Todos os alojamentos rurais estão obrigados a registar os dados dos seus hóspedes de acordo com o Real Decreto 933/2021.
Evita erros, poupa tempo e cumpre a normativa sem papelada.
Registo de viajantes para alojamento rural: Casa rural, VTAR e bungalows sem complicações.
Automatize o check-in do seu alojamento rural e registe os seus viajantes em minutos.
Check-in presencial desde a nossa app
Pensado para alojamentos rurais que recebem os seus hóspedes com proximidade e profissionalismo.
Diz adeus ao papel, aos formulários manuais e a equipamentos caros.
Com o teu telemóvel, digitaliza o BI ou passaporte dos teus campistas enquanto lhes dás as boas-vindas no teu alojamento, estejas onde estiveres.
A nossa plataforma captura automaticamente todos os dados e os envia para o registo oficial de imediato. É assim tão fácil.
Check-in em segundos, sem erros, e com toda a segurança.
Optimiza a gestão do teu alojamento rural, poupa tempo e oferece uma experiência de chegada impecável e profissional, mesmo em picos de ocupação ou fins de semana.
Check-in web
O registo de viajantes que realmente poupa tempo no seu alojamento rural.
Os seus hóspedes fazem check-in online antes de chegar ao seu alojamento. Você apenas envia um link personalizado, eles preenchem os seus dados em qualquer navegador, e o sistema envia automaticamente o relatório de viajantes para SES Hospedajes, cumprindo a normativa sem esforço.
Menos interrupções na receção.
Mais tempo para cuidar da experiência do hóspede desde o primeiro dia.
Registo online antes da chegada: Tudo preparado para receber os teus viajantes sem esperas nem gestões de última hora.
Sem apps nem downloads: Um simples link que funciona em qualquer dispositivo: telemóvel, tablet ou computador.
Multilíngue: Espanhol, inglês, francês, alemão e mais. Perfeito para alojamentos rurais com turismo internacional.
Envio automático para as autoridades: A parte dos viajantes é enviada de forma segura e automática para SES Hospedajes, garantindo o cumprimento legal do seu alojamento rural.
Check-in Presencial com QR
A forma mais rápida e simples de registar os teus viajantes diretamente no teu alojamento rural. Sem papelada, sem esperas, sem erros.
Registo instantâneo: Os teus hóspedes escaneiam o QR e completam o seu registo em segundos a partir do telemóvel, enquanto desfrutam da chegada à tua casa rural, VTAR, bungalow ou cabana.
Sem necessidade de apps: Funciona diretamente a partir de qualquer navegador, sem downloads nem complicações, fácil para todo o tipo de viajantes.
Multiidioma automático: O sistema adapta-se ao idioma do dispositivo do hóspede, oferecendo uma experiência fluida e profissional, ideal para turismo rural internacional.
Design personalizável: Ajusta a aparência do check-in com a tua imagem de marca e transmite profissionalismo desde o primeiro contacto.
Envio automático: Todos os dados são enviados para o registo oficial da SES Hospedajes instantaneamente, sem que tenhas de intervir.
Aviso automático para registos pendentes
Se um hóspede ainda não completou o seu registo online, o sistema pode enviar-te um lembrete automático antes da data de entrada.
Desta forma, podes contactar o viajante a tempo, resolver incidências e garantir que o relatório de viajantes seja enviado corretamente.
Evita descuidos, ganha tranquilidade e reduz o risco de sanções por incumprimento.
Rastreamento automático do registro de viajantes
Configura avisos programados (3, 2 ou 1 dia antes do check-in) para lembrar os seus hóspedes de que completem o registo obrigatório.
Se ainda não o concluíram, o sistema reenvia automaticamente o link até que o processo fique concluído corretamente.
Menos tarefas manuais, mais tranquilidade e a segurança de cumprir a regulamentação sem esforço.
Destaque
Integração com os teus portais de reservas
Centralize o registo de viajantes do seu alojamento rural num só lugar.
Utilizes Airbnb, Booking, Vrbo, Guesty ou outros portais, não importa.
A nossa plataforma sincroniza-se com todos os teus canais de reserva e reúne a informação num painel único, simplificando a gestão da parte de viajantes em casas rurais, VTAR, bungalows e cabanas.
Contratos personalizados
Documentação adaptada a cada tipo de alojamento rural.
Crie contratos personalizados para a sua acomodação, incorporando as suas condições específicas, regras internas e cláusulas legais.
O sistema gera automaticamente o documento em vários idiomas, pronto para enviar aos seus hóspedes e cumprir com a legislação em vigor sem esforço.
Reforça a confiança, transmite profissionalismo e assegura-te de que o teu alojamento rural opere de forma segura e ordenada em cada reserva.
