Was ist SES HOSPEDAJES?
SES HOSPEDAJES ist eine digitale Plattform, die vom Innenministerium geschaffen wurde, um die Registrierung von Reisenden in touristischen Unterkünften zu erleichtern. Über sie müssen die Verantwortlichen der Unterkünfte die Informationen der Gäste übermitteln, genauer gesagt eine Reihe von Daten, wie zum Beispiel die Nationalität, ihre DNI- oder Reisepassnummer, ihre Kontaktdaten, die Anzahl der Personen, die sich einquartieren werden, unter anderem.
Ziel ist es, diesen Prozess zu zentralisieren und zu beschleunigen, der zuvor über verschiedene Kanäle durchgeführt wurde. Derzeit ist die Regelung der Real Decreto 933/2021 vom 26. Oktober. Es handelt sich um eine verpflichtende Maßnahme für Gastgeber von Unterkünften. Von Registro Parte Viajeros bieten wir dir die Möglichkeit, den Prozess zu digitalisieren über unseren Service und sparst dir dadurch viel Zeit und Bürokratie, sodass du mehr Zeit hast, dein Geschäft und deine Freizeit zu verbessern.
Warum ist es wichtig, sich bei SES HOSPEDAJES zu registrieren?
SES HOSPEDAJES ist eine verpflichtende Plattform für touristische Unterkünfte in Spanien. Diese Plattform dient dazu, eine Registrierung der Gäste, die sich im Land aufhalten, zu führen, mit dem Ziel, gegen Kriminalität und Terrorismus vorzugehen, die Sicherheit von Gästen und Gastgebern zu gewährleisten, Betrug vorzubeugen, die Kommunikation mit den Behörden zu erleichtern, wenn diese es verlangen, und die Bereiche Wohnen und Tourismus zu überwachen.
Das Versäumnis der Registrierung bei SES HOSPEDAJES führt zur Verhängung von Geldstrafen, die zwischen 100 und 30.000€ variieren können, und kann sogar zur Schließung der Einrichtung führen.
Wie kann ich mich registrieren?
Die Registrierung bei SES HOSPEDAJES erfolgt über die elektronische Geschäftsstelle des Innenministeriums, falls du noch nicht registriert bist, musst du die folgenden Schritte für die Anmeldung ausfüllen:
https://sede.interior.gob.es/portal/sede/tramites?idAgrupacion=18
Diese Registrierung ist obligatorisch und ersetzt die Übermittlung der Daten an die Guardia Civil oder die Nationale Polizei, außer in Regionen mit besonderen Vorschriften wie dem Baskenland und Katalonien, die ihre eigenen Plattformen der Ertzaintza und der Mossos haben, die eine ähnliche Anzahl von Daten erfassen.
Registrierung der Unterkunft
Schritt 1: Zugriff auf die Plattform
Der erste Schritt besteht darin, über den obigen Link auf die Zentrale des Innenministeriums zuzugreifen. Suchen Sie den Bereich „Zugang zum Register der Einrichtungen und Organisationen“ und klicken Sie auf ZUGANG, um darauf zuzugreifen.
Schritt 2: Registrieren Sie sich mit den möglichen Identifikationsformen
Die Plattform SES.HOSPEDAJES erfordert für den Zugang die Verwendung einer elektronischen Identifikationsform. Es stehen mehrere Optionen zur Verfügung:
• CL@VE PIN
• Elektronischer Personalausweis (DNIe)
• Elektronisches Zertifikat
• MOBILER CODE (mobiler code)
• PERMANENTER CODE (permanenter code)
Wenn Sie noch keine dieser Identifikationsmethoden haben, empfehlen wir Ihnen, eine davon zu beantragen, indem Sie die Anweisungen auf der Website des Innenministeriums befolgen oder die Website https://clave.gob.es/clave_Home/registro.html
Mögliche Probleme:
- Die Seite bleibt ständig blau:
- Wir empfehlen die Verwendung eines Computers mit dem Programm Autofirma, wenn Sie eine digitale Signatur verwenden. Um Autofirma herunterzuladen, gehen Sie auf den folgenden Link.
- Bei einigen Mobilgeräten kann es normalerweise zu Fehlern bei der Registrierung bei SES Hospedajes kommen.
- Wir empfehlen, sich mit einem Computer und Chrome zu registrieren, obwohl dies auch mit dem Mobiltelefon möglich ist.
