Cumpre o Real Decreto 933/2021: automatiza o registo de viajantes do teu camping em menos de 24 horas sem burocracia.
Registo de viajantes para Campings: Check-in digital e automático
Automatiza o check-in do teu camping e regista os teus hóspedes em minutos.
Check-in web:
O check-in que realmente poupa tempo.
Os seus hóspedes fazem o check-in online antes de chegar ao camping. Envia um link personalizado, eles preenchem os seus dados no telemóvel, e o sistema envia automaticamente o relatório de viajantes para a SES Hospedajes, cumprindo a legislação sem esforço.
Menos filas na receção. Mais agilidade desde o primeiro dia.
Registo online antes da chegada: Tudo pronto para receber os seus hóspedes sem esperas.
Sem apps: Apenas um link, funciona em qualquer dispositivo, sem downloads nem complicações.
Multiidioma: Espanhol, inglês, francês, alemão e mais. Ideal para parques de campismo com clientes internacionais.
Envio automático às autoridades: O relatório de viajantes é enviado diretamente para a SES Hospedagens de forma segura e automática.
Check-in presencial desde a nossa app
Pensado para campings que querem receber os seus hóspedes com proximidade.
Diz adeus à papelada e a equipamentos caros.
Com o teu telemóvel, escaneia o cartão de cidadão ou passaporte dos teus campistas enquanto os recebes onde quiseres. A nossa plataforma captura automaticamente todos os dados e envia-os ao registo oficial de imediato. É assim tão fácil.
Check-in em segundos, sem erros, e com toda a segurança.
Otimize a gestão do seu parque de campismo, poupe tempo e ofereça uma experiência de boas-vindas impecável.
Check-in Presencial com QR
A forma mais rápida e simples de registar os teus campistas diretamente no teu parque de campismo. Sem papelada, sem esperas, sem erros.
Registo instantâneo: Os seus hóspedes escaneiam o QR e completam o seu registo em segundos a partir do telemóvel, enquanto desfrutam da chegada ao seu lote, loja ou cabana.
Sem necessidade de apps: Funciona diretamente a partir de qualquer navegador, fácil para todos.
Multiidioma automático: Adapta-se ao idioma do dispositivo de cada campista, para uma experiência cómoda e profissional.
Design personalizável: Ajusta a aparência do check-in ao estilo do teu parque de campismo e reforça a tua marca.
Envio automático: Todos os dados são enviados para o registo oficial da SES Hospedajes instantaneamente, sem que tenha de levantar um dedo.
Lembrete automático para ti
Se um campista não completar o seu registo, pode receber um alerta automático um dia antes da sua chegada.
Assim poderá contactá-lo a tempo e evitar sanções por incumprimento.
Lembrete automático para os teus campistas
Programa alertas automáticas (3, 2, 1 dias antes da sua chegada) para que os seus hóspedes não se esqueçam de completar o registo.
Se não o fizerem, o nosso sistema continuará a enviar o link até que concluam o processo.
Destaque
Compatível com todos os portais de reservas
Quer uses Airbnb, Booking, Vrbo, Guesty… não importa qual utilizes.
A nossa plataforma liga-se a todos eles e centraliza as suas reservas num único painel, facilitando a gestão dos registos dos viajantes do seu parque de campismo de forma rápida e simples.
Contratos personalizados
Crie contratos adaptados ao seu terreno, cabana ou loja, incluindo cláusulas e condições próprias do seu parque de campismo. O sistema gera automaticamente o documento em vários idiomas, pronto para partilhar com os seus campistas e cumprir a legislação em vigor.
Faça com que o seu camping funcione sempre de forma profissional e segura.
Assinatura do contrato
Os teus campistas assinam digitalmente o contrato ao completar o registo online, a partir de qualquer dispositivo. Receberás o documento assinado em PDF automaticamente. Todo o processo é rápido, seguro, legal e sem complicações.
A aplicação de que precisa para gerir os check-ins
Gere relatórios de viajantes ou utilize o scanner MRZ para preencher facilmente o registo de campistas.
Perguntas frequentes sobre o registo de viajantes.
É obrigatório registar a ficha de viajantes nos parques de campismo?
Sim. O Real Decreto 933/2021 obriga todos os campismos a registar os seus hóspedes e comunicar os dados ao Ministério do Interior através de SES Hospedajes (ou sistemas autonómicos na Catalunha e no País Basco).
O incumprimento acarreta multas entre 100 € e 30.000 €.
Que dados devo recolher dos meus campistas?
Deves registar: nome completo, sexo, nacionalidade, tipo e número de documento, data de nascimento, morada, telefone, email, número de viajantes, datas de estadia e dados do contrato.
Com Registro Parte Viajeros, o sistema captura automaticamente toda esta informação ao escanear o DNI ou mediante formulário online, minimizando erros e poupando tempo.
Como posso automatizar o registo de viajantes no meu parque de campismo?
Tens 3 opções conforme as tuas necessidades:
Check-in online: Envias um link e os campistas preenchem o formulário no telemóvel antes de chegar.
Check-in presencial com QR: Apresente um código QR. Eles digitalizam e preenchem em segundos, sem aplicações.
Digitalização de documentos: Captura o BI com o teu telemóvel. O sistema extrai os dados automaticamente.
Todas enviam automaticamente a parte de entrada de viajantes para SES Hospedajes e, além disso, funcionam em múltiplos idiomas.
Que coimas posso receber se não cumprir o registo de viajantes?
As sanções por incumprimento das obrigações legais campings variam:
Infrações leves (100 € – 600 €): Atrasos ou erros menores.
