
For each of the bookings made last year, it will be necessary to send only the number of guests, the check-in date, and the check-out date for each vacation home identified with their registration number indicated previously.
✅Campi da compilare per ogni alloggio (NRUA)
-Finalità dell’alloggio: indicando tra 1 e 5 in base al tipo di locazione, in ordine: vacanza/turistica, lavorativa, studi, cause mediche e altri motivi.
–Nº di ospiti: Numero effettivo di ospiti che soggiornano nell’alloggio
-Data di arrivo: nel formato gg/mm/aaaa all’accesso dell’ospite alla sistemazione
-Data di partenza: stesso formato gg/mm/aaaa, nel giorno di partenza, se non fosse effettuata la consegna si considererebbe che l’alloggio rimane attivo.
– Casella di attività: Questa casella deve essere selezionata solo se l’alloggio è stato inattivo durante l’anno passato.
Cos’è il programma N2 e perché è importante?
Il Programa N2 è lo strumento fornito dal Colegio de registradores de la Propiedad per compilare il Modulo di presentazione del Registro Annuale degli Affitti a Breve Termine, si scarica dalla sede elettronica del Colegio de Registradores.
Successivamente le spiegheremo come utilizzarlo come alternativa al servizio personalizzato di Registrazione Parte Viaggiatori.
❌Conseguenze della mancata presentazione del modulo entro il termine
❌Conseguenze della mancata presentazione del modulo entro il termine
➡Come invio questi dati?
L’Amministrazione ci chiede di compilare un modulo che dovremo inviare tramite lo Sportello Unico Digitale degli Affitti sul sito web del Ministero della Casa e dell’Agenda Urbana o sul sito web del Collegio dei Registratori della Proprietà, delle Merci e dei Beni Mobili della Spagna. E in ogni caso attraverso il programma N2 messo a disposizione dal Registro della Proprietà.
Se desideri saperne di più premi il seguente link.
🚨Guida all’Uso del Programma N2
1. Ora è il momento di scegliere, selezioneremo se si desidera utilizzare il programma N2 per compilare il Registro Annuale o eseguirlo automaticamente con Registro Parte Viaggiatori:
1.1 Per utilizzare il programma N2 dobbiamo accedere al file SetupN2.exe che abbiamo scaricato in precedenza e installarlo:
1.2 Una volta installato apriremo il programma N2 e premiamo sull’opzione “Nuovo”, per iniziare a compilare il Registro:
1.3 E ci apparirà un’opzione per impostare i dati base del modulo, compilando il nome che assegneremo, il Numero di Registrazione Unico della prima proprietà su cui effettueremo la registrazione annuale e una breve descrizione:
1.4 A form similar to a pdf will open in which, if we choose the manual option, we will have to fill in our personal data for the presentation:
1.5 Faremo clic nella parte superiore sinistra dello schermo e inizieremo a compilare i dati di registrazione annuale degli ospiti:
🤖Importare Dati di Registrazione Parte Viaggiatori
Al contrario, se volessimo riempire il nostro file con i Dati forniti da Registro Parte Viaggiatori continueremmo con i seguenti passaggi:
1️⃣ Prima di tutto, cliccheremo sull’icona di download e selezioneremo l’opzione “Esporta dati per NRA”
2️⃣ In secondo luogo, indicheremo quali parti del registro vogliamo inviare, quelli che abbiamo già inviato a SES HOSPEDAJES o quelli che non abbiamo ancora inviato:
3️⃣ Il passaggio successivo sarebbe selezionare l’opzione Exportar datos para N2 e inserire il Numero di Registro Unico di Affitto NRUA nel campo di ogni proprietà.
4️⃣ Avremmo già completato tutti i passaggi sul sito e rimarrà solo scaricare il CSV con tutti i dati delle proprietà pronti per la consegna al Registro della Proprietà. I dati saranno salvati in formato CSV all’interno della cartella che sceglieremo per questo scopo.
5️⃣ Invieremo i dati raccolti da Registro Parte Viaggiatori, installando il programma N2, selezionando nuovo modulo e selezionando l’opzione “Importa Dati” esportati da registroparteviaggiatori.com. Selezionandoli dalla cartella dove li abbiamo scaricati.
6️⃣ Da qui entrambi i metodi vengono eseguiti in modo simile. Una volta compilati tutti i dati, dovremo convalidare che lo abbiamo fatto correttamente e generare l’impronta digitale premendo sul menu a discesa nell’angolo in alto a sinistra dello schermo. Se ci fossero errori nella convalida, appariranno nella parte inferiore del programma e dovremo risolverli prima di poter generare l’impronta digitale e presentare il modulo:
7️⃣ La Presentazione del modulo potrà essere in forma presenziale o telematica e all’interno di questa in forma diretta o entrando nella sede elettronica del Collegio dei Registratori di Proprietà, a titolo di esempio prenderemo la presentazione telematica in forma diretta:
8️⃣ Ci farà scegliere dove vogliamo salvare i file per poi presentarli e si salverà nella posizione scelta come un file.zip, che sarà quello che alla fine presenteremo e un file pdf in cui sarà presente una copia dell’istanza di presentazione.