Wir empfehlen, sich mit einem Computer und Chrome zu registrieren, obwohl dies auch mit dem Mobiltelefon möglich ist.
Nach dem Einloggen sehen Sie die Option, das Registrierungsformular für Einrichtungen auszufüllen. Klicken Sie auf „Formular ausfüllen”.
Schritt 4: Ausfüllen des Formulars
4.1 Repräsentation auswählen
Sobald diese Option ausgewählt ist, werden wir aufgefordert anzugeben, ob wir im eigenen Namen oder als Vertreter einer anderen Person handeln, diese Option bezieht sich auf die Verwalter von touristischen Unterkünften, die Unterkünfte anderer Privatpersonen verwalten.
4.2 Persönliche und Kontaktinformationen ausfüllen
Nach dem Fortsetzen werden wir aufgefordert, unsere persönlichen und Kontaktdaten auszufüllen:
Es ist wichtig, dass wir im Abschnitt „Tipo de entidad“ „Hospedaje“ auswählen, da sich die anderen Optionen auf große Unternehmen oder Verwaltungsplattformen beziehen, wie z.B. Booking.com oder Airbnb. Als Privatpersonen oder Unternehmen, die touristische Unterkünfte verwalten, ist unsere Tätigkeit rechtlich als „de hospedaje“ anerkannt.
4.3 „Versand von Mitteilungen über Webservice„:
4.3 „Übermittlung von Mitteilungen über Webservice„:
Außerdem müssen Sie in der E-Mail mit den Fehlermeldungen des Webdienstes die folgende E-Mail-Adresse angeben: [email protected]
‼SEHR WICHTIG: Wähle „Kommunikationsversand über Webservice“
4.4 Stammdaten und Adressen hinzufügen
Unser nächster Schritt wird sein, die Daten unserer Einrichtung auszufüllen, bei der wir den Namen, die Art der Einrichtung, die Anzahl der Zimmer, ob eine Internetverbindung vorhanden ist, und die Kontaktdaten auswählen müssen. Die Webseite ist optional, jedoch bieten wir dir von Registro Parte Viajeros den Service an, eine personalisierte Webseite für deine Unterkünfte zu erstellen.
Unten erscheint eine Liste der Einrichtungen, die wir registrieren, und wir müssen sie der Liste hinzufügen. Beachte, dass alle von dir registrierten Einrichtungen mit der Entität verknüpft werden, die du registrierst:
4.5 Überprüfen und unterschreiben
Zuletzt bleibt nur noch, die eingegebenen Daten zu überprüfen und mit der Anwendung Autofirma zu unterschreiben, denke daran, sie auf deinem Gerät installiert zu haben.
Ich bin bereits bei SES Hospedajes registriert.
Ich habe keine Zugangsdaten, die auf WS enden
Die Anmeldeinformationen, die auf WS enden, sind diejenigen, die es Ihnen ermöglichen, die Registrierung von Reisenden mit Registro Parte Viajeros und anderen OTAs zu automatisieren. Ein Zeichen dafür, dass Sie noch keine Anmeldeinformationen für den Webdienst haben, ist, dass beim Betreten des Portals für die Registrierung von Einrichtungen und Betrieben nur diese 3 Optionen angezeigt werden:
Wenn Sie bereits bei SES HOSPEDAJES registriert sind, aber nicht über die Zugangsdaten für die Kommunikation per Webservice verfügen, gehen wir innerhalb des elektronischen Diensts zum Register der Einrichtungen und Betriebe und wählen die Option: „Abfrage und Änderung meiner Daten“:
Dort angekommen wählen wir weiterhin das Kästchen aus, das den Versand von Mitteilungen per Webdienst aktiviert, und füllen die E-Mail-Adresse mit folgender E-Mail aus: [email protected].
Ich erinnere mich nicht an meine Zugangsdaten
Wenn Sie es hingegen bereits aktiviert hatten, sich aber die Zugangsdaten nicht mehr erinnern, können Sie entweder Ihre registrierte E-Mail-Adresse besuchen und die E-Mail von [email protected] suchen oder die Zugangsdaten über das elektronische Portal von SES HOSPEDAJES verwalten und ändern, indem Sie auf „Verwaltung der Zugangsdaten zum Webservice“ klicken:
Innerhalb dieses Abschnitts haben wir die Möglichkeit, auszuwählen, für welche Einheit wir die Daten abfragen möchten. Wir wählen jede der von uns verwalteten Einheiten aus, und wenn wir sie im Dropdown-Menü auswählen, erscheint ein Benutzer, der auf WS endet. Dieser Benutzer muss für die Automatisierung der Registrierung eingegeben werden. Wir empfehlen außerdem, das Passwort zu ändern für jeden Benutzer, da dies für die Durchführung der Registrierung und die Abfrage der Reiseteile unerlässlich ist:
Dieser Benutzername und dieses Passwort sind diejenigen, die wir in die Anwendung Registro Parte Viajeros eingeben, um den automatischen Versand der Registrierungsberichte zu verwalten.
