L’applicazione Registro Parte Viajeros consente di inviare automaticamente i link agli ospiti. Inoltre, consente di configurare la frequenza con cui è possibile inviarli.
In altre parole, immagina che il tuo ospite arrivi il giorno 15. In questa opzione puoi impostare l’invio del link per il check-in il giorno 12. Se non lo fai, verrà inviato nuovamente il giorno 13 e il giorno 14. Ciò sarà possibile se hai selezionato le opzioni 3, 2 e 1 giorno prima dell’arrivo.
In questo modo, è possibile impostare con quanto anticipo si desidera ricevere il rapporto. Se invece si decide di non inviarlo il giorno prima, è sufficiente deselezionare tale opzione e, seguendo l’esempio precedente, l’ultimo giorno sarebbe il 13.
Ricordate che dovete aver precedentemente configurato l’indirizzo e-mail del cliente.
Configurazione della posta elettronica del cliente
Per configurare la posta elettronica del cliente, è necessario cliccare sulla sezione del pannello di controllo e su “aggiungi email”.
In quel pannello apparirà un menu a tendina in cui potrai salvare le e-mail per gestirle con questa opzione.
Le e-mail che terminano con @guest.booking.com appariranno nella casella di posta in arrivo di booking.com. Ciò significa che è come se inviasse un messaggio tramite la casella di posta in arrivo di booking.
Basta aggiungere l’indirizzo e-mail dell’ospite e cliccare su “Salva modifiche”. Verranno automaticamente attivate le opzioni di invio automatico, ovvero quelle menzionate all’inizio della documentazione.
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