Dimenticare la registrazione di un ospite non è solo una svista amministrativa; nel 2026, con la piena attuazione del Real Decreto 933/2021 e le multe e sanzioni di SES HOSPEDAJES, i sistemi di controllo sono più automatici e severi che mai. Da Registro Parte Viajeros ti spieghiamo come evitare possibili multe e sanzioni da parte dell’Amministrazione mediante un impeccabile rispetto dei requisiti legali stabiliti dalla legislazione vigente.
Ecco una ripartizione dettagliata delle sanzioni e dei rischi a cui vai incontro se non invii il rapporto viaggiatori in tempo.
Multa e Sanzioni di SES HOSPEDAJES: Il costo di non registrare i tuoi viaggiatori nel 2026
La normativa spagnola, supportata dalla Ley Orgánica 4/2015 de Protección de la Seguridad Ciudadana, è molto chiara riguardo agli obblighi dei proprietari di alloggi (hotel, case turistiche, campeggi, ecc.). L’inadempienza a questi obblighi si divide in tre livelli di gravità. Tieni presente che qualsiasi inadempienza dell’obbligo degli ospiti di inviarti i dati necessari per il registro dei viaggiatori sarà sempre responsabilità dell’host:
1. Infrazioni lievi (da 100 € a 600 €)
1. Infrazioni lievi (da 100 € a 600 €)
- Ritardo nella spedizione: Superare il termine di 24 ore dall’inizio dell’ospitalità.
- Dati incompleti: Inviare il rapporto ma omettere i campi non critici (a condizione che non sia qualcosa di sistematico).
- Errori di trascrizione: Piccoli errori nel copiare i dati della carta d’identità o del passaporto.
2. Infrazioni Gravi (da 601 € a 30.000 €)
Qui è dove il rischio finanziario aumenta drasticamente. È considerato grave:
- Non inviare la segnalazione: L’omissione totale della comunicazione dei dati di un viaggiatore.
- Mancanza di registrazione dell’attività: Non essere registrati sulla piattaforma corrispondente (SES.HOSPEDAJES o le piattaforme delle polizie autonome).
- Non conservare i registri: La legge obbliga a conservare il “Libro-Registro” (in formato fisico o digitale) per 3 anni. Non averli a disposizione durante un’ispezione è motivo di grave sanzione.
- Recidiva in errori lievi: Se accumuli vari ritardi o invii incompleti dopo essere stato avvisato.
3. Violazioni Molto Gravi (da 30.001 € a 600.000 €)
Queste sanzioni sono poco comuni per il piccolo proprietario e sono solitamente riservate a casi di:
- Resistenza all’autorità: Rifiutarsi ripetutamente di collaborare in un’ispezione.
- Falsità documentale intenzionale: Nascondere consapevolmente l’identità di persone ricercate o fornire dati falsi in massa.
I tre “punti critici” monitorati dall’autorità
Per evitare queste multe, devi prestare attenzione ai tre pilastri che le forze di sicurezza controlleranno nel 2026:
| Punto Critico | Obbligo legale | Rischio di multa |
| Il Termine | Massimo 24 ore dopo il check-in. | Leve se è sporadico, Grave se è sistematico. |
| La Precisione | Deve includere dati di pagamento e contatto (RD 933/2021). | Grave se mancano dati obbligatori del nuovo decreto. |
| La Conservazione | Conservare il registro 3 años. | Grave (fino a 30.000 €). |
Come evitare queste sanzioni in modo semplice?
L’invio manual sul sito web del Ministero è la via più veloce verso l’errore umano. La maggior parte dei proprietari che evitano multe nel 2026 utilizza strumenti di automazione che:
- Scansionano il DNI/Passaporto: Evitano errori di scrittura.
- Invio Istantaneo: Non appena l’ospite firma il modulo digitale dal suo cellulare, i dati vengono inviati all’autorità.
- Custodia Digitale: Il software conserva il libro registro per te per i 3 anni di legge nel cloud, protetto da perdite o incendi.
Un dato importante: L’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati (AEPD) sta anche multando con decisione (fino a 70.000 € nei casi estremi) chi scansiona o fotocopia il DNI in modo non necessario o senza misure di sicurezza. Attenzione a come conservi queste informazioni!
Per evitare queste sanzioni, utilizza la nostra applicazione di Registrazione Parte Viaggiatori, ti forniamo un servizio che aiuta a verificare i dati degli ospiti senza la necessità di conservare foto del documento d’identità scansionando il codice MRZ che hanno tutti i documenti d’identità e passaporti e che raccoglie solo i dati che devi inviare a SES HOSPEDAJES.
Inoltre, inviamo automaticamente i link affinché i tuoi ospiti compilino il modulo dei viaggiatori nello stesso messaggio di benvenuto. Ti inviamo un promemoria se i tuoi ospiti non avessero compilato il modulo in tempo, evitando multe e sanzioni da parte di SES HOSPEDAJES e garantendoti tranquillità.
