Da Registro Parte Viaggiatori, ti presentiamo la guida su come automatizzare la registrazione dei viaggiatori con Airbnb. In Registro Parte Viaggiatori ti rendiamo la vita più facile, oggi la maggior parte degli esercizi turistici gestisce le proprie prenotazioni tramite PMS, piattaforme di prenotazione turistica che ti permettono di acquisire clienti e pubblicizzare il tuo alloggio in tutto il mondo.
La prima cosa che dobbiamo fare è accedere al nostro account di Registro Parte Viajeros e entreremo nell’applicazione nella sezione di configurazione. Una volta in questo pannello di configurazione, compileremo i dati della nostra proprietà.
Continueremo e sceglieremo la nostra password per criptare il PDF. Questa password di crittografia la aggiungiamo con l’obiettivo di garantire la sicurezza dei suoi dati.
Continueremo a scegliere la modalità di spedizione, per maggiore comodità le consigliamo di effettuare le spedizioni in modo automatico per sfruttare tutte le funzionalità di Registro Parte Viajeros, anche se potrà modificare questa opzione in qualsiasi momento.
Nella sezione Integrazione Automatica selezioneremo Airbnb e copieremo il messaggio che appare nel modello premendo il pulsante “Copiare messaggio”:
Se non avessimo ancora configurato l’account di Registro Parte Viaggiatori e fosse la nostra prima integrazione, selezioneremo se vogliamo che Registro Parte Viaggiatori ci invii un avviso quando i nostri ospiti non completano il parte di registrazione.
Infine, inseriremo i nostri dati per effettuare la connessione diretta con le autorità, immettendo i dati esattamente come indicato nella nostra guida per inviare i rapporti di Registrazione a SES HOSPEDAJES:
Di seguito, accederemo al portale host di Airbnb, accederemo al nostro account inserendo la nostra password, entrando nel “menu principale” della piattaforma potremo osservare il pannello delle prenotazioni, il calendario e i messaggi, selezioneremo il menu “Messaggi” nella parte superiore del centro dello schermo:
Successivamente, nel menu che si aprirà a sinistra premeremo il pulsante delle opzioni accanto all’opzione di ricerca come indicato nell’immagine:
Si aprirà un nuovo menu e lì selezioneremo al centro dello schermo l’opzione “Gestisci le risposte rapide”:
Nel menu che apparirà nella parte sinistra dello schermo indicherà tutti i messaggi personalizzati che abbiamo configurato, selezioneremo l’opzione “crea” nella parte inferiore del menu
Daremo un nuovo nome al modello e incolleremo il messaggio che abbiamo copiato in precedenza da Registro Parte Viaggiatori: che contiene il link per effettuare l’invio del Parte Viaggiatori
Nella parte destra selezioneremo nell’opzione “Programma per” e selezioneremo l’opzione “Orario personalizzato”, e all’interno di questa opzione selezioneremo quanto tempo prima dell’arrivo vogliamo programmare il messaggio per assicurarci che il Parte di Viaggiatori venga compilato, salveremo il messaggio programmato e lo riapriremo per attivare l’opzione “Invialo per le prenotazioni last minute e i soggiorni brevi:
Infine, selezioneremo nel menu a destra l’opzione “Selecciona los anuncios” e selezioneremo gli annunci ai quali vogliamo applicare il nuovo messaggio:
Infine, premeremo il pulsante di salvataggio nell’angolo in basso a destra dello schermo e avremo configurato il Registro Parte Viaggiatori con Airbnb. Ricorda che è importante che i tuoi ospiti compilino il modulo dei viaggiatori per SES HOSPEDAJES poiché la responsabilità sarà sempre dell’host e potrebbe comportare sanzioni.
Ricorda che puoi provare Registro Parte Viaggiatori gratuitamente per l’invio automatico delle parti di viaggiatori. Il costo dell’applicazione dopo il periodo di prova gratuito sarà di solamente 3€ al mese per proprietà, così potrai goderti più tempo libero automatizzando la gestione degli obblighi legali.
