L’obbligo dell’Ordine VAU/1560/2025
Dal 2 gennaio 2026 è entrato in vigore il nuovo regolamento con la Orden VAU/1560/2025, questo obbligo è riportato nel BOE: https://www.boe.es/eli/es/o/2025/12/22/vau1560. stabilendo l’obbligo di presentare un modulo informativo annuale.
🧍♂️Quali alloggi sono obbligati a registrare i loro ospiti?
Tutte le sistemazioni per soggiorni brevi, siano esse affittate in modo professionale o meno, anche se non affittate regolarmente. Ma non dovranno essere registrati gli hotel, i motel, gli aparthotel, i motel o i campeggi.
🏘A cosa si riferisce con alloggi a breve termine?
Si riferisce a tutti quegli affitti con finalità turistica o vacanziera, per studenti, per soggiorni brevi per lavoro e per motivi medici.
📋Quali dati devo registrare per ogni alloggio?
Per ogni alloggio deve essere indicato il Numero di Registrazione Unico di Locazione, se questo alloggio ha avuto attività durante l’anno precedente e per quale finalità è stato utilizzato.
👉Come ottengo il Numero di Registrazione Unico di Locazione?
Il Numero di Registrazione Unico di Affitto (NRUA) può essere ottenuto tramite il sito web del Collegio dei Registratori della Proprietà entrando nella loro sede elettronica o presentando un modulo cartaceo presso il Collegio dei Registratori della Proprietà. in Registro Parte Viajeros mettiamo a disposizione una guida per ottenere questo numero.
📤 Quali dati devo inviare di ogni ospite?
Per ciascuna delle prenotazioni effettuate l’anno scorso sarà necessario inviare solo il numero di ospiti, la data di ingresso nell’alloggio e la data di uscita, per ciascuna delle case vacanza identificate con il loro numero di registro indicato precedentemente.
✅Campi da compilare per ogni alloggio (NRUA)
-Finalità dell’alloggio: indicando tra 1 e 5 in base al tipo di locazione, in ordine: vacanza/turistica, lavorativa, studi, cause mediche e altri motivi.
-Nº de huéspedes: Numero effettivo di ospiti che soggiornano nell’alloggio
-Data di arrivo: nel formato gg/mm/aaaa all’accesso dell’ospite alla sistemazione
-Data di partenza: stesso formato gg/mm/aaaa, nel giorno di partenza, se non fosse effettuata la consegna si considererebbe che l’alloggio rimane attivo.
– Casella di attività: Questa casella deve essere selezionata solo se l’alloggio è stato inattivo durante l’anno passato.
❌Conseguenze del mancato invio del modulo entro il termine
La conseguenza di non presentarlo nei tempi e modi previsti, cioè a febbraio di ogni anno e con le informazioni corrette, sarà la revoca del Numero di Registro Unico e pertanto l’impossibilità di fornire il servizio di alloggio fino a quando non si otterrà
📋Moduli di Registrazione dell’Ordine VAU/1560/2025
Con la nuova normativa dell’Ordine VAU/1560/2025, del 22 dicembre, ci viene incluso un allegato che si trova in: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1994-26003 questo è il modulo da compilare per rispettare il nuovo obbligo di registrazione degli alloggi. A breve sarà attivata la sede elettronica presso il Collegio dei Registratori della Proprietà, nel frattempo, qui vi lasciamo il modulo per la consegna cartacea di persona.
➡Come invio questi dati?
L’Amministrazione ci chiede di compilare un modulo che dovremo inviare tramite lo Sportello Unico Digitale degli Affitti sul sito web del Ministero della Casa e dell’Agenda Urbana o sul sito web del Collegio dei Registratori della Proprietà, delle Merci e dei Beni Mobili della Spagna.
1️⃣ Il primo passo sarà accedere all’Ufficio Unico o al sito web del Collegio dei Registratori della proprietà identificandosi tramite un certificato digitale valido. Attualmente, funziona tramite il Portale di Geolocalizzazione del Registro della Proprietà.
-Dentro del sito web selezioneremo l’opzione “Vai al geoportale”.
-Da lì verremo reindirizzati a una mappa sotto un’interfaccia, selezioneremo l’opzione “registro” e all’interno di questa l’opzione “Localizza il tuo Registro”.
-Dopo aver premuto su questa opzione seleziona come vuoi scegliere l’indirizzo dell’abitazione: per indirizzo, per riferimento catastale o per posizione.
-Quando avrai selezionato la tua proprietà, il sito web ti indicherà quale è il Registro della Proprietà corrispondente.
