Registrierung von Reisenden für Ferienwohnungen.

Ja, das ist absolut verpflichtend. Das Königliche Dekret 933/2021 legt fest, dass alle Eigentümer von Ferienwohnungen in Spanien ihre Gäste registrieren und die Daten über SES Hospedajes (oder autonome Systeme in Katalonien und im Baskenland) an das Innenministerium weiterleiten müssen.

Die Nichteinhaltung führt zu Geldstrafen zwischen 100 € und 30.000 €.

Umfasst Unterkünfte auf Plattformen wie Airbnb, Booking, Vrbo und Direktvermietungen.

Die wichtigsten Daten: Name, Geschlecht, Nationalität, Art des Dokuments, Dokumentennummer, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anzahl der Reisenden und Aufenthaltsdaten. Registro Parte Viajeros erfasst all diese Informationen automatisch und fehlerfrei, wodurch Sie Zeit sparen.

Die Strafen für Verstöße gegen die gesetzlichen Verpflichtungen von Campingplätzen variieren:

• Leichte Verstöße (100 € – 600 €): Geringfügige Verzögerungen oder Fehler.

• Schwere Verstöße (601 € – 30.000 €): Nicht registrieren, falsche Angaben oder nicht 3 Jahre lang aufbewahren.

• Sehr schwere Verstöße (über 30.000 €): Fälschung oder Wiederholungstaten.

Ja, Registro Parte Viajeros ist zu 100 % kompatibel mit Airbnb oder Booking.

Sie ändern Ihre Arbeitsweise nicht. Wenn Sie eine Buchung über eine Vermietplattform erhalten, senden Sie Ihrem Gast den Link oder den QR-Code für die Online-Registrierung. Das System sendet den Bericht automatisch an die Behörden. Sie verwalten Ihre Buchungen weiterhin wie gewohnt über Ihre üblichen Plattformen.

Spätestens 24 Stunden nach Ankunft des Gastes. Idealerweise sollte es jedoch vor oder zum Zeitpunkt des Check-ins gesendet werden. Mit Registro Parte Viajeros erfolgt dies automatisch und sofort, ohne dass Sie etwas manuell tun müssen.

Registro Parte Viajeros entspricht zu 100 % der DSGVO. Alle Daten werden übermittelt.  mit einem Verschlüsselungspasswort verschlüsselt, wodurch die sensiblen Daten Ihrer Gäste geschützt sind.  Nur Sie und die Behörden haben Zugriff auf die Daten.

Darüber hinaus verwenden wir Fortschrittliche Verschlüsselung bei allen Übertragungen zwischen Geräten, Servern und der SES Hospedajes-Plattform. Ihre Daten sind jederzeit geschützt.

Registro Parte Viajeros Versendet automatische Erinnerungen (3, 2, 1 Tag vor der Ankunft).

Wenn Sie die Registrierung nicht abschließen, werden wir weiterhin darauf bestehen. Außerdem erhalten Sie einen Tag vorher eine Benachrichtigung, um den Gast direkt zu kontaktieren. So vermeiden Sie Strafen und behalten alles unter Kontrolle.

Ja, vollkommen.

Registro Parte Viajeros Erkennt automatisch die Sprache des Gastgeräts (Spanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch…) und passt das Formular entsprechend an. Der Gast kann dies auf Wunsch manuell ändern. Perfekt für Vermieter mit internationalen Gästen.

Ja, auf jeden Fall. Wenn Sie mehrere Immobilien besitzen, können Sie diese alle über ein einziges zentrales Konto bei Registro Parte Viajeros verwalten. Sie erhalten Benachrichtigungen nach Immobilien gruppiert, was die Kontrolle und Nachverfolgung all Ihrer Unterkünfte erleichtert. Dies vereinfacht die Verwaltung erheblich, wenn Sie mehrere Unterkünfte besitzen.

Ja. Fügen Sie Ihre eigenen Regeln hinzu (Stornierung, Schäden, Zusammenleben …). Registro Parte Viajeros erstellt den Vertrag automatisch. Ihr Gast unterschreibt ihn beim Check-in digital und Sie beide erhalten eine Kopie im PDF-Format. Außerdem sind die Verträge in mehreren Sprachen verfügbar.

Die Automatisierung des Check-ins mit Registro Parte Viajeros verbessert das Erlebnis Ihrer Gäste und die Bewertungen auf Airbnb und Booking erheblich:

• Keine Wartezeiten: Registrieren Sie Ihre Daten vor Ihrer Ankunft oder in wenigen Sekunden per QR-Code.

