In der wettbewerbsintensiven Welt der Ferienvermietung liegt der Unterschied zwischen einem Geschäft, das überlebt, und einem, das floriert, in der betrieblichen Effizienz, die Gästeregistrierungslösung ist die gebräuchlichste Methode, die Effizienz und Sicherheit Ihres Unternehmens zu steigern. Die Verwaltung der Einreisemeldungen der Reisenden ist historisch gesehen einer der frustrierendsten „Engpässe“.
Von Registro Parte Viajeros stellen wir Ihnen unsere App und Website zur Verfügung, um den Online-Check-in der Gäste durchzuführen. Die Digitalisierung mit Registro Parte Viajeros beseitigt jedoch nicht nur dieses Hindernis, sondern professionalisiert auch Ihre Marke vom ersten Kontakt mit dem Kunden an.
1. Vollständiger Rechtsschutz (Königliches Dekret 933/2021)
Die Rechtslage in Spanien ist strenger geworden. Der neue Real Decreto 933/2021 verpflichtet mehr Daten zu erfassen und diese telematisch zu übermitteln.
- Strafen vermeiden: Bußgelder für Fehler bei der Registrierung oder für die Nichtübermittlung der Daten innerhalb von 24 Stunden können erheblich sein.
- Datensicherheit: Die Software erfüllt strikt die DSGVO und stellt sicher, dass die sensiblen Informationen Ihrer Gäste verschlüsselt sind und nicht in einer Schreibtischschublade oder in einer anfälligen Excel-Datei landen. Von Registro Parte Viajeros speichern wir Ihre Daten mit der besten Verschlüsselung auf dem Markt, um sicherzustellen, dass jede Sicherheitslücke Sie so wenig wie möglich betrifft.
2. Ein „Fünf-Sterne“-Erlebnis vom Check-in an
Der erste physische (oder digitale) Kontakt mit Ihrer Unterkunft bestimmt den Aufenthalt.
- Remote Check-in: Stellen Sie sich vor, Ihre Gäste kommen wegen einer Flugverspätung spät an. Mit Registro Parte Viajeros können sie ihre Daten ausfüllen und unterschreiben, bevor sie ankommen. Sie geben ihnen die Schlüssel oder den Zugangscode und sie gehen direkt zur Ruhe.
- Keine Warteschlangen: Bei physischen Empfängen verhindert das OCR-Scannen, dass der Kunde warten muss, während du seine komplizierten Nachnamen eintippst. Ein „Klick“ und fertig.
3. Integration und Automatisierung: Deine Zeit ist Gold wert
Software ist keine Insel; es ist der Motor, der Ihre Unterkunft mit dem Staat verbindet.
- Erfassung: Schnelles Scannen von Personalausweis oder Reisepass.
- Unterschrift: Erfassung der rechtsgültigen biometrischen Unterschrift auf dem Bildschirm.
- Versand: Automatische Synchronisation mit den Servern des Innenministeriums zur Verbindung mit der SES.Hospedajes-Plattform.
- Datei: Automatische Erstellung des Registerbuchs mit fortlaufender Nummerierung, obligatorisch für jede Inspektion.
Vergleich: Manuelle Verwaltung vs. Teilnehmerregistrierung Reisende
| Merkmal | Traditionelle Methode (Papier/Handbuch) | Mit Reisendenteilregistrierung |
| Zeit pro Gast | 5 – 10 Minuten | < 1 Minute |
| Fehlermarge | Hoch (Lese-/Tippfehler) | Null (Digitale OCR-Lese) |
| Speicherung | Physische Aktenschränke (nehmen Platz ein) | Sichere und organisierte Cloud |
| 24h Einhaltung | Es hängt von deinem Gedächtnis und deiner Zeit ab | Automatisiert durch das System |
Zusatzleistungen
Von Registro Parte Viajeros bieten wir nicht nur eine Lösung für die Registrierung von Gästen, sondern auch ergänzende Dienstleistungen, damit Gastgeber den bestmöglichen Service anbieten können:
- Wir erstellen deine individuelle Webseite: Kontaktiere uns, damit wir eine Webseite für dich erstellen, die den Bedürfnissen deines Unternehmens entspricht. Hinterlasse den besten Eindruck bei deinen Gästen
- Wir helfen Ihnen bei der Erstellung der jährlichen Unterkunftsregistrierung (NRUA): Nutzen Sie unseren kostenlosen Service, um die Daten Ihrer OTA (Airbnb, booking.com,…) in daten umzuwandeln, die bereit sind, in das Programm N2 des Grundbuchamts eingegeben zu werden. Wenn Sie möchten, dass wir die Registrierung für Sie durchführen, buchen Sie unsere Dienstleistungen.
Fazit: Weniger Verwaltung, mehr Gastfreundschaft
Deine Aufgabe als Gastgeber ist es, dass sich der Gast wie zu Hause fühlt, nicht wie in einer Polizeiwache, wo er Formulare ausfüllt. Indem du die Bürokratie an Registro Parte Viajeros delegierst, gewinnst du wöchentliche Stunden zurück, die du in Marketing, die Verbesserung deiner Einrichtungen oder einfach in die Nutzung deiner Freizeit investieren kannst.
Die Technologie der Reisenden-Registrierung ist keine Ausgabe, sondern ein rechtlicher Schutzschild und ein Produktivitätsmotor für Ihre Unterkunft.