Infrações graves (601 € – 30.000 €): Não registar, dados incorretos ou não conservar 3 anos.
Infrações muito graves (mais de 30.000 €): Falsificação ou reincidência.
O Registro Parte Viajantes funciona com Airbnb, Booking e outras plataformas?
Sim, Registro Parte Viajeros é 100% compatível com Airbnb ou Booking.
Não mudas a tua forma de trabalhar. Quando receberes uma reserva de uma plataforma de aluguer, envias o link ou QR de registo online ao teu hóspede. O sistema envia automaticamente o relatório às autoridades. Continuas a gerir as tuas reservas normalmente nas tuas plataformas habituais.
Como é que a plataforma garante a segurança dos dados pessoais?
Registo Parte Viajantes cumpre 100% com o RGPD e a LOPD. Todos os dados são enviados encriptados através de palavra-passe de encriptação, protegendo a informação sensível dos teus hóspedes. Só tu e as autoridades têm acesso aos dados.
Além disso, usamos encriptação avançada em todas as transmissões entre dispositivos, servidores e a plataforma SES Hospedajes. A sua informação está protegida em todos os momentos.
O que acontece se um hóspede não completar o registo?
Registo Parte Viajantes envia lembretes automáticos (3, 2, 1 dia antes da sua chegada).
Se não completar o registo, nós continuamos a insistir. Além disso, tu recebes um alerta um dia antes para contactar o hóspede diretamente. Assim evitas multas e manténs tudo sob controlo.
O sistema funciona em vários idiomas?
Sim, completamente.
Registro Parte Viajantes deteta automaticamente o idioma do dispositivo do hóspede (espanhol, inglês, francês, alemão, português, italiano…) e adapta o formulário. O hóspede pode alterá-lo manualmente se preferir. Perfeito para proprietários com turismo internacional..
Posso gerir vários acampamentos a partir da mesma conta?
Sim, absolutamente. Se gerir vários parques de campismo ou alojamentos, pode administrá-los todos a partir de uma única conta centralizada no Registo Parte Viajantes. Receberá as alertas agrupadas por estabelecimentos, facilitando o controlo e acompanhamento.
Ideal para cadeias de campismos ou gestores que administram vários estabelecimentos, pois simplifica a gestão e garante o cumprimento normativo em todos eles.
Posso criar contratos personalizados?
Sim. Adiciona as tuas próprias regras (cancelamento, danos, convivência…). Registro Parte Viajeros gera o contrato automaticamente. O teu hóspede assina-o digitalmente ao fazer check-in e ambos recebem uma cópia em PDF. Além disso, os contratos estão disponíveis em múltiplas línguas.
Como melhorar a experiência dos meus campistas?
A automação do check-in com Registro Parte Viajeros melhora significativamente a experiência dos teus campistas e as avaliações em Airbnb, Booking, etc.:
Sem esperas: Registem os seus dados antes de chegar ou em segundos através do QR.
Mais conforto: Tudo é completado a partir do seu telemóvel.
No seu idioma: Formulários automáticos multilíngues.
Sem contacto desnecessário: Podem fazer check-in remoto se preferirem.
Sem contacto desnecessário: Podem fazer check-in remoto se preferirem.
Tem algum custo oculto?
Não. Registro Parte Viajantes oferece planos claros e adaptados ao volume de reservas. Tudo está incluído na subscrição que escolheres: check-in online, QR, digitalização, lembretes, contratos, envio automático para SES Hospedajes e suporte. Sem surpresas. A poupança de tempo e de multas compensa o investimento.
Preciso de conhecimentos técnicos?
Não, de todo. Registro Parte Viajeros está desenhado para ser intuitivo e fácil de usar, mesmo para pessoas sem experiência tecnológica.
A configuração inicial é guiada passo a passo e depois só tens que enviar o link ou mostrar o código QR aos teus hóspedes, o resto a plataforma faz automaticamente.
Se precisares, temos um Guia – Tutorial para que te seja ainda mais simples 😉
Também oferecemos suporte técnico em espanhol.
Aplica-se a obrigação a estrangeiros que alugam em Espanha?
Sim. O Real Decreto 933/2021 aplica-se a todos os alojamentos turísticos em território espanhol, incluindo campings, independentemente da nacionalidade do proprietário ou do hóspede.
Se és estrangeiro e geres um parque de campismo em Espanha, também deves cumprir o registo de viajantes.
Registro Parte Viajeros é multilingue e adapta-se automaticamente ao idioma do dispositivo de cada campista, facilitando um registo rápido e sem erros.
Como posso começar a usar o Registro Parte Viajantes no meu parque de campismo?
É muito simples:
Regista-te em registroparteviajeros.com e regista o teu parque de campismo.
Configura as tuas preferências (idiomas, lembretes, contratos).
Configura as tuas preferências (línguas, lembretes, contratos).
Envia o link ou código aos teus campistas.
O sistema trata automaticamente do resto.
Em menos de 30 minutos tens tudo configurado e a funcionar.
Contacta connosco
Registo Parte Viajantes
Simplifica o registo de viajantes do teu parque de campismo.
Registro Parte Viajeros é a tua solução para cumprir a legislação automaticamente, poupar tempo e proporcionar uma experiência moderna aos teus hóspedes. Compatível com Airbnb, Booking, Vrbo e qualquer outra plataforma.
Automatiza tudo desde o primeiro momento. Sem papelada, sem equipamentos caros e sem complicações.
Começa a otimizar o teu camping hoje mesmo!