Den Vermieter- und Betriebscode erhalten
Die Vermieter- und Einrichtungscodes werden Ihnen über Ihre E-Mail zugeschickt, die von [email protected] gesendet wird. Diese E-Mail erhalten Sie, sobald Sie sich bei SES Hospedajes registrieren, und sie sieht ungefähr so aus:
Immer wenn Sie diese einsehen möchten, müssen Sie sich an diese E-Mail wenden, wenn wir die E-Mail gelöscht hätten, können wir sie auf der SES HOSPEDAJES Plattform einsehen, dafür wählen wir die Option „Abfrage und Änderung meiner Daten“:
Einmal dort, können wir den Vermietercode von SES HOSPEDAJES einsehen, der unter „Meine registrierten Daten“ zu finden ist und aus mehreren Nullen gefolgt von einer Zahl besteht. Wir können auch die Codes jedes Betriebs in der „Liste der Betriebe“ einsehen:
Automatisieren Sie die Registrierung mit registroparteviajeros.com
Sobald die folgenden Daten gefunden wurden:
- Betriebscode
- Vermieter-Code
- Benutzer
- Passwort
Wir werden den Versand der Reisenden-Registrierungsberichte automatisieren, indem wir die Anwendung für die Reisenden-Registrierungsberichte aufrufen, in der wir die gesammelten Daten eingeben.
- Der erste Schritt ist, unseren virtuellen Assistenten über unsere App aufzurufen. Dazu wählen wir die Schaltfläche 🏠Eigenschaften oben links aus und drücken auf „Konfigurieren Sie Ihre Eigenschaften mit dem Assistenten“:
2. Der zweite Schritt wird sein, die Immobilie auszuwählen, die wir konfigurieren möchten:
3. Hier beginnen wir mit der Eingabe der Daten unserer Immobilie:
4. Wir werden ein Verschlüsselungspasswort festlegen, um die PDF-Dateien mit den von den Gästen eingegebenen Registrierungsdaten öffnen zu können:
5. Als Nächstes wählen wir die Versandart. Wir können uns entscheiden, den automatischen Versand über die Chats deiner Buchungsplattformen wie Airbnb, Booking.com, Holidu oder VRBO durchzuführen, dies ist die bequemste Option für die Nutzer, es besteht aber auch die Möglichkeit, sie manuell zu versenden:
6. Wir wählen aus, auf welchen Plattformen wir die automatische Integration durchführen wollen und kopieren die Nachricht, um sie in unsere vertrauenswürdige OTA einzufügen. Unter der Schaltfläche zum Kopieren der Nachricht fügen wir die Anweisungen zur automatischen Integration für Airbnb, Booking, Holidu und für die übrigen Marktanbieter ein:
7. Wir wählen aus, ob wir benachrichtigt werden möchten, wenn unsere Gäste das Melderegister nicht ausfüllen. Diese Option ist ziemlich wichtig, denn wenn die Verpflichtungen nicht erfüllt werden, ist der Gastgeber, der die Verantwortung übernimmt:
8. Wir konfigurieren den Kalender unserer OTA so, dass er mit der Anwendung synchronisiert wird, indem wir den Anweisungen zur Integration auf unserer Website folgen und die gesammelten Daten von SES HOSPEDAJES ausfüllen: den Web Service Benutzer (endet auf WS), das Passwort von SES HOSPEDAJES, den Vermietercode und den Einrichtungscode, den wir registrieren:
🎉 Glückwunsch! SES HOSEPDAJES ist jetzt eingerichtet
Nachdem Sie SES HOSPEDAJES mit dem Reisenden-Register eingerichtet haben, können Sie alle unsere Dienstleistungen nutzen und die Zeit, die Sie für die Bürokratie Ihrer touristischen Unterkünfte aufwenden, reduzieren.