Assinatura digital do contrato
Contratos assinados antes da chegada, sem gestões presenciais.
Os seus hóspedes assinam o contrato digitalmente durante o processo de registo online, a partir de qualquer dispositivo.
Recebe automaticamente o documento assinado em PDF, pronto para arquivar ou consultar sempre que precisar.
Um processo ágil, seguro e com validade legal, que elimina papelada e facilita a gestão diária do seu alojamento rural.
A app que simplifica os teus check-ins
Gerencie facilmente as suas reservas, os relatórios de viajantes ou utilize o scanner MRZ para capturar automaticamente os dados do BI ou passaporte.
Todo o processo é realizado de forma rápida, simples e segura, reduzindo erros e facilitando a gestão diária do seu alojamento rural.
Perguntas frequentes sobre o registo de viajantes.
Is it mandatory to register travelers in rural accommodations such as rural houses and VTAR?
Sim. O Real Decreto 933/2021 obriga todos os alojamentos rurais a registar os seus hóspedes e a enviar os dados ao Ministério do Interior através de SES Hospedajes num prazo máximo de 24 horas.
O incumprimento implica coimas entre 100€ e 30.000€, com base na gravidade.
Qual é a diferença entre uma casa rural, uma VTAR e um bungalow?
Uma casa rural (CR) é um estabelecimento de alojamento que oferece serviços complementares como pequeno-almoço, refeições, atividades organizadas, e pode ser alugada por quartos ou completa.
Uma VTAR (Vivenda Turística de Alojamento Rural) é específica da Andaluzia, aluga-se apenas na sua totalidade sem serviços adicionais, e está limitada a um máximo de 20 lugares.
Um bungalow ou cabana é uma construção específica regulada por cada comunidade autónoma, geralmente aluga-se inteira sem serviços hoteleiros. Apesar destas diferenças, todos estão obrigados a cumprir o registo de viajantes.
Que dados devo recolher dos meus hóspedes no alojamento rural?
Deves recolher nome completo, apelidos, tipo e número do documento de identidade (DNI, passaporte, NIE), data de nascimento, nacionalidade, morada completa, datas de entrada e saída, número total de viajantes, parentesco entre menores de idade, telefone de contacto e correio eletrónico.
Com Registro Parte Viajeros, se utilizares a leitura automática de documentos (MRZ), capturamos estes dados sem erros em segundos.
Como posso automatizar o registo de viajantes no meu alojamento rural?
Com Registro Parte Viajantes tens 3 opções conforme as tuas necessidades:
Check-in web: envia um link personalizado aos teus hóspedes antes da chegada, completam dados a partir do telemóvel, e o sistema envia automaticamente o relatório para a SES Hospedajes.
Check-in presencial com QR: Colocas um código QR. Escaneiam e preenchem em segundos, sem apps.
Digitalização de documentos: Captura o BI com o teu telemóvel. O sistema extrai os dados automaticamente.
Todas enviam automaticamente a parte de entrada de viajantes para SES Hospedajes e, além disso, funcionam em múltiplos idiomas.
Que coimas posso receber se não cumprir o registro de viajantes?
As sanções por incumprimento variam entre 100 € por falta leve e 30.000 € por infração grave. Os incumprimentos incluem: não registar os hóspedes, enviar dados fora do prazo (mais de 24 horas), falsificar informações, não manter os registos durante 3 anos ou não conservar os dados de forma segura.
Com Registro Parte Viajantes eliminas estes riscos ao automatizar completamente o processo e garantir o cumprimento legal.
O Registo de Parte de Viajantes funciona com Airbnb, Booking e outras plataformas de aluguer para alojamentos rurais?
Sim, Registro Parte Viajantes é 100% compatível com Airbnb ou Booking.com, Vrbo, Guesty e a maioria dos gestores de reservas específicos para alojamentos rurais.
Os dados da reserva sincronizam-se automaticamente, evitando duplicados e facilitando a gestão centralizada dos seus relatórios de viajantes. Só precisa de ligar a sua conta uma vez, e todos os seus hóspedes de várias plataformas ficam registados automaticamente.
Como é que a plataforma garante a segurança dos dados pessoais dos meus hóspedes?
Registro Parte Viajantes cumpre 100% com o RGPD e com a LOPD. Todos os dados são enviados encriptados mediante password de encriptação, protegendo a informação sensível dos teus hóspedes. Só tu e as autoridades têm acesso aos dados.
Além disso, usamos cifragem avançada em todas as transmissões entre dispositivos, servidores e a plataforma SES Hospedajes. A sua informação está protegida em todos os momentos.
O que acontece se um hóspede não completar o registo?
Registro Parte Viajantes envia lembretes automáticos (3, 2, 1 dia antes da sua chegada).
