Introduction
La date de délivrance du DNI est l’une des informations qui soulèvent le plus de doutes lors du remplissage de formulaires dans les hôtels et les hébergements touristiques. Bien qu’à première vue cela semble une donnée simple, elle est essentielle pour vérifier la validité du document et l’authenticité des informations fournies lors de l’enregistrement.
Les systèmes d’automatisation comme Registro Parte Viajeros se chargent de gérer l’envoi automatique de ces données, mais pour les processus manuels, il est vital que tant les clients que les propriétaires comprennent où localiser correctement cette donnée afin d’éviter des erreurs dans l’enregistrement.
Quelle est la date d’expédition du DNI ?
La date d’émission du DNI (également connue sous le nom de date de délivrance) est le jour exact où l’autorité compétente a délivré votre Carte Nationale d’Identité. Cette information est imprimée sur le plastique de la carte et est essentielle pour déterminer la validité actuelle du document.
Fondamentalement, la fecha de expedición DNI marque le début de la validité du document, tandis que la date d’expiration indique quand il cesse d’être valide.
Emplacement de l’information sur la carte d’identité
Pour trouver à la fois la date et le numéro d’expédition :
Date d’émission du DNI : Elle se trouve dans la zone inférieure frontale du DNI, généralement à côté d’autres données administratives.
Numéro d’expédition: C’est un code alphanumérique qui identifie de manière unique le dossier d’émission (à ne pas confondre avec le numéro de DNI).
Dans le DNI 3.0 ou 4.0 (électronique) : Les informations apparaissent également en bas à gauche ou à droite selon la version.
Importance dans l’Enregistrement des Voyageurs
La date d’émission du DNI est une donnée très utile dans les contextes administratifs. Bien que ce ne soit pas un champ strictement obligatoire dans le rapport officiel des voyageurs envoyé aux Forces et Corps de Sécurité, sa validation correcte est essentielle.
C’est ici que des solutions comme Registro Parte Viajeros apportent de la valeur : en automatisant le processus d’enregistrement et la lecture des documents, les erreurs humaines qui surviennent souvent lors de la transcription manuelle des dates et des numéros confus sont minimisées, garantissant ainsi :
Que le document est en vigueur.
L’authenticité des données fournies.
Une meilleure qualité de l’information dans les systèmes internes.
Différences clés : concepts à ne pas confondre
Date de délivrance du DNI vs. Date d’expiration
Date d’émission du DNI : Quand le document a été créé.
Date d’expiration : Quand expire.
Exemple : Un document avec date d’émission du DNI du 15/03/2019 peut expirer le 15/03/2029.
Numéro d’expédition vs. Numéro de DNI
Numéro de DNI : Votre identifiant personnel (8 chiffres + lettre).
Numéro d’expédition : Code administratif différent qui identifie le support physique.
Comparaison des documents d’identité
| Document | Validité | Où apparaît la date | Valide enregistrement ? |
|---|---|---|---|
| CIN | 5-10 | ans Partie inférieure frontale | ✅ Oui |
| Passeport | 10 ans | Page de données | ✅ Oui |
| NIE | Variable | Partie inférieure frontale | ✅ Oui |
| Permis de conduire | 10 ans | Revers | ⚠️ Cela dépend |
Problèmes courants et solutions
« Je ne trouve pas la date de délivrance du DNI »
Regarde la partie inférieure avant. Sur les anciens DNI, l’emplacement varie légèrement, mais il est toujours indiqué sous la mention « EXPEDICIÓN » ou « VALIDEZ ».
J’ai confondu la date d’émission avec la date d’expiration
N’oubliez pas que la fecha de expedición DNI est toujours la date la plus ancienne des deux.
Mon DNI est sur le point d’expirer, puis-je séjourner ?
Oui, vous pouvez séjourner tant que votre DNI est valide.
On me demande le numéro d’expédition et je ne sais pas lequel c’est
Il apparaît sur la partie avant, généralement sous la photo ou sur le côté.
Conformité réglementaire et enregistrement
Les établissements d’hébergement en Espagne doivent procéder à l’enregistrement des voyageurs conformément au Real Decreto 933/2021.
Bien que la réglementation n’exige pas explicitement la date d’émission DNI dans l’envoi aux autorités, sa validation correcte en interne garantit des enregistrements plus précis et sûrs. Des outils spécialisés comme Registro Parte Viajeros aident à automatiser cette conformité, se chargeant de la gestion intégrale des parties d’entrée sans complications pour le propriétaire.
Conclusion
Localiser la date de délivrance du DNI est simple si vous savez où regarder. Connaître cette information, la différencier de la date d’expiration et savoir résoudre les questions courantes vous permettra d’accélérer toute démarche d’enregistrement dans les hôtels et appartements touristiques.
Foire aux questions
Quelle est la validité d'une carte d'identité ?
Les cartes d’identité délivrées aux moins de 25 ans sont valables 5 ans. Celles délivrées aux plus de 25 ans sont valables 10 ans.
Est-ce que « date d'expédition » et « date d'émission » sont la même chose ?
Oui, ce sont des synonymes. Les deux termes se réfèrent à la date à laquelle l’autorité a délivré le document.
Un établissement peut-il me refuser si ma carte d'identité expire dans deux mois ?
Non, votre DNI est valable jusqu’à la date d’expiration. Un DNI qui expire dans deux mois est complètement valide pour l’enregistrement.
Quelle est la différence entre DNI et passeport pour l'enregistrement des voyageurs ?
Les deux sont des documents valides. Le passeport est également accepté lors de l’enregistrement des voyageurs et possède sa propre date d’émission.
Puis-je fournir une photo de la carte d'identité au lieu de l'original ?
Cela dépend de l’établissement. Dans les systèmes d’enregistrement numérique, c’est fréquent. Lors de l’accueil en personne, beaucoup préfèrent voir le document original.
Où puis-je consulter mon DNI si je ne l'ai pas sous la main ?
Sur le site de la Police Nationale, vous pouvez consulter les données de votre DNI en utilisant votre numéro d’identité.
La carte d'identité de mon pays d'origine est-elle valide pour séjourner dans un logement espagnol ?
Non, vous devez avoir une carte d’identité espagnole, un passeport ou un document de résidence valide en Espagne.
Puis-je séjourner avec un NIE au lieu d'une carte d'identité ?
Oui, le NIE (Numéro d’Identité d’Étranger) est valide et a sa propre date d’émission.
Combien de temps faut-il pour renouveler une carte d'identité ?
Le processus prend généralement entre 1 et 2 semaines selon le commissariat et la demande.
