Se ainda tentas entrar no antigo site de Webpol e Hospedarias da Polícia Nacional e da Guarda Civil respetivamente, terás notado que o sistema te redireciona ou, diretamente, já não é funcional para o envio de dados. Desde o final de 2024, o padrão oficial em Espanha é a plataforma SES.HOSPEDAJES do Ministério do Interior. Desde Registro Parte Viajeros explicamos como te podes adaptar ao novo sistema e oferecemos-te a opção de automatizar o registo de viajantes.
No entanto, registar manualmente cada viajante no portal do Ministério é tedioso, lento e propenso a erros que podem custar multas entre 601 € e 30.000 €. Felizmente, existem alternativas tecnológicas que fazem o trabalho pesado por ti.
1. Porque procurar uma alternativa ao registo manual?
O novo Real Decreto exige recolher até 17 dados por viajante, incluindo informação transacional (métodos de pagamento) que não aparece no DNI. Fazer isto manualmente para cada hóspede é ineficiente se geres mais do que uma propriedade.
A nossa alternativa atual não só envia os dados, mas também automatiza a recolha através do telemóvel do próprio hóspede. A partir da nossa aplicação, podes automatizar a recolha e o envio dos dados para a plataforma SES HOSPEDAJES, de uma forma muito mais eficiente e rápida do que fazias com o Webpol e Hospederías.
2. A Melhor Alternativa de Automação: Registo Parte Viajantes
A nossa ferramenta não é apenas a mais segura do mercado, proporcionando a maior encriptação do mercado e reduzindo a possibilidade de haver uma subtração de dados dos seus hóspedes e todos os problemas que isso implica, poupe-se a um mau bocado e a ter que falar com as autoridades!
Evite outras ferramentas que o obrigam a tirar uma foto do cartão de cidadão ou passaporte dos seus clientes, não é apenas ilegal porque não precisa de todos os dados que aparecem, utilize a nossa ferramenta e digitalize o código MRZ através da nossa tecnologia OCR, recolhendo apenas os dados necessários para realizar o envio às autoridades e evitar sanções.
O nosso assistente virtual permite-te configurar as tuas propriedades de forma simples, preenche os dados da propriedade na primeira vez e esquece esse passo do registo. Integra-o com a tua plataforma OTA de confiança, desde Airbnb e Booking, até Holidu e VRBO, personaliza as mensagens que os teus hóspedes receberão enviando-lhes o link para que preencham o formulário de registo.
3. Vantagens de usar a App de Registo Parte Viajantes em vez do portal oficial
- Poupa tempo: O hóspede faz o seu próprio “auto check-in” antes de chegar. Tu só verificas e validas.
- Leitura OCR: Esqueça escrever nomes complicados. Escaneia o documento e os dados são preenchidos automaticamente.
- Livro de Registo Digital: Geram automaticamente o livro de registo que deves conservar durante 3 anos, poupando-te papel.
- Possibilidade de enviar lembretes aos hóspedes: Programa o envio do lembrete aos hóspedes para que preencham o formulário de registo de viajantes. Obtenha informações sobre se os seus hóspedes não preencheram o formulário a tempo.
4. O que deve ter a tua “alternativa ideal” em 2026?
Não escolhas apenas pelo preço. Assegura-te de que o software que escolhas:
- Sincronize com SES.HOSPEDAJES: Que o envio seja direto através de API.
- Gerir menores de 14 anos: A lei exige os seus dados mesmo que não tenham cartão de cidadão (assinados pelo tutor).
- Cumprir o RGPD: Os dados dos viajantes são sensíveis; a ferramenta deve ser segura.
Nota importante: Embora utilizes uma ferramenta externa, a responsabilidade legal do envio continua a ser tua. Assegura-te de que o teu software confirma sempre o “envio com sucesso”. Com Registro Parte Viajeros, avisamos-te se os partes de registo não forem enviados.