• Mehr Komfort: Alles wird über Ihr Mobiltelefon erledigt.

• In Ihrer Sprache: Automatische mehrsprachige Formulare.

• Kein unnötiger Kontakt: Sie können sich auf Wunsch auch aus der Ferne einchecken.

• Professioneller erster Eindruck: Sie vermitteln vom ersten Kontakt an Modernität und Effizienz.

Nein Registro Parte Viajeros bietet transparente Tarife, die an die Anzahl der Immobilien und das Buchungsvolumen angepasst sind. In Ihrem Abonnement ist alles enthalten:  Online-Check-in, QR, Scannen, Erinnerungen, Verträge, automatischer Versand an SES Hospedajes und Support. Keine Überraschungen. Die Zeitersparnis und die Vermeidung von Strafen machen die Investition mehr als wett.

Nein, überhaupt nicht. Registro Parte Viajeros ist so konzipiert, dass es intuitiv und einfach zu bedienen ist, selbst für Personen ohne technische Erfahrung.
Die Ersteinrichtung wird Schritt für Schritt erklärt, und anschließend müssen Sie nur noch den Link senden oder Ihren Gästen den QR-Code zeigen. Den Rest erledigt die Plattform automatisch.

Bei Bedarf steht Ihnen ein Leitfaden/Tutorial zur Verfügung, der Ihnen die Nutzung noch weiter erleichtert 😉

Wir bieten Ihnen auch technischen Support auf Spanisch.

Ja, auf jeden Fall. Auch wenn Sie nur ein Zimmer oder Ihre Wohnung gelegentlich über Airbnb, Booking oder Direktvermietungen vermieten, sind Sie verpflichtet, Ihre Gäste zu registrieren und die Daten an das Innenministerium zu übermitteln. Diese Verpflichtung gilt für  alle natürlichen und juristischen Personen, die Beherbergungsdienstleistungen anbieten, seien es Gewerbetreibende oder Privatpersonen.

Weitere Informationen über die Vorschriften und die Registrierung Ihrer Unterkunft finden Sie in diesem LEITFADEN – SES Hospedajes.

Als Privatperson müssen Sie: die Daten aller Ihrer Gäste über 16 Jahren registrieren und diese Informationen übermitteln an SES Hospedajes, eine aktuelle Aufzeichnung führen während 3 Jahre und senden Sie das Teil der einreisenden Reisenden innerhalb der 24 Stunden nach Ankunft des Gastes. Mit Registro Parte Viajeros wird alles automatisiert und Sie erfüllen die Vorschriften mühelos.

Ja, nur Personen über 16 Jahren müssen registriert werden. Es ist jedoch empfehlenswert, die Daten der mitreisenden Minderjährigen zu notieren, um mehr Sicherheit und Klarheit zu gewährleisten. Bei der Registro Parte Viajeros passt sich das System dem Alter der Reisenden an und erfasst automatisch nur die erforderlichen Daten.

Ja. Das Königliche Dekret 933/2021 gilt für alle touristischen Unterkünfte auf spanischem Gebiet, unabhängig von der Staatsangehörigkeit des Eigentümers oder Gastes. Wenn Sie Ausländer sind und eine Ferienwohnung in Spanien mieten, müssen Sie die Registrierungspflicht für Reisende erfüllen.
Registro Parte Viajeros ist mehrsprachig und passt sich automatisch an die Sprache des Gastgeräts an.

Die Verpflichtung gilt für Vermietungen jeder Dauer, sofern es sich nicht um eine Dauerwohnung handelt. Selbst bei einer Vermietung für 90 Tage müssen Gäste registriert werden, wenn es sich um eine touristische oder Urlaubsunterkunft handelt.

Mit Registro Parte Viajeros können Sie Verträge individuell anpassen und sicherstellen, dass alles rechtmäßig ist.

Auch wenn Sie Ihre Wohnung nur gelegentlich für Urlaubszwecke vermieten (weniger als 30 Tage), müssen Sie die Gäste registrieren. Diese Verpflichtung besteht auch dann, wenn Sie nur ein- oder zweimal im Jahr vermieten. Deshalb ist ein automatisiertes System wie Registro Parte Viajeros wichtig, auch wenn Sie nur selten vermieten.