Das Verschlüsselungspasswort ist ein wesentlicher Sicherheitsmechanismus in unserem System, der zum Schutz der in per E-Mail versendeten Reiseprotokollen enthaltenen Informationen dient. Dank dieses Passworts wird der Inhalt des Protokolls verschlüsselt, sodass nur der autorisierte Empfänger es entschlüsseln und sicher auf die Daten zugreifen kann.
Das Verschlüsselungspasswort erfüllt mehrere grundlegende Zwecke:
• Datenschutz: Vor dem Versand per E-Mail wird der Bericht mit diesem Passwort verschlüsselt, wodurch unbefugter Zugriff verhindert wird.
• Sicherer Zugriff: Nur der Benutzer, der das Passwort kennt, kann die Nachricht entschlüsseln und die vollständigen Informationen des Berichts anzeigen.
• Vertraulichkeit: Die Verschlüsselung gewährleistet, dass die sensiblen Daten des Reisenden während des gesamten Versand- und Empfangsprozesses geschützt bleiben.
Wie wird es konfiguriert und verwendet?
Schritt 1: Auf den Abschnitt „Einstellungen” zugreifen
Gehen Sie zum Abschnitt „Eigenschaften”, den Sie über diesen Link aufrufen können:
https://registroparteviajeros.com/propiedades
Wenn Sie ein Mobilgerät verwenden, klicken Sie hier:
Anschließend klicken wir auf „Bearbeiten“:
Wenn wir auf dem Handy sind:
Schritt 2: Auf „Polizei” klicken
An dieser Stelle erscheint ein Menü mit verschiedenen Optionen.
Wir müssen auf „Policía“ (Polizei) klicken.
Schritt 3: Verschlüsselungspasswort hinzufügen
Um das Passwort zu ändern, klicken wir auf das Stiftsymbol und geben dann das gewünschte Passwort ein, um die Berichte zu verschlüsseln.
‼️ Beachten Sie bitte, dass bei einer Änderung des Passworts bereits gesendete Berichte weiterhin mit dem alten Passwort geschützt sind. Neue Berichte werden jedoch mit dem Passwort geschützt, das Sie an dieser Stelle eingeben.
Nachdem Sie das Passwort hinzugefügt haben, klicken Sie auf „Änderungen speichern“.
Wie läuft die Entschlüsselung der E-Mail ab?
Sie erhalten ein PDF-Dokument als Anhang in Ihrer E-Mail.
Der Reisebericht wird von folgender Adresse versendet:
Wie Sie sehen können, erscheint ein PDF-Dokument, für dessen Öffnen Sie das im vorherigen Abschnitt festgelegte Passwort eingeben müssen.
Geben Sie das Passwort ein, um die Daten der Gäste anzuzeigen.
Denken Sie daran, dass Sie die Reiseberichte 3 Jahre lang aufbewahren müssen.
🎉 Herzlichen Glückwunsch! Sie können die Reiseberichte nun per E-Mail erhalten.
