En aquesta guia explicarem com vincular la plataforma Hospitable amb RegistreParteViajeros.
Aquesta integració té una sèrie d’avantatges, com ara:
- Enviament automàtic de parts de viatgers a través de la missatgeria de Hospitable
- Enviament de recordatoris a l’hoste en cas de no-realització
- Enviament de recordatoris en cas que el client no faci el comunicat.
- En el cas de reserves immediates o amb un temps menor a un dia, s’enviarà el missatge en el mateix moment en què l’hoste confirma la reserva.
En altres paraules, vinculant Hospitable, no cal enviar manualment els comunicats, ni tan sols en els missatges de benvinguda, ja que la integració en tracta precisament.
En cas de cancel·lació, s’ha de notificar a SES Hospedajes, per a l’anul·lació de la reserva, en el cas que s’hagi reservat manualment, és a dir a través d’algun portal que no estigui considerat com a OTA (Airbnb, Booking, VRBO…) , les reserves s’eliminen segons es cancel·lin a la plataforma.
Per fer-ho, cal comptar amb un compte d’Hospitable actiu.
Ens adreçarem a l’apartat d’integracions. Polsarem just on marca la fletxa.
Un cop aquí, polsarem a Hospitable:
Premerem a configurar integració.
Aquí, el sistema ens preguntarà per poder iniciar sessió a Hospitable.
Premerem a connectar amb Hospitable. Un cop aquí, ens redirigirà a hostal, portal on haurem d’iniciar sessió.
Un cop tinguem la sessió iniciada, haurem d’autoritzar l’aplicació, i tot seguit ens redirigirà a un llistat amb les propietats disponibles al compte:
Seleccionarem les propietats que es vulguin vincular i polsarem següent.
A l’apartat següent, podrem configurar la propietat i l’enviament dels avisos:
- Configuració de recordatoris:
- Podeu seleccionar quan voleu que us enviem el missatge al vostre hoste, per exemple 3 dies abans de l’arribada. Si teniu marcada l’opció a més de 3 dies d’1 dia abans, seguirem enviant el missatge de fer el comunicat fins que l’acabi realitzant.
- En aquest enllaç trobareu més informació al respecte:
- https://registroparteviajeros.com/docs/para-que-sirve-el-apartado-de-correo/
- Podeu seleccionar quan voleu que us enviem el missatge al vostre hoste, per exemple 3 dies abans de l’arribada. Si teniu marcada l’opció a més de 3 dies d’1 dia abans, seguirem enviant el missatge de fer el comunicat fins que l’acabi realitzant.
- Rebre avís si el client no fa el comunicat:
- Si el client per algun motiu decideix no realitzar el comunicat, us notificarem el dia anterior, així podreu avisar el client perquè el realitzi.
- Contrasenya encriptar PDF:
- Aquesta serà la contrasenya amb què desencriptarà el comunicat de viatgers que us enviarem al vostre correu electrònic amb les dades dels hostes.
- En aquest enllaç trobareu més informació al respecte:
- https://registroparteviajeros.com/docs/que-es-y-para-que-sirve-la-contrasena-de-encriptacion-del-parte-de-viajeros/
- Aquesta serà la contrasenya amb què desencriptarà el comunicat de viatgers que us enviarem al vostre correu electrònic amb les dades dels hostes.
- Personalització de missatges:
- En aquest apartat, podreu indicar el text amb què voleu que us enviem el missatge als vostres hostes.
Finalment feu clic a continuar i ja se sincronitzarà la propietat.
Un cop sincronitzada la o les propietats, ja apareixeran al tauler de control de propietats.
Al menú, seleccionarem propietats, on mateix seleccionem integracions.
Un cop aquí, simplement necessitarem omplir l’usuari, la contrasenya, el codi d’establiment i el codi d’arrendador per poder enviar els comunicats a SES Hospedajes.
Acabada aquesta part, si en algun moment deixéssim afegir més propietats podem fer-ho des del panell d’hospitable, és a dir, dins d’integracions i seleccionant novament la propietat.
