In questa guida dettagliata ti spieghiamo passo dopo passo come utilizzare l’applicazione registroparteviajeros.com e sfruttare al massimo la funzionalità del link unico per la registrazione dei viaggiatori. Il nostro obiettivo è semplificare il processo e garantire la conformità legale nel modo più efficiente possibile.
Per farlo, invia agli ospiti un link affinché compilino il questionario richiesto da SES Hospedajes. Una volta completato, ti invieremo un’e-mail con i dati dell’ospite o degli ospiti e, successivamente, in conformità con la normativa, invieremo il check-in di ingresso alle autorità.
Quali opzioni di spedizione sono disponibili?
- Link per prenotazione
- Generazione automatica: viene creato un link esclusivo per ogni prenotazione.
- Modalità di spedizione:
- E-mail: L’invio avviene automaticamente.
- Copia e incolla: puoi copiare il link e inviarlo manualmente tramite la chat della piattaforma, WhatsApp o qualsiasi altro mezzo tu preferisca.
- Link unico (opzione consigliata)
- Funzionalità: questo link è valido per tutte le prenotazioni relative alla stessa proprietà.
- Vantaggi: puoi includerlo direttamente nel messaggio di benvenuto, eliminando la necessità di inviare manualmente il link ogni volta che ricevi una nuova prenotazione.
Che cos’è il link unico e come funziona?
Il link unico è uno strumento fondamentale dell’applicazione. Si tratta di un link personalizzato che generiamo automaticamente per ogni proprietà. Questo link contiene il modulo digitale di registrazione che il viaggiatore deve compilare prima del suo arrivo.
Il link unico funzionerà solo per le proprietà affittate tramite piattaforme come Booking.com, Airbnb, Vrbo…, ovvero quelle note come OTA.
Per configurarlo, andiamo alla scheda Integrazioni. Questo è il link diretto:
https://app.registroparteviajeros.com/integraciones
Quindi, cliccheremo sul link unico:
Clicca su Configura integrazione.
All’interno di questo pannello, potremo generare un link per ogni proprietà di cui disponiamo, in modo da poterlo aggiungere ai messaggi di benvenuto automatizzati della piattaforma utilizzata, che sia Booking.com, Airbnb o qualsiasi altra piattaforma.
In questa sezione, selezioneremo la proprietà con cui desideriamo generare il link unico.
Allo stesso tempo, avremo anche la possibilità di scaricare un codice QR, che può essere utile nei casi in cui si desideri accompagnare l’ospite per dargli il benvenuto di persona nella struttura e, in questo modo, scansionando il QR è possibile compilare il modulo di registrazione degli ospiti.
In questo pannello avremo due opzioni: una prima opzione in cui possiamo copiare il link e utilizzarlo nei messaggi di benvenuto della nostra piattaforma. Oppure possiamo scaricare il QR, sia solo il codice che il PDF con le istruzioni in spagnolo, tedesco, inglese, francese e italiano.
Come configurare il messaggio di benvenuto?
In questo tutorial ti insegneremo come configurare il messaggio di benvenuto su Airbnb e Booking.com.
Messaggio su Airbnb
Il seguente video spiega come configurare il link di benvenuto.
Messaggio su Booking.com
Il seguente video spiega come configurare il link di benvenuto.
Una volta configurato, il cliente riceverà un link per effettuare la registrazione dei viaggiatori quando sarà stato programmato. A partire da questo momento, ti invieremo un’e-mail con i dati una volta che l’ospite avrà completato la registrazione.
