Vom Registrierungsteil Reisende präsentieren wir Ihnen die Anleitung, wie Sie die Registrierung von Reisenden mit Airbnb automatisieren können. Bei Registrierungsteil Reisende machen wir Ihnen das Leben leichter, heutzutage verwalten die meisten touristischen Einrichtungen ihre Buchungen über PMS, Buchungsplattformen für Tourismus, die es Ihnen ermöglichen, Kunden zu gewinnen und Ihre Unterkunft weltweit zu bewerben.
Das Erste, was wir tun müssen, ist, uns in unser Konto von Registro Parte Viajeros einzuloggen und in der Anwendung zum Konfigurationsabschnitt zu gehen. Sobald wir uns in diesem Konfigurationspanel befinden, füllen wir die Daten unserer Immobilie aus.
Wir werden auf Weiter klicken und unser Passwort zur Verschlüsselung des PDFs auswählen. Dieses Verschlüsselungspasswort fügen wir hinzu, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Wir werden weiterhin die Versandart wählen, für mehr Komfort empfehlen wir Ihnen, die Versendungen automatisch durchzuführen, um alle Funktionen von Registro Parte Viajeros zu nutzen, obwohl Sie diese Option jederzeit ändern können.
Im Abschnitt Automatische Integration wählen wir Airbnb aus und kopieren die Nachricht, die in der Vorlage erscheint, indem wir auf die Schaltfläche „Nachricht kopieren“ klicken:
Wenn wir das Konto für Reisegastregistrierung noch nicht eingerichtet haben und es unsere erste Integration ist, wählen wir aus, ob Reisegastregistrierung uns eine Benachrichtigung senden soll, wenn unsere Gäste das Registrierungsformular nicht ausfüllen.
Zuletzt füllen wir unsere Daten aus, um die direkte Verbindung mit den Behörden herzustellen, indem wir die Daten genau so eingeben, wie wir es in unserem Leitfaden dargestellt haben, um die Registrierungsformulare an SES HOSPEDAJES zu senden:
Als nächstes gehen wir zum Airbnb-Gastgeberportal, melden uns mit unserem Passwort in unserem Konto an, und im „Hauptmenü“ der Plattform können wir das Buchungs-Panel, den Kalender und die Nachrichten sehen. Wir wählen das „Nachrichten“-Menü oben in der Mitte des Bildschirms aus:
Anschließend drücken wir im sich öffnenden Menü links die Optionsschaltfläche neben der Suchoption, wie im Bild gezeigt:
Ein neues Menü wird geöffnet, und dort wählen wir in der Mitte des Bildschirms die Option „Gestiona las respuestas rápidas“:
Im dem Menü, das auf der linken Seite des Bildschirms erscheint, werden alle personalisierten Nachrichten angezeigt, die wir eingerichtet haben. Wir wählen die Option „crear“ unten im Menü aus.
Wir werden der Vorlage einen neuen Namen geben und die Nachricht einfügen, die wir zuvor aus dem Reisenden-Register kopiert haben: die den Link enthält, um das Reisendenformular zu senden.
Auf der rechten Seite wählen wir im Menü „Programado para“ aus und wählen die Option „Hora personalizada“. Innerhalb dieser Option wählen wir aus, wie viel Zeit vor der Ankunft wir die Nachricht programmieren möchten, um sicherzustellen, dass das Parte de Viajeros ausgefüllt wird. Wir speichern die geplante Nachricht und öffnen sie erneut, um die Option „Envíalo para las reservas de última hora y las estancias cortas“ zu aktivieren:
Zuletzt wählen wir im Menü rechts die Option „Selecciona los anuncios“ aus und wählen die Anzeigen aus, auf die wir die neue Nachricht anwenden möchten:
Zum Schluss klicken wir auf den Speichern-Button in der unteren rechten Ecke des Bildschirms, und damit wäre die Registrierung der Reiseteile mit Airbnb eingerichtet. Denke daran, dass es wichtig ist, dass deine Gäste den Reiseteil für SES HOSPEDAJES ausfüllen, da die Verantwortung immer beim Gastgeber liegt und es zu Sanktionen kommen kann.
Denken Sie daran, dass Sie Registro Parte Viajeros kostenlos testen können, um die Reisemeldungen automatisch zu versenden. Die Kosten der Anwendung nach der kostenlosen Testphase betragen nur 3 € pro Monat und Immobilie, damit Sie mehr Freizeit genießen können, indem Sie die Verwaltung der gesetzlichen Verpflichtungen automatisieren.
