In Registro Parte Viaggiatori ti rendiamo la vita più facile, oggi la maggior parte degli esercizi turistici gestisce le proprie prenotazioni attraverso PMS, piattaforme di prenotazioni turistiche che ti permettono di attrarre clienti e pubblicizzare il tuo alloggio in tutto il mondo. Oggi, ti portiamo la guida su come automatizzare la registrazione dei viaggiatori con Holidu.
La prima cosa che dobbiamo fare è accedere al nostro account di Registro Parte Viajeros e entreremo nell’applicazione nella sezione di configurazione. Una volta in questo pannello di configurazione, compileremo i dati della nostra proprietà.
Continueremo e sceglieremo la nostra password per criptare il PDF. Questa password di crittografia la aggiungiamo con l’obiettivo di garantire la sicurezza dei suoi dati.
Continueremo a scegliere la modalità di spedizione, per maggiore comodità le consigliamo di effettuare le spedizioni in modo automatico per sfruttare tutte le funzionalità di Registro Parte Viajeros, anche se potrà modificare questa opzione in qualsiasi momento.
Nella sezione di Integrazione Automatica selezioneremo Holidu e copieremo il messaggio che appare nel modello premendo il pulsante “Copia messaggio”:
Se non avessimo ancora configurato l’account di Registro Parte Viaggiatori e fosse la nostra prima integrazione, selezioneremo se vogliamo che Registro Parte Viaggiatori ci invii un avviso quando i nostri ospiti non completano il parte di registrazione.
Per ultimo inseriremo i nostri dati per effettuare la connessione diretta con le autorità:
Ora, dopo aver seguito questi passaggi, accederemo al nostro account Holidu tramite il seguente link. Una volta effettuato l’accesso, avremo un menu a sinistra dove dovremo selezionare l’opzione “messaggi programmati” proprio come mostrato nell’immagine seguente:
Una volta nel menu di “Messaggi Programmati”, selezioneremo l’opzione al centro dello schermo per “Creare il primo messaggio”:
Una volta lì incolleremo il messaggio dove dice “tu mensaje”, compilando il resto dei campi, come l’oggetto o il titolo e allegando quanti file vogliamo inviare agli ospiti.
Selezioneremo l’alloggio sul quale vogliamo automatizzare le spedizioni:
Selezioneremo quanti giorni prima vogliamo che gli avvisi vengano inviati agli ospiti e controlleremo che i dati e il messaggio siano corretti.
E avremmo già integrato correttamente il nostro account Holidu con Registro Parte Viaggiatori con tutte le opzioni per il invio a SES.HOSPEDAJES. Per qualsiasi altro dubbio consultate i nostri consigli per host e le nostre guide per la registrazione dei viaggiatori e la normativa all’interno di nostro sito web.