9️⃣ Infine indicheremo se vogliamo presentare il modulo per la prima volta o correggere i difetti e selezioneremo i certificati digitali adeguati per firmare:
🔟 Infine, dovremo inserire i dati prima della fine del mese di febbraio di ogni anno, una procedura indispensabile se vogliamo evitare multe o, nel peggiore dei casi, la chiusura del nostro esercizio.
🍎Come registrarsi per gli utenti Mac
Gli utenti di Mac e altri dispositivi incompatibili con il programma N2 del Registro della Proprietà hanno da ora in avanti l’alternativa di eseguirlo tramite l’Applicazione Web N2 Multi all’interno del sito del Registro della Proprietà.
Per una guida passo passo su come utilizzarla, consulta la nostra guida sull’applicazione al seguente link.
Correggere gli errori nell’invio dei dati nel programma N2
Se rileviamo di aver commesso un errore il programma N2 ci dà l’opportunità di correggerlo, dovremo compilare i dati nel programma e validarli nuovamente modificando solo le celle errate o aggiungendo i dati che avevamo dimenticato. Poi, dovremo tornare all’opzione di presentazione telematica come mostrato nell’immagine:
Segneremo l’opzione per la spedizione diretta:
Selezioneremo l’opzione di correzione di un modulo precedente
Selezioneremo l’anno a cui corrisponde il fascicolo da correggere e lo inseriremo dove indica esercizio e compileremo il numero di invio che si trova nella ricevuta che abbiamo scaricato in formato PDF quando abbiamo presentato il Registro degli Affitti. E automaticamente ci comparirà un nuovo codice di riferimento per la correzione:
Infine firmareremo con certificato digitale e completeremo l’invio della rettifica.
❓Domande frequenti
-Qual è il prezzo di questa pratica presso il Collegio dei Registratori della Proprietà?
Il prezzo della procedura sarà di 27,05€ per ogni presentazione del deposito più tasse e ritenute.
-Dove posso leggere la normativa del registro annuale? E quella di SESHOSPEDAJES?
La normativa per il Registro Annuale e il NRUA si trova qui. Mentre la normativa per i registri degli alloggi periodici può essere trovata in questo Decreto Reale.
-Nella mia comunità autonoma, gli affitti turistici per più di 10 giorni non sono considerati tali. Devo includerli nel modulo?
Sì, in questo modulo non è specificata una data limite per gli alloggi, tutti devono essere registrati.
-La mia proprietà è annunciata su Booking.com, VRBO o qualsiasi altra OTA, devo effettuare la Registrazione Annuale?
Sì, devono essere registrati tutti gli alloggi a breve termine, sia quelli effettuati attraverso piattaforme professionali, sia quelli effettuati in modo non professionale tramite piattaforme.
-Non posso presentarlo elettronicamente. Posso presentarlo su carta?
Sì, nella sede del Registro Immobiliare dove è registrata la casa o l’alloggio turistico. Può trovare il suo registro immobiliare in questo directorio.
–Su quale portale devo presentarlo elettronicamente?
Attraverso il programma abilitato dal Colegio de Registradores de la Propiedad “N2” direttamente o presso la sede del Colegio de Registradores de la Propiedad de España o attraverso la Ventanilla Única del Ministerio de Vivienda y Asuntos Sociales.
– Come scarico il programma N2?
Attraverso la pagina abilitata dal Registro della Proprietà in questo link.
-Il programma N2 è disponibile per Windows e Mac?
No, è disponibile solo per Windows, non potremo installare e usare il programma per Mac fino al 16 febbraio. Tuttavia, questa versione avrà alcune limitazioni rispetto alla versione per Windows, poiché potrà essere utilizzata solo per generare il file zip con l’XBRL nel formato adeguato per la presentazione tramite la sede, e avrà un limite massimo di 325 righe di attività per ogni istanza di presentazione.
-Non ho affittato la mia casa vacanze durante l’anno scorso. Devo presentare il modulo di registrazione?
Sì, dovrà compilare tutti i dati segnando la casella dell’ultima colonna del modulo e se non ha intenzione di affittarla in futuro, dovrà presentare la dichiarazione di cessazione dell’attività all’autorità autonoma o locale competente.
-Per cosa verrà utilizzato questo Registro Annuale?
Questo rapporto sarà utilizzato a fini statistici e affinché le Amministrazioni abbiano dati precisi sui servizi di cui le abitazioni della zona necessitano, nonché per la lotta contro la criminalità e il terrorismo. inoltre per formulare la politica abitativa delle Amministrazioni.
-Questo modulo sarà inviato a Hacienda o all’Agenzia delle Entrate?
No, servirà solo per scopi statistici e per informare le amministrazioni.