-Di seguito segui i seguenti passaggi per compilare il modulo sul sito web di Registro Parte Viaggiatori:
- In primo luogo, premiamo l’icona di download e selezioniamo l’opzione “Esporta dati per NRA”
2. In secondo luogo, indicheremo quali parti del registro vogliamo inviare, quelli che abbiamo già inviato a SES HOSPEDAJES o quelli che non abbiamo ancora inviato:
3. In terzo luogo, selezioneremo le proprietà su cui vogliamo inviare i record o premeremo l’opzione di inviare tutto:
4. In quarto luogo, compileremo i dati di ogni proprietà. Indicando nella sezione “Registro di”, il registro della Proprietà corrispondente, (i dati sul Registro di ogni Proprietà li otterremo attraverso i passaggi precedenti nel Geoportale del Registro). In “De lugar”, inseriremo la città in cui si trova la proprietà. Inseriremo in NRA (Numero di Registro Unico), che abbiamo ottenuto nei passaggi precedenti del Registro della Proprietà. E infine in CRU inseriremo il “Codice di Registro Unico” di ogni proprietà.
5. Il passaggio successivo sarà compilare i dati personali della persona che presenterà i registri:
📤 Quali dati devo inviare di ogni ospite?
7. Avremmo già completato tutti i passaggi sul sito web e resterà solo scaricare il pdf con tutti i dati delle proprietà pronti per la consegna al Registro della Proprietà.
2️⃣. Come potete verificare, questo sarebbe il modello del PDF compilato con tutti i dati richiesti: il Numero di Registrazione Unico di Affitto di ogni immobile, ripetendo con ogni gruppo di ospiti che siano stati presenti, indicando il numero degli stessi, la data di arrivo e la data di partenza, indicando il tipo di affitto a breve termine.
3️⃣ Infine, dovremo inserire i dati entro la fine del mese di febbraio di ogni anno, una procedura indispensabile se vogliamo evitare multe o, nel peggiore dei casi, la chiusura del nostro esercizio.
Domande Frequenti
-Qual è il prezzo di questa pratica presso il Collegio dei Registratori della Proprietà?
Il prezzo della procedura sarà di 28,94€.
-Dove posso leggere la normativa del registro annuale? E quella di SESHOSPEDAJES?
La normativa per il Registro Annuale e il NRUA si trova qui. Mentre la normativa per i registri degli alloggi periodici può essere trovata in questo Decreto Reale.
-Nella mia comunità autonoma, gli affitti turistici per più di 10 giorni non sono considerati tali. Devo includerli nel modulo?
Sì, in questo modulo non è specificato alcun limite di date per gli alloggi, devono essere registrati tutti.
-La mia proprietà è annunciata su Booking.com, VRBO o qualsiasi altro PMS, devo effettuare la Registrazione Annuale?
Sì, devono essere registrati tutti gli alloggi a breve termine, sia quelli effettuati attraverso piattaforme professionali, sia quelli effettuati in modo non professionale tramite piattaforme.
-Non posso presentarlo elettronicamente. Posso presentarlo su carta?
Sì, nella sede del Registro Immobiliare dove è registrata la casa o l’alloggio turistico. Può trovare il suo registro immobiliare in questo directorio.
–Su quale portale devo presentarlo elettronicamente?
Presso la sede del Colegio de Registradores de la Propiedad de España o attraverso la Ventanilla Única del Ministerio de Vivienda y Asuntos Sociales.
-Non ho affittato la mia casa vacanze durante l’anno scorso. Devo presentare il modulo di registrazione?
Sì, dovrà compilare tutti i dati segnando la casella dell’ultima colonna del modulo e se non ha intenzione di affittarla in futuro, dovrà presentare la dichiarazione di cessazione dell’attività all’autorità autonoma o locale competente.
-Per cosa verrà utilizzato questo Registro Annuale?
Questo rapporto sarà utilizzato a fini statistici e affinché le Amministrazioni abbiano dati precisi sui servizi di cui le abitazioni della zona necessitano, nonché per la lotta contro la criminalità e il terrorismo. inoltre per formulare la politica abitativa delle Amministrazioni.
-Questo modulo sarà inviato a Hacienda o all’Agenzia delle Entrate?
No, servirà solo per scopi statistici e per informare le amministrazioni.
-Cosa succede se non presento il Registro Annuale entro il termine?
Il Registro della Proprietà dove si trovano gli alloggi le invierà una richiesta che, se non rispettata, può comportare sanzioni o la chiusura degli alloggi per fini turistici. Pertanto, le consigliamo di inviarla il prima possibile se se ne è dimenticato o non l’ha inviata in tempo.
