LEITFADEN: WIE REGISTRIERT MAN SICH BEI SES HOSPEDAJES UND AUTOMATISIERT DIE ÜBERMITTLUNG DER ANMELDUNG MIT DER REGISTRIERUNG DER REISENDEN?

Was ist SES HOSPEDAJES?

SES.HOSPEDAJES ist eine digitale Plattform, die vom Innenministerium eingerichtet wurde, um die Registrierung von Reisenden in touristischen Einrichtungen zu erleichtern. Über diese Plattform müssen die Verantwortlichen der Unterkünfte die Informationen der Gäste, wie z. B. deren persönliche Daten, An- und Abreisedaten und mehr, übermitteln. Ziel ist es, diesen Prozess, der zuvor über verschiedene Kanäle abgewickelt wurde, zu zentralisieren und zu beschleunigen. Derzeit gilt die Verordnung Real Decreto 933/2021 vom 26. Oktober. Es handelt sich um eine obligatorische Maßnahme für Beherbergungsbetriebe.

Wie kann ich mich registrieren?

Wenn Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie die folgenden Schritte zur Registrierung durchführen:

https://sede.interior.gob.es/portal/sede/tramites?idAgrupacion=18

Diese Registrierung ist obligatorisch und ersetzt die Übermittlung der Daten an die Guardia Civil oder die Policía Nacional, außer in Regionen mit Sonderregelungen wie dem Baskenland und Katalonien.

Registrierung der Unterkunft

Schritt 1: Zugriff auf die Plattform

Klicken Sie zunächst auf den obigen Link. Suchen Sie den Abschnitt „Zugang zum Register der Einrichtungen und Unternehmen” und klicken Sie auf ZUGANG, um darauf zuzugreifen.

Schritt 2: Registrieren Sie sich mit den möglichen Identifikationsformen

Die Plattform SES.HOSPEDAJES erfordert für den Zugang die Verwendung einer elektronischen Identifikationsform. Es stehen mehrere Optionen zur Verfügung:

• CL@VE PIN

• Elektronischer Personalausweis (DNIe)

• Elektronisches Zertifikat

• CLAVE MÓVIL (mobiler code)

• CLAVE PERMANENTE (permanenter code)

Wenn Sie noch keine dieser Identifikationsmethoden haben, empfehlen wir Ihnen, eine davon zu beantragen, indem Sie die Anweisungen auf der Website des Innenministeriums befolgen oder die Website https://clave.gob.es/clave_Home/registro.html

Mögliche Probleme:

• Die Seite bleibt ständig blau:
  • Wir empfehlen die Verwendung eines Computers mit dem Programm Autofirma, wenn Sie eine digitale Signatur verwenden.
• Bei einigen Mobilgeräten kann es normalerweise zu Fehlern bei der Registrierung bei SES Hospedajes kommen.
  
• Wir empfehlen, sich mit einem Computer und Chrome zu registrieren, obwohl dies auch mit dem Mobiltelefon möglich ist.

Schritt 3: Unterkunft registrieren

Nach dem Einloggen sehen Sie die Option, das Registrierungsformular für Einrichtungen auszufüllen. Klicken Sie auf „Formular ausfüllen”.

Schritt 4: Ausfüllen des Formulars

‼️ SEHR WICHTIG: Wählen Sie „Versand von Mitteilungen per Webdienst”

Füllen Sie das Formular aus und wählen Sie „Versand von Mitteilungen per Webdienst”:

Füllen Sie das Formular mit den Angaben zur Unterkunft und zum Inhaber aus und achten Sie darauf, alle von SES Hospedajes geforderten Daten anzugeben. Es ist äußerst wichtig, dass Sie dem Versand von Mitteilungen per Webdienst zustimmen, damit registroparteviajeros.com die Reiseberichte in Ihrem Namen versenden kann.

Außerdem müssen Sie in der E-Mail mit den Fehlermeldungen des Webdienstes die folgende E-Mail-Adresse angeben: [email protected]

Ich bin bereits bei SES Hospedajes registriert.

Ich habe keine Zugangsdaten, die auf WS enden

Wenn Sie bereits bei SES HOSPEDAJES registriert sind, aber keine Zugangsdaten für die Kommunikation über den Webdienst haben, klicken Sie auf den Link in Schritt 1: https://sede.interior.gob.es/portal/sede/tramites?idAgrupacion=18

Klicken Sie auf „Zugang zum Register der Einrichtungen und Unternehmen” und gehen Sie zu: „Abfrage und Änderung meiner Daten”.

Folgen Sie dort Schritt 4 (akzeptieren Sie den Versand von Mitteilungen und geben Sie die angegebene E-Mail-Adresse ein).

Wenn Sie diese Funktion bereits aktiviert hatten, sich aber nicht mehr an Ihre Zugangsdaten erinnern, können Sie entweder die registrierte E-Mail-Adresse aufrufen und die E-Mail von [email protected] suchen oder die Zugangsdaten wie unten angegeben verwalten und ändern:

Darin erhalten wir zwei Daten:

• Benutzer (wie auf dem Bild zu sehen ist, endet es auf WS)
• Passwort (hier wird das Passwort abgerufen)

Das sind die Werte, die in die Anwendung eingegeben werden müssen.

Den Vermieter- und Betriebscode erhalten

Um den Vermieter- und den Betriebscode zu erhalten, suchen Sie in Ihrem E-Mail-Postfach nach einer E-Mail von: [email protected]

Diese E-Mail erhalten Sie, sobald Sie sich bei SES Hospedajes registriert haben.

Werte zu registroparteviajeros.com hinzufügen

Sobald Sie die Informationen gefunden haben:

• Betriebscode
• Vermieter-Code
• Benutzer
• Passwort

Wir werden Sie nun auf dem Portal registrieren.

Wir rufen das Kontrollpanel auf:

💻 Wenn wir am Computer sitzen:

📱 Wenn wir am Handy sitzen:

Anschließend suchen wir unsere Immobilie und klicken auf „Bearbeiten”.

Am Computer:

Auf dem Handy:

Klicken Sie anschließend auf das Stiftsymbol, um die Daten zu ändern. Verfahren Sie ebenso mit allen Daten, die Sie hinzufügen möchten.

Sie müssen auch das Verschlüsselungspasswort für den Fahrgastbericht hinzufügen, damit Ihnen die verschlüsselten Berichte per E-Mail zugeschickt werden können.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Speichern”.

🎉 Herzlichen Glückwunsch! Sie haben SES Hospedajes nun konfiguriert.