Se não completar o registo, continuaremos a insistir. Além disso, podes receber um alerta um dia antes para contactar o hóspede diretamente.
À chegada à sua casa rural, bungalow ou VTAR, se ainda não tiver completado o registo, pode fazê-lo presencialmente escaneando o seu documento. Se nenhuma destas opções for executada, o seu alojamento rústico estará a incumprir a normativa. O nosso sistema de alertas e lembretes automáticos previne este cenário.
O sistema funciona em vários idiomas para hóspedes internacionais?
Sim, completamente.
Registro Parte Viajantes deteta automaticamente o idioma do dispositivo do hóspede (espanhol, inglês, francês, alemão, português, italiano…) e adapta o formulário. O hóspede pode alterá-lo manualmente se preferir. Perfeito para proprietários com turismo internacional..
Posso gerir várias acomodações a partir da mesma conta?
Sim, absolutamente. Se geres vários alojamentos, podes administrá-los todos a partir de uma única conta centralizada no Registro Parte Viajeros. Receberás os alertas agrupados por estabelecimentos, facilitando o controlo e acompanhamento.
Posso criar contratos personalizados?
Sim. Adiciona as tuas próprias regras (cancelamento, danos, convivência…). Registro Parte Viajeros gera o contrato automaticamente. O teu hóspede assina-o digitalmente ao fazer check-in e ambos recebem uma cópia em PDF. Além disso, os contratos estão disponíveis em múltiplas línguas.
Como melhorar a experiência dos meus hóspedes?
A automatização do check-in com Registro Parte Viajeros melhora significativamente a experiência dos seus hóspedes e as avaliações em Airbnb, Booking, etc.:
Sem esperas: Registem os seus dados antes de chegar ou em segundos através do QR.
Mais conforto: Tudo é completado a partir do seu telemóvel.
No seu idioma: Formulários automáticos multilíngues.
No seu idioma: Formulários automáticos multilíngues.
Primeira impressão profissional: Transmites eficiência desde o primeiro contato.
Tem algum custo oculto?
Não. Registro Parte Viajantes oferece planos claros e adaptados ao volume de reservas. Tudo está incluído na subscrição que escolheres: check-in online, QR, digitalização, lembretes, contratos, envio automático para SES Hospedajes e suporte. Sem surpresas. A poupança de tempo e de multas compensa o investimento.
Preciso de conhecimentos técnicos?
Não, de todo. Registro Parte Viajeros está desenhado para ser intuitivo e fácil de usar, mesmo para pessoas sem experiência tecnológica.
A configuração inicial é guiada passo a passo e depois só tens que enviar o link ou mostrar o código QR aos teus hóspedes, o resto a plataforma faz automaticamente.
Se precisares, temos um Guia – Tutorial para que te seja ainda mais simples 😉
A nossa equipa oferece onboarding completo e suporte contínuo em espanhol para te guiar em cada passo, mesmo que administres uma pequena casa rural ou VTAR.
Aplica a obrigação a estrangeiros que alugam em Espanha?
Sim. O Real Decreto 933/2021 obriga a registar todos os viajantes alojados em alojamentos rurais (casa rural, VTAR, bungalow), independentemente da sua nacionalidade. Se um estrangeiro alugar a sua propriedade através do Airbnb, Booking ou outro canal, é responsável por recolher os seus dados e enviá-los à SES Hospedajes dentro de 24 horas.
Se és estrangeiro e gere alojamento em Espanha, também deves cumprir o registo de viajantes.
Registro Parte Viajeros é multilingue e adapta-se automaticamente ao idioma do dispositivo de cada campista, facilitando um registo rápido e sem erros.
Como começo a usar o Registro Parte Viajeros na minha hospedagem rural?
É muito simples:
Acede a registroparteviajeros.com e cria uma conta.
Configura os dados da tua acomodação e as tuas preferências (idiomas, lembretes, contratos).
Escolhe o teu método de check-in preferido (online, QR ou digitalização).
- Convida a tua equipa se tiveres funcionários.
Envia o link ou código aos teus convidados.
O sistema trata automaticamente do resto.
Em menos de 30 minutos tens tudo configurado e a funcionar.
Tens 7 dias grátis para experimentares sem risco.
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Registo Parte Viajantes
Simplifica o registo de viajantes do teu parque de campismo.
Registro Parte Viajeros é a tua solução para cumprir a legislação automaticamente, poupar tempo e proporcionar uma experiência moderna aos teus hóspedes. Compatível com Airbnb, Booking, Vrbo e qualquer outra plataforma.
Automatiza tudo desde o primeiro momento. Sem papelada, sem equipamentos caros e sem complicações.
Começa a otimizar o teu camping hoje mesmo!
