La password di crittografia è un meccanismo di sicurezza essenziale nel nostro sistema, progettato per proteggere le informazioni contenute nei rapporti dei viaggiatori inviati tramite e-mail. Grazie a questa password, il contenuto del rapporto viene crittografato, garantendo che solo il destinatario autorizzato possa decrittografarlo e accedere ai dati in modo sicuro.
La password di crittografia ha diversi scopi fondamentali:
• Protezione dei dati: prima di essere inviato per posta, il rapporto viene crittografato utilizzando questa password, impedendo così l’accesso non autorizzato.
• Accesso sicuro: solo l’utente che conosce la password potrà decriptare il messaggio e visualizzare tutte le informazioni contenute nel rapporto.
• Riservatezza: la crittografia garantisce che le informazioni sensibili del viaggiatore rimangano protette durante l’intero processo di invio e ricezione.
Come si configura e si utilizza?
Passaggio 1: Accedere alla sezione delle impostazioni
Vai alla sezione delle proprietà, puoi accedervi tramite questo link:
https://registroparteviajeros.com/propiedades
Se ci troviamo su un dispositivo mobile, clicchiamo qui:
Quindi, cliccheremo su Modifica:
Se siamo su un dispositivo mobile:
Passaggio 2: Cliccare su Polizia
A questo punto apparirà un menu con diverse opzioni.
Dovremo cliccare su quella che indica “Polizia”
Passaggio 3: Aggiungere una password di crittografia
Per modificare la password, clicca sull’icona della matita e poi aggiungi la password che desideri per crittografare i rapporti.
‼️ È importante tenere presente che, se si modifica la password, i rapporti già inviati continueranno a utilizzare la password precedente. Tuttavia, quelli nuovi utilizzeranno la password inserita in questo momento.
Una volta aggiunta la password, clicca su Salva modifiche.
Come funziona il processo di decrittografia della posta elettronica?
Nella tua e-mail riceverai un documento PDF come allegato.
Il rapporto sui viaggiatori sarà inviato dall’indirizzo:
Come si può vedere, appare un documento PDF che, una volta aperto, richiederà l’inserimento della password impostata nella sezione precedente.
Inseriremo la password e avremo subito a disposizione i dati degli ospiti.
Ricordate che dovete conservare i moduli di viaggio per 3 anni.
🎉 Congratulazioni! Ora puoi ricevere i rapporti di viaggio nella tua casella di posta elettronica.
