Il rispetto della normativa sulla registrazione dei viaggiatori è obbligatorio per tutte le strutture ricettive in Spagna, siano esse hotel, ostelli, agriturismi, appartamenti, case vacanza o proprietà gestite da piattaforme come Airbnb o Booking.
Dall’entrata in vigore del Regio Decreto 933/2021, il Ministero dell’Interno richiede che tutte le strutture ricettive registrino e comunichino elettronicamente i dati dei propri ospiti alle Forze e Corpi di Sicurezza dello Stato, più precisamente attraverso la piattaforma SES Hospedajes.
Alla fine del post troverai una guida e un modello di parte dei viaggiatori 2025.
🧍♂️ Che cos’è il modulo di registrazione/check-in degli ospiti?
Il registro degli ospiti è il documento in cui vengono raccolti i dati identificativi di ogni viaggiatore che soggiorna in una struttura ricettiva. Questo registro ha lo scopo di garantire la sicurezza dei cittadini e viene successivamente inviato al Ministero dell’Interno.
📋 Dati obbligatori da includere:
- Dati del viaggiatore: nome, cognome, nazionalità, tipo e numero di documento, data di nascita e luogo di residenza.
- Dati relativi all’alloggio: indirizzo, tipologia e titolare della struttura.
- Date di arrivo e partenza.
- Firma dell’ospite (può essere cartacea o digitale).
I dati devono essere conservati per tre anni e comunicati telematicamente attraverso la piattaforma SES Hospedajes, oppure ricorrendo a società che automatizzano questo processo, come Registro Parte Viajeros.
Obblighi del Regio Decreto 933/2021
Il Regio Decreto 933/2021 disciplina gli obblighi di registrazione documentale e comunicazione per tutte le persone fisiche o giuridiche che svolgono attività di alloggio, sia professionali che private.
Tra gli obblighi principali figurano:
- Registrare i dati di tutti gli ospiti in un sistema informatico.
- Conservare i registri per tre anni dalla fine del soggiorno.
- Trasmettere i dati alle autorità competenti entro un massimo di 24 ore dall’arrivo dell’ospite.
- Verificare l’esattezza dei dati raccolti, controllando il documento d’identità.
Ricorda che anche i proprietari che affittano in modo non professionale (ad esempio, un alloggio turistico gestito occasionalmente) sono soggetti all’obbligo di comunicare i dati dei viaggiatori.
Registrazione dei passeggeri: il modo più semplice e sicuro per rispettare la legge
Il rispetto delle normative in modo manuale può essere lento e soggetto a errori. Per questo motivo, Registro Parte Viajeros è diventata una delle soluzioni più complete ed economiche per conformarsi al Regio Decreto 933/2021.
Questa piattaforma si occupa dell’invio automatico delle schede dei viaggiatori a SES Hospedajes, semplificando il processo in modo che tu possa gestire tutto in pochi minuti.
✅ Vantaggi principali
- 💶 Prezzo molto conveniente: a partire da 2,50 € al mese con pagamento annuale o 3 € al mese con piano mensile.
- 🆓 Prova gratuita di 7 giorni.
- 🚫 Nessun vincolo di permanenza.
- 🔔 Avvisi automatici se il cliente non effettua la segnalazione.
- 🔐 Invio di PDF crittografati con i dati degli ospiti.
- ✍️ Firma digitale dei contratti inclusa.
- 📤 Comunicazione automatica con il sistema SES Hospedajes.
Inoltre, la sua interfaccia è molto intuitiva e pensata per privati, gestori e aziende del settore turistico.
📘 Guida e modello scaricabile
Di seguito troverai una guida e un modello di esempio del modulo di registrazione ospiti 2025, disponibile per la stampa o la compilazione digitale. CLICCA QUI
Il presente documento è fornito come modello di riferimento e deve quindi essere adattato alle caratteristiche specifiche di ciascuna struttura ricettiva e alla sua situazione amministrativa (tipo di struttura, ubicazione, ente competente, ecc.).
👉 Importante:
Questo modello non sostituisce in alcun caso i sistemi di registrazione ufficiali né esonera dall’adempimento degli obblighi stabiliti dal Regio Decreto 933/2021.
Potrebbe contenere errori o variazioni rispetto ai moduli ufficiali, pertanto si raccomanda di verificare sempre le informazioni prima dell’uso.
Per garantire la conformità normativa ed evitare sanzioni, si consiglia di effettuare la registrazione e l’invio telematico dei dati dei viaggiatori esclusivamente tramite piattaforme autorizzate o automatizzate quali:
- 🔗 Registro Parte Viajeros — con integrazione diretta con il sistema SES Hospedajes per l’invio automatico e sicuro dei rapporti.
- 💻 Oppure tramite il sistema ufficiale SES Hospedajes del Ministero dell’Interno, abilitato alla comunicazione elettronica con le forze e i corpi di sicurezza dello Stato.
