Cos’è SES HOSPEDAJES?
SES.HOSPEDAJES è una piattaforma digitale creata dal Ministero dell’Interno per facilitare la registrazione dei viaggiatori nelle strutture turistiche. Attraverso di essa, i responsabili delle strutture ricettive dovranno inviare le informazioni relative agli ospiti, quali i loro dati personali, le date di arrivo e di partenza e altro ancora. L’obiettivo è quello di centralizzare e snellire questo processo, che in precedenza veniva effettuato attraverso diversi canali. Attualmente la normativa è il Regio Decreto 933/2021, del 26 ottobre. Si tratta di una misura obbligatoria per i gestori di strutture ricettive.
Come posso registrarmi?
Se non sei ancora registrato, dovrai completare la procedura di registrazione su:
https://sede.interior.gob.es/portal/sede/tramites?idAgrupacion=18
Questa registrazione è obbligatoria e sostituisce l’invio dei dati alla Guardia Civil o alla Polizia Nazionale, tranne che nelle regioni con normative speciali come i Paesi Baschi e la Catalogna.
Registrazione dell’alloggio
Passaggio 1: Accedere alla piattaforma
Per prima cosa, clicca sul link sopra riportato. Cerca la sezione “Accesso al registro degli esercizi commerciali e delle entità” e clicca su ACCESSO per accedervi.
Passaggio 2: Registrarsi con le forme di identificazione possibili
La piattaforma SES.HOSPEDAJES richiede l’utilizzo di un sistema di identificazione elettronica per l’accesso. Sono disponibili diverse opzioni:
• CL@VE PIN
• Carta d’identità elettronica (DNIe)
• Certificato elettronico
• CODICE MOBILE
• CODICE PERMANENTE
Se non disponi ancora di nessuno di questi metodi di identificazione, ti consigliamo di ottenerne uno seguendo le istruzioni disponibili sul sito web del Ministero dell’Interno o accedendo al sito https://clave.gob.es/clave_Home/registro.html.
Possibili problemi:
- La pagina rimane costantemente blu:
- Si consiglia di utilizzare il computer con il programma Autofirma se si effettua la firma digitale.
- Normalmente, su alcuni dispositivi mobili possono verificarsi errori durante la registrazione su SES Hospedajes.
- Consigliamo di utilizzare un computer con Chrome per registrarsi, anche se è possibile farlo anche dal cellulare.
Passaggio 3: Registrare l’alloggio
Una volta effettuato l’accesso, vedrai l’opzione per compilare il modulo di registrazione delle entità. Clicca su Compila modulo.
Passaggio 4: Compilare il modulo
‼️ MOLTO IMPORTANTE: selezionare “Invio di comunicazioni tramite servizio web”
Compila il modulo e seleziona “Invio comunicazioni tramite servizio web”:
Compila il modulo con le informazioni relative all’alloggio e al titolare, assicurandoti di includere tutti i dati richiesti da SES Hospedajes. È estremamente importante accettare l’invio di comunicazioni tramite servizio web, in modo da consentire a registroparteviajeros.com di inviare i rapporti dei viaggiatori a tuo nome.
Inoltre, nell’e-mail di notifica degli errori del servizio web, dovrai inserire il seguente indirizzo e-mail: [email protected]
Sono già registrato su SES Hospedajes
Non ho le credenziali che finiscono con WS
Se eri già registrato su SES HOSPEDAJES ma non disponi delle credenziali di comunicazione per il servizio web, accedi al link del Passaggio 1: https://sede.interior.gob.es/portal/sede/tramites?idAgrupacion=18
Clicca su Accesso al registro degli esercizi commerciali e delle entità e vai su: Consultazione e modifica dei miei dati.
Una vez allí, sigue el paso 4 (aceptar el envío de comunicaciones y poner el correo indicado).
Se invece lo avevi già attivato, ma non ricordi le credenziali, puoi visitare l’indirizzo e-mail registrato e cercare l’e-mail di [email protected] oppure gestire e modificare le credenziali come indicato di seguito:
All’interno di esso otterremo 2 dati:
- Utente (Come si può vedere nell’immagine, è rifinito in WS)
- Password (Da qui otterrai la password)
Questi sono i valori che dovranno essere aggiunti nell’applicazione.
Ottenere il codice locatore e struttura
Per ottenere il codice locatore e il codice struttura, cerca nella tua casella di posta elettronica un’e-mail proveniente da: [email protected]
Riceverai questa e-mail una volta effettuata la registrazione su SES Hospedajes.
Aggiungi valori a registroparteviajeros.com
Una volta individuate le informazioni:
- Codice dello stabilimento
- Codice locatore
- utente
- Password
Procederemo alla tua registrazione sul portale.
Accederemo al pannello di controllo:
💻 Se siamo al computer:
📱 Se ci troviamo su un dispositivo mobile:
Quindi cerchiamo la nostra proprietà e clicchiamo su Modifica.
Sul computer:
Su cellulare:
Quindi clicchiamo sull’icona della matita per poter modificare i dati. Faremo lo stesso con ciascuno dei dati che dovrai aggiungere.
È necessario aggiungere anche la password di crittografia del rapporto dei viaggiatori, per poter inviare via e-mail i rapporti crittografati.
Una volta terminato, clicca su Salva.
🎉 Congratulazioni! SES Hospedajes è già configurato.
