In dieser detaillierten Anleitung erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die Anwendung registraciónviajeros.com verwenden und die Funktionen des einzigartigen Links für die Registrierung von Reisenden optimal nutzen können. Unser Ziel ist es, den Prozess zu vereinfachen und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften so effizient wie möglich zu gewährleisten.
Dazu senden Sie den Gästen einen Link, über den sie den von SES Hospedajes geforderten Fragebogen ausfüllen können. Sobald dies geschehen ist, senden wir Ihnen eine E-Mail mit den Daten des Gastes oder der Gäste und anschließend, gemäß den Vorschriften, den Check-in an die Behörden.
Welche Versandoptionen stehen uns zur Verfügung?
- Link pro Buchung
- Automatische Generierung: Für jede Buchung wird ein exklusiver Link erstellt.
- Versandarten:
- E-Mail: Der Versand erfolgt automatisch.
- Kopieren und Einfügen: Sie können den Link kopieren und manuell über den Chat der Plattform, WhatsApp oder ein anderes Medium Ihrer Wahl versenden.
- Einzigartiger Link (empfohlene Option)
- Funktionalität: Dieser Link gilt für alle Buchungen derselben Immobilie.
- Vorteile: Sie können ihn direkt in die Willkommensnachricht einfügen, sodass Sie den Link nicht jedes Mal manuell senden müssen, wenn Sie eine neue Buchung erhalten.
Was ist der eindeutige Link und wie funktioniert er?
Der eindeutige Link ist ein grundlegendes Tool der Anwendung. Es handelt sich um einen personalisierten Link, den wir automatisch für jede Immobilie generieren. Dieser Link enthält das digitale Anmeldeformular, das der Reisende vor seiner Ankunft ausfüllen muss.
Der einzigartige Link funktioniert nur für Immobilien, die über Plattformen wie Booking.com, Airbnb, Vrbo…, usw. vermietet werden, d. h. über sogenannte OTAs.
Um dies zu konfigurieren, gehen wir zur Registerkarte „Integrationen”. Hier ist der direkte Link:
https://app.registroparteviajeros.com/integraciones
Anschließend klicken wir auf „Einzigartiger Link”:
Wir klicken auf „Integration konfigurieren”.
In diesem Fenster können wir für jede unserer Unterkünfte einen Link generieren, den wir dann in die automatisierten Willkommensnachrichten der verwendeten Plattform einfügen können, sei es Booking.com, Airbnb oder eine andere Plattform.
In diesem Abschnitt wählen wir die Immobilie aus, für die wir den individuellen Link erstellen möchten.
Außerdem haben wir die Möglichkeit, einen QR-Code herunterzuladen, der in Fällen nützlich sein kann, in denen wir den Gast persönlich in der Immobilie begrüßen möchten, damit er durch Scannen des QR-Codes die Anmeldeformalitäten erledigen kann.
In diesem Bereich haben wir zwei Optionen: Eine erste Option, bei der wir den Link kopieren und in den Willkommensnachrichten unserer Plattform verwenden können. Oder wir können den QR-Code herunterladen, sowohl den Code selbst als auch das PDF mit Anweisungen auf Spanisch, Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.
Wie richte ich die Willkommensnachricht ein?
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie die Willkommensnachricht auf Airbnb und Booking.com einrichten.
Nachricht auf Airbnb
Im folgenden Video wird erklärt, wie Sie den Willkommenslink einrichten.
Nachricht auf Booking.com
Im folgenden Video wird erklärt, wie Sie den Willkommenslink einrichten.
Nach der Konfiguration erhält der Kunde den Link zur Registrierung der Reisenden, sobald dieser programmiert wurde. Sobald der Gast die Registrierung abgeschlossen hat, senden wir Ihnen eine E-Mail mit den Daten.
