Code MRZ : Qu’est-ce que c’est, à quoi ça sert et pourquoi ça accélère votre enregistrement

Introduction

Vous vous êtes sûrement déjà aperçu de ces lignes étranges pleines de symboles <<<< et de chiffres qui apparaissent au bas des passeports ou au verso de la carte d’identité. C’est le Code MRZ (Zone de Lecture Mécanique).

Bien que cela ressemble à une série de caractères sans signification, ce code est la clé pour numériser des documents en quelques secondes. Grâce à cette technologie, des applications comme celle de Registro Parte Viajeros peuvent scanner un document avec la caméra du mobile et remplir instantanément la fiche de l’hôte, éliminant ainsi les erreurs manuelles lors de la réception.

Qu’est-ce que le code MRZ ?

Les initiales MRZ proviennent de l’anglais Machine Readable Zone (Zone Lisible par Machine). C’est une zone spécifique au sein des documents d’identité officiels (CNI, passeport, visas) destinée à être lue automatiquement par des machines et des appareils mobiles.

Contrairement au reste du document, qui est conçu pour que nous le lisions avec nos yeux, le code MRZ est conçu pour qu’un logiciel le comprenne sans équivoque, garantissant que les données capturées soient 100 % exactes.

Où se trouve le code MRZ ?

Selon le document, son emplacement varie :

• • Dans le passeport : Il se trouve en bas de la page des données biographiques. Ce sont deux longues lignes remplies de caractères.
  • Sur la carte d’identité espagnole (et la plupart des documents européens) : Elle se trouve au dos du document. Ce sont trois lignes qui occupent la partie inférieure.
  • Sur le NIE / TIE : Il se trouve également généralement au verso ou en bas à l’avant, selon le modèle de la carte.

Quelle information ce code cache-t-il ?

Le code MRZ condense les informations les plus importantes du titulaire pour valider son identité. Bien que vous voyiez beaucoup de symboles < de remplissage, les données encodées sont à l’intérieur :

1. 1. Type de document (P pour passeport, I ou ID pour identité).
   2. Pays émetteur (ESP pour Espagne, FRA pour France, etc.).
   3. Nom et prénom du titulaire.
   4. Numéro de document (Numéro de DNI ou passeport).
   5. Nationalité.
   6. Date de naissance.
   7. Sexe.
   8. Date d’expiration du document.
   9. Chiffres de contrôle : Nombres mathématiques qui vérifient que le reste des données n’a pas été falsifié.

À quoi ça sert et pourquoi c’est vital lors de l’enregistrement

La fonction principale du código MRZ est la rapidité et la sécurité.

Autrefois, enregistrer un voyageur impliquait que le réceptionniste ou le propriétaire devait saisir manuellement toutes les données. Cela n’était pas seulement lent, mais causait également des erreurs (confusion de chiffres, fautes dans les noms étrangers, etc.).

En utilisant le code MRZ, on obtient trois avantages immédiats :

1. 1. Lecture instantanée : Toutes les données sont capturées en moins d’une seconde.
   2. Zéro erreur : La machine ne se trompe pas en transcrivant un nom de famille complexe ou une date.
   3. Détection de documents falsifiés : Si les chiffres de contrôle du MRZ ne correspondent pas aux données imprimées, le système détecte l’anomalie.

Comment fonctionne la numérisation MRZ dans l’enregistrement des voyageurs

Voici où la technologie travaille pour vous. L’application mobile de Registro Parte Viajeros inclut une fonction native de scannage MRZ pensée spécifiquement pour le enregistrement sur place.

Si vous préférez effectuer l’enregistrement directement à l’hébergement (ou si le client n’a pas complété le processus en ligne), il suffit d’ouvrir l’application et de pointer la caméra de votre appareil vers le code MRZ de la carte d’identité ou du passeport.

Le système :

• • Lit automatiquement l’information.
  • Traite les données de manière sécurisée sur l’appareil lui-même.
  • Remplissez les champs nécessaires sans avoir à écrire quoi que ce soit.

Cette fonctionnalité garantit un enregistrement précis, rapide et sécurisé, idéal pour accélérer l’arrivée des clients se présentant en personne au comptoir.

Regardez comme il est facile de s’enregistrer avec notre application

Questions fréquentes sur le code MRZ

Tous les documents ont-ils un code MRZ ?

La grande majorité des documents de voyage internationaux (passeports) et des documents d’identité modernes (DNI européen, TIE) l’ont obligatoirement conformément à la norme de l’OACI.

Est-il sûr de scanner le code MRZ ?

Oui, c’est totalement sûr. Le scan lit simplement les informations déjà visibles sur le document pour accélérer les démarches administratives.

Que se passe-t-il si le code MRZ est usé ?

Si le document est très détérioré et que le code est flou, la caméra pourrait ne pas le détecter. Dans ce cas exceptionnel, l’application permet de saisir les données manuellement.

Pourquoi y a-t-il tant de symboles « <<< » ?

Ces symboles fonctionnent comme des séparateurs pour que le lecteur sache où se termine une donnée et où commence la suivante, sans utiliser d’espaces blancs qui pourraient troubler le système.

Conclusion

Le code MRZ est le pont entre le papier et le monde numérique. Loin d’être des lignes sans signification, c’est l’outil qui permet à l’enregistrement des voyageurs de ne plus être une tâche bureaucratique lente pour devenir un processus automatique de quelques secondes.

Utiliser des outils mobiles conçus pour lire ce code, comme l’application Registro Parte Viajeros, est la meilleure façon de professionnaliser l’accueil de vos invités et d’éviter les erreurs administratives.